В случае утраты трудовой книжки работник имеет право потребовать её восстановления у работодателя․ Ниже представлен подробный алгоритм оформления заявления, правовые основания и готовый образец документа, который можно сразу использовать или адаптировать под свою ситуацию․
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, ст․ 66 – обязанность работодателя вести и хранить трудовую книжку работника․
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» – порядок выдачи дубликата трудовой книжки при её утере, loss или порче․
- Внутренние нормативные акты организации (положение о кадровом делопроизводстве, инструкция по работе с трудовыми книжками)․
Как оформить заявление
- Определите получателя – обычно это руководитель подразделения или отдел кадров (HR) вашей организации․
- Укажите свои личные данные (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер)․
- Чётко сформулируйте просьбу о выдаче новой (дубликат) трудовой книжки в связи с её утерей․
- Перечислите прилагаемые документы (например, копию паспорта, заявление о утере, если требуется внутренняя справка)․
- Поставьте дату и подпись․
- Передайте заявление лично в руки получателя или отправьте его через внутренний документооборот (email, электронный документооборот) с подтверждением получения․
Образец заявления
Шапка документа
Иванов Иван Иванович
должность: инженер‑конструктор
отдел: проектного бюро
табельный №: 12345
Получатель:
Иванова Мария Petrovna
начальник отдела кадров
ООО «Пример‑Тех»
Заявление
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с её утерей․
Трудовая книжка была утеряна 15 мая 2026 г․ при перемещении личных вещей из офиса в дом․
В связи с этим я не могу подтвердить свой трудовой стаж и квалификацию, что необходимо для дальнейшего трудоустройства и оформления социальных выплат․
Прилагаю к заявлению:
- Копия паспорта (страница с фотографией и данными);
- Справка об утере трудовой книжки (составлена в отделе охраны труда, № УТ‑2026/05/15)․
Прошу рассмотреть данное заявление в течение трёх рабочих дней и известить меня о готовности дубликата трудовой книжки․
Подпись: _____________________ / Иванов И․И․
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Советы по заполнению
- Все поля, отмеченные звёздочкой (*) в шаблоне организации, обязательны для заполнения․
- Если в вашей компании требуется указать номер приказа о приёме на работу – добавьте его в разделе «Дополнительные сведения»․
- Сохраните копию поданного заявления и подтверждение о его получении (например, подписанный экземпляр или электронное подтверждение)․
- В случае отказа в выдаче дубликата вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд, ссылаясь на ст․ 66 ТК РФ․
Надеемся, что данный образец и рекомендации помогут вам быстро и без лишних сложностей оформить запрос на выдачу новой трудовой книжки․