Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Любая неточность в ней‚ включая ошибочную печать‚ может привести к проблемам при приёме на работу‚ оформлении пенсии или получении социальных выплат. Ниже подробно описан порядок действий‚ который поможет исправить такую ошибку.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку без ошибок и своевременно вносить исправления.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – регламентирует порядок внесения записей и их исправления.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – содержит образцы правильных записей и порядок оформления вкладыша.

Когда требуется исправление печати

Ошибка печати может проявляться следующим образом:

• печать поставлена не той организацией (например‚ вместо бывшего работодателя – печать текущей компании);
• печать не соответствует виду документа (например‚ вместо печати кадрового отдела – печать бухгалтерии);
• печать отсутствует‚ но в записи стоит отметка «печать ставится» без фактического оттиска.

В таких случаях запись считается недействительной‚ пока не будет оформлено соответствующее исправление.

Порядок исправления ошибки печати

1. Подготовка документов
   • Трудовая книжка сотрудника.
   • Заявление работника об исправлении ошибки (можно оформить в свободной форме).
   • Документ‚ подтверждающий факт работы в организации (например‚ копия трудового договора‚ приказ о приёме/увольнении‚ выписка из личного дела).
   • Если организация ликвидирована – справка из государственного архива или из налоговой инспекции о ликвидации и о том‚ какие печати использовались.
2. Оформление вкладыша (листа вкладыша)
   • Вкладыш оформляется на отдельном листе формата А4‚ который затем подшивается к трудовой книжке.
   • На вкладыше указываются:
     • Название организации‚ которая выдаёт исправление (бывший работодатель или её правопреемник).
     • Дата составления вкладыша.
     • Ссылка на ошибочную запись (номер страницы‚ номер записи‚ дата ошибочной записи).
     • Текст исправления: «Запись № … от «__» ______ 20__ г. считается недействительной из‑за неправильной печати. Правильная запись выглядит следующим образом: …».
     • Правильная запись (должность‚ дата приёма/увольнения‚ перевод и т.д.) с указанием корректной печати организации.
     • Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и расшифровка подписи.
     • Оттиск правильной печати организации.
3. Вшивание вкладыша в трудовую книжку
   • Вкладыш помещается после страницы‚ содержащей ошибочную запись‚ и прошивается ниткой в соответствии с требованиями инструкции (обычно две прошивки – сверху и снизу).
   • На прошитом месте ставится печать организации‚ выдавшей вкладыш‚ и подпись ответственного лица.
4. Уведомление сотрудника

   После оформления исправления работнику выдаётся копия вкладыша (или заверенная выписка) под расписку.

Образец текста вкладыша

ВКЛАДЫШ К ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ


ООО «Альфа» (ИНН 7701234567‚ КПП 770101001)


Дата составления: 22 мая 2026 г.


Ссылка на ошибочную запись: стр. 12‚ запись № 5 от г.


Исправление:


Запись № 5 от «15» марта 2020 г. считается недействительной из‑за неправильной печати (поставлена печать ООО «Бета»‚ а должна быть печать ООО «Альфа»).


Правильная запись:


«15» марта 2020 г. – принят на работу в ООО «Альфа» на должность инженера‑конструктора‚ отдел разработки‚ приказ № 45‑к от г.


Подпись: __________________ /Иванов И.И./



М.П. [оттиск печати ООО «Альфа»]

Что делать‚ если организация ликвидирована

Если бывший работодатель ceased to exist‚ исправление оформляет его правопреемник или организация‚ принявшая на себя его обязательства (например‚ фонд имущества ликвидированного предприятия). В отсутствие правопреемника можно обратиться в государственный архив‚ где хранятся личные дела сотрудников‚ и получить справку о том‚ какая печать использовалась в период работы. На основании этой справки оформляется вкладыш‚ который заверяется архивом (печать архива и подпись ответственного архивариуса).

Возможные сложности и как их избежать

• Отсутствие оригинального приказа. Если приказ о приёме/увольнении утерян‚ можно использовать копию трудовой книжки другого работника того же периода‚ выписку из личного дела или справку из бухгалтерии.
• Неправильная дата в вкладыше. Дата составления вкладыша должна быть текущей (день оформления исправления). Указание прошлой даты может быть расценено как фальсификация.
• Отсутствие печати у правопреемника. В этом случае допустимо использовать печать организации‚ которая выдаёт справку о правопреемстве (например‚ нотариальная контора‚ если оформлено нотариальное подтверждение).
• Неправильное подшивание. Следует строго соблюдать требования инструкции: две прошивки‚ нитка проходит через все листы вкладыша и трудовой книжки‚ узел завязывается внутри книжки.

Исправление ошибочной печати в трудовой книжке – процедура‚ регламентированная трудовым законодательством. Главное – своевременно обнаружить ошибку‚ собрать подтверждающие документы и оформить вкладыш с правильной печатью и подписью уполномоченного лица. Соблюдение указанного порядка гарантирует‚ что запись будет признана действительной‚ а права работника на трудовую стаж‚ пенсию и социальные выплаты останутся защищёнными.

Статья актуальна на 22 мая 2026 г.