Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость внесения в неё сведений о времени, проведённом в военной службе. В статье мы разберём актуальное законодательство, порядок оформления, влияние военной службы на пенсионный стаж и что делать, если запись отсутствует.

Правовой статус военной службы в трудовом законодательстве

Согласно ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовое право не распространяется на военнослужащих, находящихся на военной службе. Это означает, что в период исполнения служебных обязанностей в армии работодатель не может считать данное время трудовым стажем.

Тем не менее, закон предусматривает возможность отражения периода военной службы в трудовой книжке по месту работы в качестве отдельного пункта, который учитывается при расчёте общего страхового стажа и пенсионных прав.

Ключевые нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ – ч. 8 ст. 11.
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое приказом Минтруда России от № 320н) – п. 21, п. 14 (в редакции от ).
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О порядке ведения трудовых книжек».
• Приказ Минздрава и соцразвития России от № 91, уточняющий порядок внесения сведений о военной службе.

Нужно ли вносить запись о военной службе в трудовую книжку?

Ответ зависит от даты начала трудовой деятельности и от того, когда была получена первая запись о приёме на работу.

1. Если военная служба предшествовала первой работе (т.е. человек после демобилизации пришёл в организацию впервые), запись о службе обязательно делается в разделе «Сведения о работе» в графе 1 (даты начала и окончания службы).
2. Если человек уже имеет записи о трудовой деятельности и позже проходит военную службу (например, по контракту), запись в трудовую книжку не вносится. Стаж учитывается только в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР) на основании военного билета и справок из военкомата.
3. С согласно п. 14 Порядка 320н работодатели более не вносят запись о периоде службы, если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу до начала службы. В остальных случаях запись допускается.

Как правильно оформить запись о военной службе

Запись вносится в бумажную трудовую книжку (электронные версии пока не поддерживают отдельный пункт о военной службе).

Шаги для работодателя

• Получить от сотрудника оригиналы документов, подтверждающих службу:
  • Военный билет;
  • Справка из военкомата о сроках службы;
  • Приказ о переводе в запас (если применимо).
• Убедиться, что в трудовой книжке ещё нет записи о приёме на работу, предшествующей дате начала службы.
• Внести запись в раздел «Сведения о работе», графа 1:

   — — служба в Вооружённых Силах РФ (воинская часть № 12345), звание рядовой.
   

  При этом в графе «Должность, разряд, профессия» указывается «служба в Вооружённых Силах РФ», а в графе «Основание для приёма» – «военная служба».

• Подписать запись и поставить печать организации.

Что делать, если запись уже сделана ошибочно

1. Обратиться в отдел кадров с заявлением о корректировке записи.
2. Предоставить оригиналы документов, подтверждающих, что запись была внесена неверно (например, уже была запись о приёме на работу).
3. Работодатель вносит исправление в соответствии с пунктом 23 Положения о ведении трудовых книжек (зачеркивание, подпись, дата).

Влияние военной службы на пенсионный стаж

Военная служба учитывается в общем страховом стаже независимо от наличия записи в трудовой книжке. Для этого необходимо:

• Получить справку из военкомата о сроках службы;
• Предоставить её в Пенсионный фонд РФ (ПФР) при расчёте пенсии.

ПФР учитывает каждый год службы как один год страхового стажа, а также начисляет страховые баллы за годы службы, если они были в условиях, требующих повышенного страхового взноса (например, служба в районах Крайнего Севера).

Что делать, если запись о военной службе отсутствует

1. Проверьте наличие записи в разделе «Сведения о работе», графа 1.
2. Если запись отсутствует, но вы проходили службу до первой работы, подготовьте пакет документов (военный билет, справка из военкомата) и обратитесь в отдел кадров с заявлением о внесении записи.
3. Если запись была сделана, но содержит ошибку (неверные даты, звание и т.п.), подайте заявление о её исправлении.
4. В случае отказа работодателя требовать запись в трудовой книжке, вы имеете право обратиться в Гарант или в суд, ссылаясь на п. 21 Положения о ведении трудовых книжек.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Практический пример оформления

Допустим, Иванов Иван Иванович прошёл срочную службу с по , а затем был принят на работу в ООО «Пример» .

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

, — служба в Вооружённых Силах РФ, звание рядовой, часть № 12345.
Основание: военная служба.

После этой записи в графе «Дата приёма на работу» вносится дата , а в графе «Должность, разряд, профессия» – «рабочий, разряд 2». Подпись руководителя и печать организации завершают процесс.

• Военная служба не считается трудовой деятельностью, но её период может быть отражён в трудовой книжке, если он предшествует первой записи о работе.
• С работодатели вносят запись только в случае отсутствия предшествующей записи о приёме на работу.
• Для пенсионных целей важнее наличие справки из военкомата, чем запись в ТК.
• При отсутствии записи сотрудник имеет право потребовать её внесения, а при ошибке – исправления.

Надеемся, что данная статья помогла разобраться в вопросе «Трудовая книжка: период военной службы». При возникновении дополнительных вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: