Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Любые изменения, связанные с приемом на работу, переводами и увольнением, должны вноситься в неё строго в соответствии с законодательством Российской Федерации. Особое внимание уделяется записи об увольнении, поскольку именно она завершает трудовую историю сотрудника в данной организации и влияет на его дальнейшие карьерные возможности, начисление пенсии и оформление пособий.
Запись об увольнении в трудовой книжке должна точно соответствовать причине, указанной в приказе об увольнении и трудовом договоре. Неверная формулировка может привести к:
- отказу в трудоустройстве на новом месте;
- проблемам при оформлении пособий по безработице;
- осложнениям при получении пенсии;
- судебным спорам, если работник оспорит законность увольнения.
В соответствии с статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня увольнения выдать трудовую книжку с записью об увольнении, а также произвести все необходимые расчёты.
Как правильно внести запись об увольнении по различным основаниям
Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
Наиболее распространённый случай. Работник подаёт заявление об увольнении, указывая причину — «по собственному желанию».
Правильная запись в трудовой книжке:
- Дата увольнения (например, ).
- Основание: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Не допускается сокращение формулировки до «по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ, это нарушение.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Оба участника трудовых отношений приходят к взаимному согласию прекратить трудовой договор.
Правильная запись:
- Дата увольнения.
- Основание: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Этот случай требует особой внимательности. Причина увольнения должна быть точно указана в приказе и соответствовать одному из пунктов статьи 81 ТК РФ.
Примеры корректных записей:
- «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: При увольнении по пункту 5 ст. 81 ТК РФ (за дисциплинарные проступки) необходимо приложить копию дисциплинарного взыскания и акт о его применении. Без этого запись может быть признана незаконной.
Увольнение по соглашению сторон с выходным пособием (ст. 78 ТК РФ)
Часто применяется при реорганизации или банкротстве компании. Запись аналогична пункту 2, «по соглашению сторон».
Дополнительно в приказе и в трудовой книжке может быть указано, что работнику выплачено выходное пособие — это не вносится в трудовую книжку, но должно быть зафиксировано в расчётном листе и приказе.
Увольнение по причине истечения срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Применяется при заключении срочного договора.
Правильная запись:
- Дата увольнения.
- Основание: «Трудовой договор прекращён по истечении срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (ст. 77 ТК РФ)
Например, при смене работодателя, реорганизации или изменении условий труда.
Правильная запись:
- Дата увольнения.
- Основание: «Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что нельзя делать при внесении записи об увольнении
- Не допускается использовать расплывчатые формулировки: «уволен по инициативе работодателя» без указания конкретного пункта статьи.
- Запрещено вносить записи от руки — все записи должны быть сделаны печатным способом (за исключением случаев, когда трудовая книжка заполняется вручную в организациях без технической возможности печати — тогда допускается разборчивый почерк).
- Нельзя вносить записи с исправлениями, зачёркиваниями или пометками — если ошибка допущена, необходимо оформить дополнительную запись с указанием ошибки и её исправления.
- Не допускается вносить запись об увольнении без приказа, без подписи работника и без его ознакомления под роспись.
Как исправить ошибку в записи об увольнении
Если запись оказалась ошибочной, неверной или неполной, её нельзя зачёркивать или исправлять. Правильный порядок действий:
- Издать приказ о признании записи недействительной (на основании письменного заявления работника или по инициативе работодателя).
- Внести новую, корректную запись, которая должна содержать:
- номер и дату приказа об исправлении;
- указание на то, что предыдущая запись признана недействительной;
- новую, правильную формулировку с ссылкой на статью ТК РФ.
- Ознакомить работника с новой записью под роспись.
Пример исправления:
Запись 1 (неправильная): «Уволен по собственному желанию»
Запись 2 (исправление): «Запись от г. о прекращении трудового договора по собственному желанию признана недействительной, так как работник уволен в связи с сокращением штата. Внесена новая запись: Уволен в связи с сокращением численности штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45 от г.»
Ответственность работодателя за нарушения
Нарушение правил внесения записей в трудовую книжку влечёт за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае, если запись об увольнении нанесла ущерб работнику (например, помешала трудоустройству), он вправе обратиться в суд с требованием о возмещении морального вреда и упущенной выгоды.
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — это не формальность, а важнейший юридический акт, влияющий на права и интересы работника. Каждая запись должна быть точной, обоснованной и соответствовать законодательству. Работодатель обязан соблюдать не только букву закона, но и его дух — обеспечивать защиту прав работника, даже в момент увольнения.
Рекомендуется:
- всегда сверять формулировку записи с приказом об увольнении;
- использовать официальные формулировки из Трудового кодекса РФ;
- всегда ознакомлять работника с записью под роспись;
- хранить все документы, связанные с увольнением, не менее 75 лет (в соответствии с архивными нормами).
Правильно оформленная трудовая книжка — залог спокойного будущего как для работника, так и для работодателя.