Увольнение государственного гражданского служащего имеет ряд существенных отличий от увольнения обычного работника коммерческой организации. Эти особенности напрямую влияют на то, как будет выглядеть запись в трудовой книжке. Кадровику важно помнить, что оформление прекращения службы регламентируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), но и Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главное правило: точность формулировок
Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. В случае с госслужащим опираться нужно на формулировки из Закона о государственной гражданской службе и приказа (распоряжения) об увольнении.
Еще одно жесткое требование: запись делается без сокращений. Сокращения слов, дат, ссылок на нормативные акты не допускаются.
Где делается запись?
Запись о прекращении трудового договора (увольнении) вносится в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Основанием для внесения записи всегда выступает приказ (распоряжение) представителя нанимателя об увольнении госслужащего.
Формулировки при увольнении по собственному желанию
Самый частый вариант увольнения — по инициативе самого служащего. Здесь кадровики часто допускают ошибки, путая статьи ТК РФ и Закона о госслужбе.
Для обычных работников Инструкция рекомендует такую формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Однако для государственного служащего формулировка будет иной, так как применяется специальная норма:
- Пример записи: «Уволен с государственной гражданской службы Российской Федерации по инициативе гражданского служащего, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Обратите внимание: вместо слов «Трудовой договор расторгнут» или «Уволен по собственному желанию» используется точная юридическая формулировка из профильного закона — «Уволен с государственной гражданской службы..;».
Другие основания для увольнения госслужащего
Помимо собственного желания, Закон № 79-ФЗ содержит множество иных оснований (сокращение штата, утрата доверия, состояние здоровья и т.д.). Запись в трудовой книжке в каждом случае должна дословно повторять формулировку из пункта, части и статьи Закона № 79-ФЗ, указанную в приказе об увольнении.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и отчетность
С переходом на электронные трудовые книжки процедура передачи сведений об увольнении изменилась. Если на госслужащего ведется только электронная трудовая книжка (в соответствии с трудовым законодательством РФ), бумажная трудовая книжка на него не ведется, и записи в нее не вносятся.
В таком случае при увольнении служащему предоставляются:
- Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — выдается работнику на руки в день увольнения.
- Отчет по форме ЕФС-1 — работодатель обязан подать его в Социальный фонд России. Заполняется ьный лист и раздел, касающийся увольнения. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Если же у работника осталась бумажная трудовая книжка, то запись вносится в нее по общим правилам, а отчет ЕФС-1 подается в любом случае.
Порядок выдачи документов при увольнении
В последний день службы работник отдела государственной службы и кадров обязан:
- Выдать госслужащему копию приказа об увольнении.
- Выдать бумажную трудовую книжку (если она велась) под роспись в книге учета движения трудовых книжек.
- Либо выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если бумажная трудовая не велась).
Образец заполнения бумажной трудовой книжки (фрагмент)
Ниже представлен пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе» при увольнении госслужащего по собственному желанию в 2026 году.
Сведения о работе
11 15 05 2026
Принят на государственную гражданскую службу РФ на должность ведущего специалиста-эксперта отдела правового обеспечения Министерства транспорта Российской Федерации.
Приказ от № 45-к
12 23 05 2026
Уволен с государственной гражданской службы Российской Федерации по инициативе гражданского служащего, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Приказ от № 82-к
Наименование должности руководителя: Начальник отдела государственной службы и кадров
Подпись: И.О. Фамилия
М.П.
Резюме для кадровика
Оформляя увольнение госслужащего, всегда сверяйтесь с Законом № 79-ФЗ. Не используйте «общие» формулировки из ТК РФ, если специальный закон предусматривает свою. Помните, что любые неточности или сокращения в трудовой книжке могут привести к проблемам при назначении пенсии или последующем трудоустройстве служащего, а также к штрафам для работодателя при проверке трудовой инспекцией.