Окончание срока действия срочного трудового договора, это распространенная процедура, которая требует от кадрового работника предельной внимательности. Любая неточность в формулировках или нарушение порядка оформления может привести к судебным спорам и восстановлению сотрудника на работе. В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении в связи с истечением срока трудового договора.

Нормативная база

Увольнение по истечении срока трудового договора регулируется пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Именно эта норма является основанием для прекращения трудовых отношений. Обратите внимание: ссылаться на статью 79 ТК РФ в самой записи в трудовой книжке нельзя, так как статья 79 лишь поясняет порядок истечения срока, а основанием для увольнения выступает именно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пошаговый порядок оформления

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо соблюсти процедуру увольнения:

1. Предупреждение сотрудника. Работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока не позднее, чем за три календарных дня до увольнения (ст; 79 ТК РФ). Исключение — случай, когда работник замещал отсутствующего сотрудника.
2. Издание приказа. На основании предупреждения издается приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а).
3. Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
4. Выдача документов. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и производится полный расчет.

Точная формулировка записи в трудовой книжке

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись об увольнении должна быть максимально четкой и соответствовать закону.

Как выглядит правильная запись:

• В графе 3 (сведения о приеме, увольнении): «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе 4 (основание): указывается дата и номер приказа об увольнении.

Важные нюансы формулировок:

Существует несколько правил, которые необходимо помнить при внесении записи:

• Слова «уволен» или «уволена» используются, когда инициатива исходит от работника или работодателя. При истечении срока корректнее использовать формулировку «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут» (допускаются оба варианта, но первый считается более юридически грамотным).
• Недопустимо сокращать слова: «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», «п.» вместо «пункт», «ч.» вместо «части». Все слова должны быть прописаны полностью.
• Если договор заключался на время выполнения определенной работы, запись может звучать так: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора (окончанием выполнения работы), пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особые случаи: беременные сотрудницы и декретные отпуска

Часто на практике возникают сложности с увольнением женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в декрете, чей срочный договор истекает.

По общему правилу (ст. 261 ТК РФ), расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя не допускается. Однако истечение срока — это не инициатива работодателя. Тем не менее, закон защищает беременных:

• Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок действия договора до окончания беременности.
• Если женщина была принята на время отсутствия другого работника (например, декретницы), и основной сотрудник выходит на работу, беременную временную сотрудницу можно уволить. Но работодатель обязан предложить ей другие вакансии, имеющиеся в данной местности.
• Если срочный договор истекает в период отпуска по уходу за ребенком, увольнение производится в общем порядке. В трудовой книжке делается стандартная запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора…»;

Пример заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе».

Пример:

• Графа 1 (№ записи): 15
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения о приеме…): Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4 (Наименование, дата, номер документа…): Приказ от № 45-к

После внесения записи работник должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке (на развороте, где сделана запись), подтверждая ознакомление. Также запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).

Частые ошибки и их последствия

Неправильная формулировка в трудовой книжке может стать причиной серьезных проблем для работодателя:

1. Ссылка на статью 79 ТК РФ в графе 3. Это грубая ошибка. Если работник обратится в суд, такую запись могут признать незаконной из-за неверного указания основания увольнения, что приведет к восстановлению сотрудника и выплате ему среднего заработка за время вынужденного прогула.
2. Несоблюдение срока предупреждения. Если работодатель не предупредил сотрудника за 3 дня, срочный договор трансформируется в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В таком случае уволить его по п. 2 ч. 1 ст. 77 будет уже нельзя.
3. Использование аббревиатур. Сокращения вроде «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» в трудовой книжке недопустимы и являются нарушением Инструкции.

Формулировка записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора строго регламентирована законодательством. Главное правило для кадровика, дословно переносить текст из Трудового кодекса в трудовую книжку, не допуская самодеятельности и сокращений. Помните, что правильное документальное оформление — это лучшая защита работодателя от возможных трудовых споров.