Смерть работника – трагическое событие, которое влечёт за собой необходимость
оформления ряда кадровых и бухгалтерских документов. Оформление
записи в трудовой книжке является обязательным этапом, фиксирующим
прекращение трудового договора по независимой от сторон причине.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ – часть первая статья 83, пункт 6:
  «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника».
• Постановление Госкомстата РФ от № 1 – регламентирует порядок
  внесения записей в трудовую книжку и в книгу учёта трудовых книжек.
• Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты работодателя определяют,
  кто из уполномоченных лиц издаёт приказ о прекращении трудового договора.

Кто издаёт приказ о прекращении трудового договора?

В ТК РФ не указано конкретно, какие лица обязаны издавать приказ в случае
смерти работника. На практике это делает:

1. Директор (генеральный директор) организации;
2. Главный бухгалтер (в случае, если приказ оформляется в виде
   бухгалтерского документа);
3. Уполномоченный по кадрам (начальник отдела кадров) – в малых
   предприятиях часто совмещает функции директора и кадровика.

Приказ должен содержать:

• Наименование организации;
• Номер и дату приказа;
• ФИО работника, его должность и табельный номер;
• Основание прекращения – «в связи со смертью работника»;
• Ссылку на пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ;
• Подписи руководителя и (при необходимости) главного бухгалтера.

Необходимые документы

Пошаговая инструкция по оформлению записи

1. Получить свидетельство о смерти. Оригинал предоставляется в отдел кадров.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора.
   • Указать в приказе: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника».
   • Привести ссылку на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
3. Внести запись в личную карточку работника.

   Запись делается в графу «Дата и номер приказа», указывая номер и дату приказа.

4. Сделать запись в трудовую книжку.

   Заполняются графы следующим образом:

   • Графа 3 (пункт «Дата и номер записи»): указывается порядковый номер записи и дата её внесения.
   • Графа 4 (пункт «Основание прекращения трудового договора»): «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника».
   • Графа 5 (пункт «Дата и номер приказа (распоряжения)»): дата и номер приказа, изданного работодателем.

   Текст записи обычно выглядит так:

   Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Приказ № ___ от __.__.____.

5. Выдать документы умершего.
   • Трудовую книжку – члену семьи, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку.
   • Выписку из трудовой книжки (если требуется).
   • Расчётные листки, справку о доходах за год (для налоговой и соцстрахования).
6. Выплатить причитающиеся суммы.
   • Неиспользованный отпуск (в денежном эквиваленте).
   • Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором).
   • Компенсацию за неотработанные часы, если они предусмотрены локальными нормативными актами.
7. Сдать отчёт СЗВ‑ТД (форма 2‑нс) онлайн.

   Отчёт подаётся в течение 30 календарных дней после даты смерти.

Как оформить выдачу трудовой книжки родственникам

Трудовая книжка может быть выдана:

• Лично члену семьи, предъявившему оригинал свидетельства о смерти и подписавшему расписку о получении.
• По почте – при наличии письменного заявления одного из родственников, в котором указаны их ФИО, адрес и контактный телефон.

В расписке указываются:

1. Дата выдачи;
2. ФИО получателя;
3. Перечень переданных документов (трудовая книжка, справка о доходах, расчётные листки);
4. Подпись получателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому следует обращаться за записью в трудовой книжке?

В отдел кадров (или в бухгалтерию, если в организации нет отдельного кадрового отдела).

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?

Да. При наличии у работника электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится в неё тем же способом, что и в бумажный вариант, но через специализированную информационную систему.

Сколько времени даёт закон на внесение записи?

Запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после издания приказа, однако в практике допускаются небольшие задержки, если требуется собрать все необходимые документы.

Какие последствия могут возникнуть, если запись не будет сделана?

Отсутствие записи может привести к:

• Трудностям при оформлении наследства (отсутствие подтверждения трудового стажа).
• Ошибкам в расчёте пенсии и страховых выплат.
• Штрафам со стороны инспекции труда за нарушение кадрового учёта.

Оформление записи в трудовой книжке в связи со смертью работника – обязательный и
регламентированный процесс. Он включает получение свидетельства о смерти,
издание приказа, внесение записи в личную карточку и в трудовую книжку,
выдачу документов родственникам и сдачу отчёта СЗВ‑ТД. Соблюдение всех пунктов
помогает избежать юридических рисков, обеспечивает корректный расчёт
социальных выплат и упрощает наследственное оформление.

Дата публикации: