Охрана труда – это система правовых, организационных, технических и педагогических мероприятий, направленных на обеспечение безопасных и здоровых условий труда. Специалист по управлению персоналом (HR‑специалист) играет ключевую роль в реализации этой системы, так как именно он формирует политику компании в области охраны труда, контролирует её исполнение и обеспечивает взаимодействие между руководством, работниками и контролирующими органами.
Правовая база охраны труда в России
С 1 сентября 2022 года в действие вступил профессиональный стандарт «Консультант в области управления персоналом», утверждённый приказом Минтруда. Он фиксирует обязательные компетенции HR‑специалиста в сфере охраны труда:
- Знание Трудового кодекса РФ и нормативных правовых актов в области охраны труда.
- Умение разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда.
- Контроль за проведением инструктажей, обучений и аттестаций работников.
- Организация и проведение внутренних проверок, аудитов и расследований несчастных случаев.
Основные задачи HR‑специалиста в области охраны труда
Для эффективного обеспечения безопасности на рабочем месте специалист по управлению персоналом должен выполнять следующие функции:
- Анализ рисков. Совместно с инженерами и специалистами по технике безопасности выявлять потенциально опасные факторы производства.
- Разработка политики и процедур. Формировать внутренние нормативные документы (приказы, инструкции, регламенты) в соответствии с законодательством.
- Обучение и инструктаж. Организовывать вводный и периодический инструктаж, проводить семинары по безопасному выполнению работ.
- Контроль за соблюдением требований. Проводить плановые и внеплановые проверки, фиксировать нарушения и обеспечивать их устранение.
- Ведение документации. Оформлять журналы учёта несчастных случаев, травм, профессиональных заболеваний, вести кадровую документацию, связанную с охраной труда.
- Взаимодействие с контролирующими органами. Подготавливать отчёты, отвечать на запросы инспекций, участвовать в проверках.
- Поддержка культуры безопасности. Формировать позитивный имидж охраны труда, мотивировать сотрудников соблюдать правила.
Ключевые элементы системы охраны труда
Организационно‑правовые меры
Создание службы охраны труда (отдела или отдельного специалиста), разработка политики безопасности, назначение ответственных лиц (например, руководитель подразделения, ответственный за охрану труда).
Технические меры
Включают в себя:
- Монтаж и обслуживание систем видеонаблюдения, сигнализации и контроля доступа (техническая охрана объектов).
- Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
- Организацию безопасных технологических процессов (проектирование, модернизация оборудования).
Педагогические меры
Регулярные инструктажи (вводный, повторный, внеплановый), обучающие программы (курсы, семинары, онлайн‑тренинги), проведение практических занятий по использованию СИЗ.
Пошаговый план действий HR‑специалиста
- Оценка текущего состояния; Провести аудит существующей системы охраны труда, собрать данные о несчастных случаях за последние 3‑5 лет.
- Идентификация рисков. С помощью методик (FMEA, HAZOP) определить опасные зоны и процессы.
- Разработка локальных нормативных актов. Согласовать их с руководством и юридическим отделом.
- Организация обучения. Составить календарный план инструктажей, подобрать преподавателей, обеспечить наличие учебных материалов.
- Внедрение контроля. Установить систему мониторинга (журналы, электронные формы), назначить ответственных за проверку.
- Регулярные проверки и корректировки. Проводить плановые осмотры, анализировать результаты, вносить изменения в процедуры.
- Отчётность. Подготовлять ежеквартальные и годовые отчёты для руководства и контролирующих органов.
Обучение и развитие компетенций HR‑специалиста в сфере охраны труда
Для поддержания высокого уровня профессионализма рекомендуется:
- Пройти курсы повышения квалификации по «Охрана труда и безопасность» (например, в Роструде).
- Получить сертификат специалиста по охране труда (например, «Охрана труда и промышленная безопасность»).
- Участвовать в профессиональных конференциях (например, «Кубок героев‑2026: азарт, победа и качественная охрана!»).
- Следить за изменениями в законодательстве и нормативных актах.
Взаимодействие с другими подразделениями
Эффективная охрана труда невозможна без координации между:
| Подразделение | Роль в системе охраны труда |
|---|---|
| Техническая служба | Обеспечение исправного состояния оборудования, проведение технического обслуживания. |
| Отдел безопасности | Организация физической и технической охраны (видеонаблюдение, сигнализация). |
| Юридический отдел | Контроль соответствия нормативных актов, подготовка договоров с подрядчиками. |
| Бухгалтерия | Финансирование закупки СИЗ, обучение и аудитов. |
Примеры типовых документов
Приказ о проведении вводного инструктажа
Приказ № 12‑ОТ/2026 От «22» мая 2026 г. О проведении вводного инструктажа по охране труда Обязать всех новых сотрудников пройти вводный инструктаж в течение 3 рабочих дней с даты приема на работу. Ответственный за проведение инструктажа – специалист отдела охраны труда Иванов И.И. Инструктаж проводить в аудитории №3, использовать методику «Теория‑Практика‑Контроль». Составить протокол инструктажа и подписать его всеми присутствующими.
Журнал учёта несчастных случаев
| Дата | Сотрудник | Место происшествия | Описание | Последствия | Принятые меры |
|---|---|---|---|---|---|
| Петров А.С. | Склад №2 | Падение с высоты 1,2 м при разгрузке | Травма спины | Обучение безопасным методам подъёма, проверка СИЗ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как часто необходимо проводить инструктаж?
- Вводный – в течение первых 3 дней работы. Повторный – не реже одного раза в год, а также при изменении условий труда или после происшествия.
- Кто отвечает за обеспечение СИЗ?
- Ответственность возлагается на руководителя подразделения совместно с отделом закупок, но контроль за их использованием – на HR‑специалиста и службу охраны труда.
- Что делать в случае обнаружения нарушения правил безопасности?
- Сразу оформить акт нарушения, привлечь ответственного к устранению, задокументировать факт в журнале и проинформировать руководство.
Охрана труда – это не отдельный проект, а постоянный процесс, в котором специалист по управлению персоналом занимает центральное место. Его задачи охватывают от разработки нормативных документов до организации обучения и контроля за их исполнением. При правильном подходе HR‑специалист обеспечивает:
- Снижение количества несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- Повышение уровня ответственности и культуры безопасности среди сотрудников.
- Соответствие компании требованиям законодательства и профессиональных стандартов.
Инвестируя в обучение, систематизацию процессов и тесное взаимодействие с другими подразделениями, организация создаёт надёжную основу для безопасного и продуктивного труда.
Дата публикации: