Эффективность любого предприятия напрямую зависит от того, насколько грамотно организован труд его сотрудников. Особое значение имеет работник системы управления – специалист, отвечающий за планирование, координацию и контроль производственных и административных процессов. В статье рассматриваются ключевые аспекты организации труда такого работника, их связь с научной организацией труда (НОТ) и системой управления охраной труда (СУОТ).
Понятие системы управления предприятием и роль работника
Система управления предприятием – это совокупность методов, процедур и структур, направленных на достижение стратегических и оперативных целей организации. Работник системы управления (далее – менеджер) выполняет следующие функции:
- Разработка и внедрение управленческих решений;
- Контроль за выполнением планов и нормативов;
- Обеспечение взаимодействия между подразделениями;
- Управление рисками, в т.ч. профессиональными (охрана труда).
Научная организация труда (НОТ) – исторический аспект
Термин «научная организация труда» (НОТ) появился в начале XX в. в СССР. Одной из главных задач Наркомата Рабоче‑крестьянской инспекции (НК РКИ) была рационализация деятельности советских учреждений и государственных предприятий. При НК РКИ был создан Совет по научной организации труда (СОВНОТ), а ведущими научными центрами стали:
- Центральный институт труда (ЦИТ, Москва, руководитель А. К. Гастев);
- Институт техники управления (ИТУ) при НК РКИ.
Эти организации разработали методики, позволяющие повышать производительность, снижать издержки и улучшать условия труда.
Система управления охраной труда (СУОТ) и её связь с организацией труда
СУОТ – это комплекс мероприятий, направленных на исключение и минимизацию профессиональных рисков. По данным блога Центра Охраны Труда НСС Консалт, при численности до 50 работников руководитель может самостоятельно принимать решения о создании структуры охраны труда. При отсутствии специализированной службы обязанности возлагаются на работодателя (директора или ИП).
Ключевые задачи СУОТ:
- Выявление опасностей и оценка их уровня;
- Разработка и внедрение мер по снижению рисков;
- Обучение персонала безопасным методам работы;
- Проведение аудитов и контроль выполнения требований.
Таким образом, организация труда менеджера тесно переплетается с требованиями СУОТ: планирование рабочего времени, регламентация процессов и контроль за соблюдением норм безопасности.
Основные элементы организации труда работника системы управления
Регламентация труда
Регламентация делится на два направления:
- По содержанию – определение конкретных задач, их последовательности и критериев выполнения;
- По времени – установление продолжительности работы, перерывов, графика смен.
Планирование и распределение рабочего времени
Эффективный менеджер использует инструменты планирования (календарные планы, диаграммы Ганта, системы ERP). Это позволяет:
- Сократить простои;
- Оптимизировать загрузку персонала;
- Своевременно реагировать на изменения в производственном процессе.
Управление информационными потоками
В современном предприятии важна рациональная корреспонденция и быстрый обмен данными. Менеджер организует:
- Электронный документооборот;
- Системы внутренней коммуникации (мессенджеры, корпоративные порталы);
- Регулярные отчёты и совещания.
Коммуникация и взаимодействие между подразделениями
Для обеспечения согласованности действий необходимо:
- Разработать регламенты взаимодействия;
- Назначить ответственных за каждый процесс;
- Проводить межотделовые совещания и тренинги.
Формирование структуры управления трудом в организации
Организация при численности до 50 человек
Согласно рекомендациям Центра Охраны Труда, при небольшом штате руководитель сам принимает решения о:
- Назначении ответственного за охрану труда;
- Разработке и внедрении инструкций по безопасной работе;
- Проведении инструктажей и обучения.
Организация при численности более 50 человек
В больших предприятиях создаётся отдельное структурное подразделение – служба охраны труда, возглавляемая руководителем службы. Кроме того, формируются комиссии по специальной оценке условий труда (СОУТ). Положение о СУОТ должно соответствовать приказу Минтруда № 776н от марта 2022 года.
Инструменты и методы повышения эффективности труда
Трудовые нормы и стандарты
Опираясь на методики НОТ, менеджер устанавливает нормативы, позволяющие измерять производительность и выявлять отклонения.
Аудит и контроль
Регулярные аудиты СУОТ помогают проверять соответствие реальных условий установленным требованиям и своевременно вносить корректировки.
Обучение и инструктаж
Программа СУОТ предусматривает обучение персонала по технике безопасности, проведение вводных и периодических инструктажей, особенно на опасных рабочих местах.
Практические рекомендации для работника системы управления
- Разработайте личный план работы с учётом регламентов по содержанию и времени.
- Внедрите систему электронного документооборота для ускорения обмена информацией.
- Периодически проводите оценку профессиональных рисков и согласовывайте меры с отделом охраны труда.
- Участвуйте в аудитах СУОТ и предлагайте улучшения на основе полученных данных.
- Обеспечьте регулярный инструктаж сотрудников по безопасным методам работы.
Организация труда работника системы управления предприятием – это комплексный процесс, включающий регламентацию, планирование, контроль за безопасностью и постоянное совершенствование методов работы. Применение принципов научной организации труда и интеграция с системой управления охраной труда (СУОТ) позволяют повысить производительность, снизить риски и создать благоприятные условия труда для всех сотрудников.
Список использованных источников
- Википедия. Научная организация труда. Дата обращения: 2026‑03‑04.
- Блог Центра Охраны Труда НСС Консалт. «Управление охраной труда в организации». 30 сентября 2014.
- Блог ВНОТ. «Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)». 2022‑03‑02 (приказ Минтруда № 776н).
- КонсультантПлюс. «Организация службы охраны труда». Дата обращения: 2026‑05‑23.
- КиберЛенинка. «Организация труда специалистов в области управления персоналом». Дата обращения: 2020‑12‑08.