Вопрос достаточно распространён: при заполнении трудовой книжки сотрудник или кадровик ошибочно вносит сведения о месте работы в раздел «Сведения о награждении». Такая запись считается недействительной‚ нарушает порядок оформления трудовой книжки и может повлиять на расчёт пенсии‚ льгот и подтверждение стажа.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Почему возникает ошибка
3. Последствия неправильного оформления
4. Порядок исправления записи
5. Образцы заявлений и выписок
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Оформление трудовой книжки регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑71) – порядок ведения трудовой книжки.
• Приказ Минтруда России от № 354н «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № 71н «Об изменении формы трудовой книжки и порядка внесения записей».
• Постановления и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) и КонсультантПлюс‚ где указано‚ что «записи о работе в разделе «Сведения о награждении» признаются недействительными и подлежат исправлению».

Согласно Минтруда‚ если запись о работе внесена в раздел «Сведения о награждении»‚ её необходимо признать недействительной и перенести в правильный раздел (или во вкладыш)‚ а в разделе награждения оставить только сведения о реальных поощрениях.

Почему возникает ошибка

Основные причины:

• Недостаточная подготовка кадрового персонала – отсутствие инструкций по заполнению разных разделов.
• Неправильное понимание структуры трудовой книжки – многие считают‚ что все записи можно вносить в любой свободный блок.
• Отсутствие места в разделе «Сведения о работе» – если в этом разделе уже закончились строки‚ иногда пытаются «запихнуть» запись в соседний раздел.
• Технические ошибки при вводе данных в электронных системах (Кадры‚ 1С).

В любом из этих случаев запись считается ошибочной и подлежит исправлению.

Последствия неправильного оформления

Неправильная запись может привести к:

1. Отказу в признании стажа при расчёте пенсии.
2. Проблемам при получении льгот‚ связанных со стажем (например‚ бесплатный проезд‚ льготы по медстрахованию).
3. Судебным спорам: в решениях судов первой инстанции (см. КонсультантПлюс) отмечено‚ что такие записи признаются недействительными и требуют исправления.
4. Возможному аннулированию трудовой книжки в случае систематических ошибок.

Порядок исправления записи

Процедура исправления идентична исправлению записей в разделе «Сведения о работе». Ниже – пошаговый алгоритм.

Кто имеет право вносить исправления?

• Работодатель (его представитель – руководитель отдела кадров).
• Сотрудник (при согласии работодателя) – в случае‚ если трудовая книжка уже находится у работника.
• Трудовая инспекция (по требованию суда или в рамках проверки).

Необходимые документы

1. Заявление работника (по образцу) о необходимости исправления записи.
2. Копия приказа (или иного документа)‚ подтверждающего факт работы в указанный период.
3. Копия документа‚ подтверждающего отсутствие награждения (если в разделе «Сведения о награждении» была записана работа‚ а награждения не было).
4. Трудовая книжка (оригинал) и‚ при необходимости‚ вкладыш к ней.

Техническая часть исправления

В зависимости от того‚ есть ли свободные строки в разделе «Сведения о работе»‚ возможны два пути:

Перенос записи в раздел «Сведения о работе»

1. Ставится отметка «Исправлено» (чёрной чернильной ручкой) в строке‚ где была ошибка.
2. Подпись и печать работодателя (или уполномоченного представителя) рядом с отметкой.
3. В свободной строке раздела «Сведения о работе» вносится корректная запись в соответствии с образцом (см. ниже).

Внесение записи во вкладыш (если в разделе «Сведения о работе» места нет)

1. Оформляется новый вкладыш к трудовой книжке (форма № 2‑ВК).
2. Вписывается запись о работе в порядке‚ установленном для раздела «Сведения о работе».
3. Вкладка вкладыша в трудовую книжку фиксируется подписью и печатью работодателя.

Как оформить запись о награждении (если она действительно имела место)

Если сотрудник действительно получил награду‚ то после исправления записи о работе необходимо занести корректную запись о награждении:

• Графа 1 – порядковый номер записи (нумерация в разделе «Сведения о награждении» начинается с 1 и растёт).
• Графа 2 – дата награждения.
• Графа 3 – полное и (при наличии) сокращённое наименование организации‑наградодателя.
• Графа 4 – наименование награды (почётная грамота‚ медаль‚ благодарность и т.п.).
• Графа 5 – основание (приказ‚ решение комиссии и т.д.).

Пример заявления работника

Заявление
о внесении исправлений в трудовую книжку

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ г.р.‚ паспорт: 45 01 123456‚ работающий в ООО «Пример» в должности инженер‑технолог‚ прошу
внести исправления в трудовую книжку (серия 01 № 123456) в связи с ошибочным занесением сведений о работе в раздел «Сведения о награждении».

Основание: приказ № 12/2025 от г. о приёме на работу.

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу.
Копия трудовой книжки.

Подпись: ___________

Образцы записей

Запись о работе (раздел «Сведения о работе»)

Запись о награждении (раздел «Сведения о награждении»)

Образец отметки об исправлении

В строке с ошибкой делается запись:

Исправлено (подчёркнутой линией) – Дата исправления‚ подпись и печать работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто «зачеркнуть» ошибочную запись?

Нет. По требованиям Минтруда запись должна быть помечена словом «Исправлено»‚ а затем в отдельной строке (или во вкладыше) внесена корректная информация. Простое зачеркивание считается недопустимым.

Что делать‚ если в разделе «Сведения о работе» уже нет свободных строк?

Необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке (форма № 2‑ВК) и внести запись туда. Вкладыш подписывается и печатается тем же лицом‚ которое вносит запись в основной книге.

Кто несёт расходы на исправление?

Расходы (печатные формы‚ печать‚ подпись) обычно покрывает работодатель‚ так как ошибка возникла в процессе его ведения кадровой документации.

Может ли суд потребовать исправление?

Да. В решениях судов первой инстанции (см. КонсультантПлюс) указано‚ что при споре о праве на пенсию или льготы суд может обязать работодателя исправить ошибку в трудовой книжке.

Как избежать подобных ошибок в будущем?

• Регулярно проводить инструктажи кадрового персонала по заполнению трудовой книжки.
• Внедрить чек‑лист при оформлении записей (проверка раздела‚ нумерации‚ подписи).
• Использовать электронные системы «Кадры»‚ где предусмотрены автоматические проверки.
• Следить за тем‚ чтобы в разделе «Сведения о работе» всегда оставалось несколько свободных строк.

Запись о работе‚ ошибочно внесённая в раздел «Сведения о награждении»‚ нарушает установленный порядок оформления трудовой книжки и может иметь серьёзные последствия для сотрудника. Однако исправление процедуры достаточно простое‚ если следовать нормативным требованиям и использовать правильные образцы документов. При своевременном исправлении запись будет признана действительной‚ а права работника – защищены.

Если у вас возникли затруднения с оформлением исправления‚ рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.