Трудовая книжка — это один из самых важных документов для любого работника‚ так как она содержит всю информацию о его трудовой деятельности. В определенных ситуациях (увольнение‚ временная передача на хранение и т.д.) возникает необходимость в оформлении расписки о получении этого документа. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно составить такой документ‚ какие реквизиты должны быть указаны и на что обратить особое внимание.
Когда требуется расписка о получении трудовой книжки?
Расписка о получении трудовой книжки оформляется в следующих случаях:
- При увольнении работника — для подтверждения факта передачи трудовой книжки на руки сотруднику;
- При временной передаче трудовой книжки на хранение (например‚ при переходе на электронную трудовую книжку);
- При получении трудовой книжки родственником умершего работника;
- При передаче трудовой книжки на время командировки или отпуска;
- При оформлении на работу молодого специалиста, для подтверждения получения трудовой книжки в кадровой службе.
Основные реквизиты расписки о получении трудовой книжки
Любая расписка должна содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Расписка о получении трудовой книжки»;
- Дата составления — число‚ месяц и год;
- Фамилия‚ имя‚ отчество (Ф.И.О.) лица‚ получившего трудовую книжку;
- Паспортные данные — серия‚ номер‚ кем и когда выдан;
- Адрес регистрации;
- Номер и серия трудовой книжки;
- Основание для получения (увольнение‚ временное хранение и т.д.);
- Подпись лица‚ получившего трудовую книжку;
- Подпись сотрудника кадровой службы‚ выдавшего документ (при необходимости).
Образцы расписок о получении трудовой книжки
Расписка при увольнении работника
РАСПИСКА
г. Москва
23 мая 2026 года
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт серии 45 03 № 123456‚ выдан ОВД «Кутузовский» ‚ код подразделения 770-033‚ зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 100‚
получил(а) от кадровика ООО «Ромашка» Сидоровой Анны Петровны трудовую книжку серии МК № 012345.
Трудовую книжку получил(а) на руки для предъявления по новому месту работы.
Подпись: _______________ /Иванов И.И./
Расписка о временной передаче трудовой книжки на хранение
РАСПИСКА
г. Санкт-Петербург
20 мая 2026 года
Я‚ Петрова Ольга Сергеевна‚ паспорт 40 05 № 654321‚ выдан ОВД «Выборгский» ‚ код подразделения 780-015‚ зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург‚ пр. Невский‚ д. 5‚ кв. 25‚
передала(а) кадровику ООО «Заря» кадровику Кузнецову Дмитрию Викторовичу трудовую книжку серии МК № 067890 для временного хранения на период моей работы по совместительству.
Трудовая книжка будет возвращена мне после прекращения совместительства.
Подпись: _______________ /Петрова О.С./
Расписка для родственника умершего работника
РАСПИСКА
г. Екатеринбург
15 марта 2025 года
Я‚ Сидорова Мария Николаевна‚ паспорт 66 02 № 987654‚ выдан ОВД «Октябрьский» ‚ код подразделения 660-022‚ зарегистрированная по адресу: г. Екатеринбург‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚
получила от кадровика ООО «Уралмаш» Ивановой Елены Михайловны трудовую книжку умершего работника Сидорова Николая Ивановича (серия МК № 098765) для оформления наследственных прав.
Трудовая книжка получена на руки для предъявления в нотариальную контору.
Подпись: _______________ /Сидорова М.Н./
Рекомендации по оформлению расписки
- Указать точные паспортные данные получателя;
- Указать серию и номер трудовой книжки;
- Указать основание для получения (увольнение‚ временное хранение и т.д.);
- Поставить подпись и дату;
- При необходимости — подпись сотрудника кадровой службы;
- Хранить копию расписки в кадровой службе.
Что делать‚ если расписка утеряна?
Если расписка была утеряна‚ необходимо:
- Обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
- Представить документы‚ подтверждающие факт трудовой деятельности (трудовой договор‚ справки с предыдущих мест работы и т.д.);
- Получить дубликат трудовой книжки в установленном порядке.
Расписка о получении трудовой книжки — это важный документ‚ который защищает права как работника‚ так и работодателя. Правильно оформленная расписка позволяет избежать спорных ситуаций и подтверждает факт передачи документа. При составлении расписки необходимо учитывать все обязательные реквизиты и хранить копию документа в кадровой службе.
Если у вас возникли вопросы по оформлению расписки или вы не уверены в правильности составления документа‚ рекомендуем обратиться к юристу или специалисту по кадровому учету.
Примечание: В статье использованы материалы из открытых источников и нормативно-правовых актов‚ действующих на территории Российской Федерации. Для оформления расписки в каждом конкретном случае рекомендуется учитывать особенности трудового законодательства и внутренние правила организации.