В Республике Беларусь для получения бланков трудовых книжек или вкладышей к ним существует установленная процедура, которая часто включает предварительную оплату. Система единых расчётов и информационного обслуживания (ЕРИП) является удобным и распространённым способом внесения такой платы. Данная статья объясняет, как правильно оплатить через ЕРИП, а также содержит важную информацию о процессе в целом.
Ключевые особенности и важные напоминания
Прежде чем начать, необходимо помнить несколько критически важных моментов:
- Территория действия: Описанная ниже процедура актуальна для Республики Беларусь, в частности для города Минска и его районов.
- Предварительная оплата: Оплата через ЕРИП — это, как правило, предварительный этап. После успешного перевода денег необходимо получить квитанцию и обратиться в соответствующую администрацию района за самим бланком.
- Точность данных: При оплате через ЕРИП обязательно нужно вводить свои точные ФИО (Фамилия, Имя, Отчество) в том виде, в котором они указаны в документах. Ошибка приведёт к тому, что платёж не будет засчитан.
- Сумма платежа: Оплачивать нужно строго установленную сумму за конкретный бланк. Переплата не возвращается, недоплата — не даст права на получение документа.
Стоимость бланков (на примере г. Минска)
Стоимость бланков может незначительно различаться в зависимости от района или изменяться со временем. Актуальные цены на 2026 год, согласно информации от администраций районов Минска:
- Трудовая книжка (бланк): 6 рубля 64 копейки.
- Вкладыш в трудовую книжку: 4 рубля 61 копейка.
Два основных способа получения и оплаты
Существует два взаимосвязанных пути:
Оплата через систему ЕРИП (предварительно)
Это самый удобный способ внесения денег. Алгоритм действий:
- Определите получателя платежа. Обычно это Управление (Отдел) образования или администрация конкретного района (Советского, Первомайского, Заводского и т.д.), на территории которого вы проживаете или где находится ваше место работы/учёбы.
- Войдите в платёжный кабинет ЕРИП. Это можно сделать через:
- Интернет-банкинг вашего банка.
- Мобильное приложение банка.
- Терминалы оплаты.
- Официальный сайт ЕРИП.
- Найдите раздел для оплаты. В структуре ЕРИП ищите категории, связанные с «Образование», «Управления образования районов» или напрямую название вашего районного управления (например, «УОСиТ Заводского района»).
- Выберите конкретный пункт оплаты. Внутри раздела ищите пункты с названиями вроде:
- «Трудовая книжка»
- «Вкладыш в трудовую книжку»
- «Бланки кадровых документов»
- Введите реквизиты и данные. Система запросит:
- ФИО плательщика (ваши точные ФИО).
- Сумму платежа (точно 6.64 руб. или 4.61 руб.).
- Возможно, другие уточняющие данные (например, номер вашего дела или причина оплаты).
- Подтвердите платёж. После успешного перевода обязательно сохраните или распечатайте платёжную квитанцию/подтверждение. Это ваш главный документ.
Личное обращение в администрацию района (после оплаты или для уточнения)
После оплаты через ЕРИП вам необходимо получить сам бланк. Для этого:
- Обратитесь в Управление (Отдел) образования администрации вашего района.
- Возьмите с собой:
- Паспорт.
- Платёжную квитанцию из ЕРИП (это подтверждение оплаты).
- Старую трудовую книжку (если она у вас есть и требуется вкладыш).
- Адрес и время работы: Конкретные адреса и часы приёма уточняйте на официальном сайте вашей районной администрации. Например, для Советского района г. Минска: ул. Дорошевича, 8, каб. 209, среда с 8:00 до 13:00.
Важные нюансы по оплате
Кто оплачивает?
Согласно законодательству Республики Беларусь, работник производит оплату стоимости бланка в сумме, затраченной нанимателем (работодателем) на их приобретение. То есть вы компенсируете работодателю расходы на бланк. Исключение — если трудовая книжка утеряна по вине нанимателя, тогда оплата не требуется.
Электронная трудовая книжка
С ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК). Если у вас уже есть ЭТК, то для её ведения бланки (бумажные) не требуются. Однако, если у вас есть старая бумажная трудовая книжка, работодатель обязан выдать её вам на руки, а сведения с неё могут быть перенесены в ЭТК только за период с . Уточняйте этот момент у вашего кадровика.
Пошаговая инструкция-сводка
- Узнайте точную стоимость бланка в вашем районе (обычно 6.64 р. или 4.61 р.).
- Определите, какой бланк вам нужен (новая трудовая книжка или вкладыш);
- Оплатите через ЕРИП:
- Найдите раздел «Образование» -> «Управления образования районов г. Минска» -> ваш район.
- Выберите пункт «Трудовая книжка» или «Вкладыш».
- Введите свои точные ФИО и сумму.
- Сохраните квитанцию.
- С квитанцией и паспортом сходите в управление образования вашего района (уточните адрес и время приёма на сайте) за получением бланка.
- Заполните бланк самостоятельно или с помощью кадровика вашей организации.
Где уточнить информацию?
Поскольку детали (адреса, время приёма, актуальность цен) могут меняться, всегда обращайтесь к официальным источникам:
- Официальный сайт администрации вашего района города Минска.
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
- Бухгалтерия вашего места работы — они обычно знают актуальную процедуру для вашего района.