Срочный трудовой договор может быть заключён на определённый период. При его истечении работник и работодатель могут либо продлить договор, либо оформить его прекращение. Особое внимание требуется в случае, когда истечение срока совпадает с периодом беременности женщины‑работницы – в этом случае действуют особые нормы Трудового кодекса РФ.
Общие принципы окончания срочного договора
Согласно части второй статьи 261 ТК РФ, при истечении срока действия срочного трудового договора работник имеет право:
- получить работу по новому договору (постоянному или новому срочному);
- получить увольнение с сохранением прав;
- остаться на работе по условиям, предусмотренным договором, если стороны не оформляли его продление.
Важно, чтобы окончание договора было зафиксировано в трудовой книжке. Ниже представлен образец такой записи.
Образец записи в трудовой книжке
ФИО работника: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы: ООО «Пример» Должность: Специалист по маркетингу Дата начала работы: Тип договора: Срочный (на 2 года) Срок действия договора: – Причина прекращения/продления: Истечение срока Дата окончания работы: Подпись работника: ______________________ Подпись руководителя: ______________________
В случае, если договор продлён, в графе «Причина прекращения/продления» указывается «Продление договора» и указываются новые сроки.
Специальные правила при истечении срока в период беременности
Если истечение срока срочного договора происходит в период беременности женщины‑работницы, то согласно части второй статьи 261 ТК РФ работодатель обязан:
- Продлить действие трудового договора до окончания декрета (до рождения ребёнка) либо до истечения срока, установленного медицинскими рекомендациями.
- Не допускать увольнения по сокращению или по другим причинам, если они не связаны с нарушением трудового законодательства.
- Оформить соответствующую запись в трудовой книжке, указав, что окончание срока произошло в период беременности.
Пример такой записи:
Причина прекращения/продления: Истечение срока договора в период беременности Примечание: Договор продлён до в соответствии с частью 2 ст. 261 ТК РФ
Как оформить продление
Для продления срочного договора в период беременности необходимо:
- Подать письменное заявление от работника о продлении.
- Работодатель должен выслать новое трудоустройство (договор) с отметкой «продление до …» и подписью обеих сторон.
- Записать в трудовой книжке новую дату окончания и отметку о продлении.
Пошаговая инструкция по оформлению записи в трудовой книжке
- Определить дату окончания текущего договора.
- Проверить наличие беременности (медицинская справка, если требуется).
- Сформировать новое трудоустройство (если происходит продление) или оформить увольнение.
- Заполнить форму записи в трудовой книжке согласно образцу выше.
- Получить подписи работника и работодателя.
- Внести запись в трудовую книжку (в оригинальном виде или в электронном виде, если используется электронный формат).
- Сохранить копию записи для архивных целей.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить работника сразу после истечения срока? – Да, если истечение срока не совпадает с беременностью. При беременности необходимо продлить договор.
- Какие документы требуются для подтверждения беременности? – Медицинская справка (выдаваемая в медицинском учреждении) и, при необходимости, справка о сроке беременности.
- Можно ли сократить срок действия договора в одностороннем порядке? – Нет, сокращение срока без согласия работника возможно только в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, при нарушении условий договора).
Истечение срока срочного трудового договора требует тщательного оформления, особенно в случае, когда оно происходит в период беременности работницы. Правильная запись в трудовой книжке, соответствующая требованиям ТК РФ, защищает обе стороны от споров и гарантирует соблюдение законных прав работника.
Приведённый выше образец записи можно использовать как шаблон для оформления подобных ситуаций в вашей организации.