Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих стаж работы и квалификацию работника в Республике Беларусь. При её выдаче (а также при выдаче вкладыша) работник обязан оплатить стоимость бланка, если иное не предусмотрено законом. В статье подробно рассмотрены правовые основы, актуальные тарифы и порядок оплаты через ОАО «АСБ Беларусбанк».

Правовое основание оплаты

Согласно пункту 2 статьи 93 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь, стоимость бланков трудовых книжек и вкладышей подлежит оплате в безналичном порядке, если иное не оговорено в трудовом договоре. При этом:

• Работник оплачивает только ту часть стоимости, которую наниматель потратил на приобретение бланка.
• Оплата не взимается в случаях утраты трудовой книжки по вине нанимателя.

Текущие тарифы (по состоянию на 2026 год)

В некоторых районах (например, в Октябрьском) стоимость вкладыша указана как 2,83 руб., а в Жодинском – 4,61 руб.. Поэтому перед оплатой рекомендуется уточнить тариф в конкретном исполнительном комитете.

Почему именно «АСБ Беларусбанк»?

Большинство районных администраций используют расчётный счёт ОАО «АСБ Беларусбанк» для безналичной оплаты. Преимущества банка:

• Широкая сеть отделений и банкоматов по всей стране.
• Возможность оплаты через интернет‑банк, мобильное приложение и кассу банка.
• Наличие единого БИК AKBBBY2X, что упрощает заполнение платёжных реквизитов.

Реквизиты для оплаты

Для безналичной оплаты необходимо использовать следующие реквизиты (пример – администрация Октябрьского района):

Получатель: ОАО АСБ Беларусбанк
БИК: AKBBBY2X
Расчётный счёт: BY70AKBB36426256000125400000
Назначение платежа: Оплата за трудовую книжку (или вкладыш) – ФИО работника, № договора

В других районах реквизиты могут немного отличаться (например, иной номер расчётного счёта), поэтому всегда проверяйте их на официальном сайте вашего районного исполнительного комитета.

Пошаговая инструкция по оплате

1. Уточните тариф – обратитесь в отдел кадров или в администрацию района (телефон, сайт, личный визит).
2. Сформируйте платёжное поручение в любой точке банка, в интернет‑банке или мобильном приложении:
   • Выберите тип операции «Платёж по реквизитам».
   • Введите реквизиты получателя (см. раздел 4).
   • Укажите сумму в рублях (с копейками).
   • В поле «Назначение платежа» укажите: «Оплата за трудовую книжку – ФИО, № договора».
3. Оплатите – подтвердите операцию. При оплате через кассу банка попросите выдать квитанцию.
4. Получите подтверждение:
   • Квитанцию/платёжный документ (если оплата в кассе).
   • Скриншот/PDF‑копию подтверждения из интернет‑банка.
5. Предоставьте документ в отдел кадров или в администрацию района. На основании подтверждения будет выдан бланк трудовой книжки или вкладыш.

Где и когда можно произвести оплату?

Рабочие часы приёма платежей в большинстве районных администраций:

• С 08:00 до 13:00 – в отделах кадров и в кассах банков.
• В некоторых районах (например, Советский район) оплата возможна также через кассу банка в рабочие часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за дубликат трудовой книжки?

Да. Стоимость дубликата составляет 6,00 руб.. Оплата производится в том же порядке, что и за оригинал.

Можно ли получить книжку бесплатно?

Трудовая книжка выдаётся безвозмездно только в случае, если её стоимость покрывается за счёт средств организации‑работодателя (например, в государственных учреждениях). В остальных случаях работник оплачивает стоимость бланка.

Что делать, если книжка утрачена по вине работодателя?

В таком случае работник не несёт расходов – организация обязана возместить стоимость нового бланка.

Можно ли оплатить через другой банк?

Технически возможно, но большинство районных администраций требуют оплату именно на расчётный счёт ОАО «АСБ Беларусбанк». При оплате в другом банке необходимо согласовать реквизиты с администрацией.

Как проверить, что платёж дошёл до получателя?

После оплаты получите подтверждающий документ (квитанцию, выписку из интернет‑банка). При возникновении вопросов обратитесь в отдел кадров с этим документом – они проверят поступление средств.

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильный БИК или номер счёта – платеж может быть отклонён или зачислен не туда.
• Отсутствие указания ФИО и номера договора в назначении платежа – усложняет идентификацию вашего платежа.
• Оплата в валюте (например, в долларах) – в большинстве случаев принимаются только рубли.
• Оплата через кассу другого банка без согласования – может привести к возврату средств.

Оплата трудовой книжки (и её вкладыша) в Беларуси – простая процедура, если соблюдать следующие правила:

1. Уточнить актуальный тариф в вашем районе.
2. Внести платёж на расчётный счёт ОАО «АСБ Беларусбанк» (БИК AKBBBY2X).
3. Сохранить подтверждающий документ и предоставить его в отдел кадров.

Соблюдая эти рекомендации, вы быстро получите необходимый документ и избежите лишних задержек.

Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г.