Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс внесения записи в трудовую книжку генерального директора, особенно в ситуации создания ООО и оформления трудового договора с самим собой. Мы опишем необходимые документы, порядок действий и возможные варианты оформления.

Основания для записи в трудовую книжку директора

Согласно Инструкции по ведению трудовых книжек, основанием для внесения записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя. Этот приказ должен быть оформлен в письменной форме и соответствовать формулировке записи в трудовой книжке.

Оформление приема на работу генерального директора при создании ООО

Когда ООО только начинает свою деятельность, генеральный директор часто является единственным учредителем. В этом случае необходимо оформить трудовой договор с самим собой и внести запись в трудовую книжку.

Важно: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в течение 7 календарных дней после издания приказа о приеме на работу (или в день увольнения, если это увольнение).

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Трудовой договор: Оформляется в письменной форме в двух экземплярах (один для организации, один для директора). В договоре указываются:

Дата заключения договора (с даты государственной регистрации ООО).
Должность (генеральный директор).
Срок действия договора (обычно бессрочный).
Условия оплаты труда.
Другие условия, предусмотренные законодательством и договоренностями между сторонами.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу: Выдается генеральным директором самому себе. В приказе указываются:

Номер и дата приказа.
Наименование организации.
ФИО генерального директора.
Должность.
Дата приема на работу (дата подписания трудового договора).
Основание для приема на работу (например, решение общего собрания участников);

Копия решения общего собрания участников (или иного документа, подтверждающего право генерального директора на должность): Если приказ основан на решении общего собрания участников, необходимо предоставить копию этого решения.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Подготовка документов: Подготовьте трудовой договор, приказ о приеме на работу и копию решения общего собрания участников (при необходимости).
Заполнение раздела V трудовой книжки: В графе 4 раздела V трудовой книжки (сведения о работе) необходимо указать:

Наименование организации (ООО).
Дата приема на работу (дата подписания трудового договора).
Должность (генеральный директор).
Основание для приема на работу (например, «Приказ № 1 от г.»).

Внесение записи в трудовую книжку: Запись в трудовую книжку вносит работодатель (в данном случае, сам генеральный директор). Запись должна быть выполнена аккуратно, черной или синей чернилами.

Варианты оформления записи в трудовой книжке

В графе 4 раздела V трудовой книжки при внесении записи о назначении генерального директора можно указать:

Решение общего собрания участников.
Приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

Что делать, если генеральный директор является единственным учредителем?

В данном случае, запись в трудовой книжку вносится на основании приказа генерального директора самому себе. Это вполне допустимая практика, если трудовой договор оформлен в соответствии с законодательством.

Запись в трудовой книжке при исполняющем обязанности директора

Если генеральный директор временно исполняет обязанности, запись в трудовую книжку не делается, так как он не является постоянным директором.

Важные моменты

Трудовая книжка директора заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка любого другого работника.
Директор как полномочное должностное лицо работодателя имеет право от имени работодателя на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
При увольнении генерального директора в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Оформление записи в трудовую книжку генерального директора