Краткий ответ: Нет, оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права выдать работнику на время или передавать в его личное пользование. Это прямо запрещено действующим законодательством. Однако работник имеет законное право получить в работодателе копии всех записей из трудовой книжки.

Что говорит закон?

Основной документ, регулирующий этот вопрос, — Трудовой кодекс Российской Федерации.

• Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя при увольнении работника вручить ему его трудовую книжку, а также выдавать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (в т.ч. копии записей в трудовой книжке).
• Статья 81 ТК РФ устанавливает, что при увольнении работодатель обязан вручить работнику его трудовую книжку. Формулировка «вручить» означает передачу документа в руки работнику на постоянное хранение, а не временное.

Почему нельзя выдать оригинал на время?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже. Её утеря или повреждение влечёт за собой серьёзные последствия для работника и административную ответственность для работодателя. Поэтому закон строго охраняет оригинал.

Ключевые риски при временной выдаче оригинала:

1. Утеря или порча. Если книжка будет утеряна, работодателю придётся оформлять дубликат за свой счёт, а работнику — проходить сложную процедуру восстановления записей.
2. Несанкционированные изменения. В период временного хранения в книжку могут быть внесены посторонние записи или исправления, что сделает документ недействительным.
3. Нарушение учёта. У работодателя не будет актуальной информации о наличии документа, что нарушает правила кадрового делопроизводства.

Что можно и нужно сделать вместо выдачи оригинала?

Законодательство предоставляет работнику более безопасный и надёжный механизм, получение заверенных копий.

Порядок действий:

1. Напишите письменное заявление. В заявлении укажите, что просите выдать вам заверенные копии всех записей из трудовой книжки (или конкретных записей, если они вам нужны). Укажите цель (например, «для предоставления в новое место работы»).
2. Подайте заявление в отдел кадров (кадровику). Работодатель обязан рассмотреть заявление и выдать копии в разумный срок (обычно в течение 3 рабочих дней).
3. Копии должны быть заверены. Каждая копия должна быть заверена подписью руководителя или уполномоченного лица, скреплена печатью организации с указанием даты выдачи. На копии ставится отметка: «Верно», подпись ответственного лица и дата.

Важно: Эти заверенные копии имеют такую же юридическую силу, как и оригинал, для подтверждения трудового стажа и опыта при трудоустройстве, оформлении пенсии или в других государственных инстанциях.

В каких случаях оригинал всё же передаётся?

Единственные случаи, когда оригинал трудовой книжки покидает стены организации:

• При увольнении работника. В день увольнения (или по истечении срока предупреждения) работодатель обязан вручить книжку работнику под расписку.
• При передаче дела в архив. Если организация реорганизуется или ликвидируется, все трудовые книжки передаются в государственный или муниципальный архив. Работник вправе получить свою книжку из архива.
• По требованию государственных органов. Например, при проверке ГИТ (Государственной инспекции труда) или по запросу Пенсионного фонда. Но в этом случае документ возвращается после завершения проверки.

Что делать, если работодатель отказывается выдать копии?

Если кадровая служба отказывается или затягивает выдачу заверенных копий, работник может:

1. Направить письменное требование на имя руководителя организации с указанием срока для исполнения (например, 3 дня).
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это самый эффективный способ, так как ГИТ уполномочена проводить проверки и выдавать предписания.
3. Подать иск в суд о понуждении к выдаче копий и компенсации морального вреда (если отказ причинил ущерб, например, срыв приёма на работу).

Что делать работнику:

• Никогда не оставлять оригинал трудовой книжки на хранении у работодателя после увольнения.
• Для любых целей (трудоустройство, обучение, пенсия) запрашивать и получать заверенные копии записей.
• Хранить оригинал трудовой книжки в надёжном месте, как любой другой ценный документ (паспорт, диплом).
• При увольнении обязательно получить свою книжку под свою подпись в табеле увольняемых (личной карточке Т-2) или в заявлении о выдаче.

Помните: Ваша трудовая книжка, это ваша история работы и основа для расчёта пенсии. Защищайте её оригинал, а для текущих нужд используйте законный инструмент — заверенные копии.