В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее — ТК РК), трудовая книжка является обязательным документом для всех работников, включая иностранных граждан, работающих на территории Казахстана.

Кто обязан вести трудовую книжку?

• Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников;
• Иностранные граждане, работающие по трудовому договору на территории Казахстана;
• Лица без гражданства, проживающие и работающие в Казахстане.

Форма трудовой книжки

На территории Казахстана используется единая форма трудовой книжки, утвержденная Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 июня 2015 года № 314.

Трудовая книжка должна содержать:

1. Титульный лист с указанием ФИО работника, даты рождения, серии и номера;
2. Сведения о работе (места работы, должности, даты приема и увольнения);
3. Сведения о награждениях и поощрениях;
4. Сведения о повышении квалификации;
5. Записи об увольнении с указанием причины.

Особенности ведения трудовой книжки для иностранных граждан

Предъявление трудовой книжки при приеме на работу

Если у иностранного гражданина нет трудовой книжки, работодатель обязан:

• Оформить новую трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора;
• Сделать соответствующую запись в трудовой книжке о приеме на работу;
• Указать основание для выдачи (например, «Выдана взамен утерянной» или «Выдана впервые»).

Записи в трудовой книжке иностранного гражданина

Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны на государственном языке Республики Казахстан (казахском) и русском языке.

Пример правильной записи:

Увольнение иностранного работника

При увольнении иностранного работника в трудовой книжке делается запись с указанием:

• Причины увольнения;
• Основания (например, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.);
• Ссылки на статьи Трудового кодекса;
• Даты выдачи трудовой книжки на руки.

Получение разрешения на трудовую деятельность в Казахстане

Общие требования

Для работы в Казахстане иностранный гражданин должен:

1. Найти работодателя на территории Республики Казахстан;
2. Заключить трудовой договор;
3. Получить разрешение на трудовую деятельность (если требуется).

Разрешение на трудовую деятельность

Разрешение на трудовую деятельность выдается в следующих случаях:

• Для высококвалифицированных специалистов;
• Для иностранных работников, работающих в определенных отраслях (например, в нефтегазовой, горнодобывающей);
• Для иностранных работников, работающих в организациях с иностранным участием;
• Для иностранных работников, работающих в свободных экономических зонах.

Разрешение оформляется через Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан или его территориальные органы.

Ответственность работодателя за ведение трудовой книжки

Административная ответственность

За нарушение правил ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 83 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях:

• Наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 МРП (месячных расчетных показателей);
• Наложение штрафа на юридических лиц в размере от 20 до 50 МРП.

Гражданско-правовая ответственность

При неправильном ведении трудовой книжки работник может обратиться в суд с требованием:

• Восстановить записи;
• Взыскать компенсацию за причиненный моральный вред;
• Привлечь работодателя к материальной ответственности за ущерб, причиненный неправильным ведением трудовой книжки.

Порядок выдачи и хранения трудовой книжки

Выдача трудовой книжки на руки

Трудовая книжка выдается работнику:

• При увольнении в последний день работы;
• При расторжении трудового договора по соглашению сторон;
• При переводе на другую работу (если это предусмотрено трудовым договором).

Работодатель обязан выдать трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек.

Хранение трудовой книжки

Трудовые книжки хранятся у работодателя в специально оборудованном месте (сейфе или металлическом шкафу) в течение:

• 5 лет после увольнения работника;
• До передачи в архив организации (если таковой имеется).

Особенности для граждан Казахстана, работающих за рубежом

Граждане Казахстана, работающие за рубежом, могут:

• Вести трудовую книжку на территории Казахстана, если они работают в казахстанских компаниях;
• Получать трудовую книжку от иностранного работодателя (если это предусмотрено законодательством страны трудоустройства).

При возвращении в Казахстан трудовая книжка, полученная за рубежом, должна быть:

• Заверена нотариально;
• Переведена на государственный и русский языки;
• Зарегистрирована в органах занятости населения Казахстана.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать в Казахстане без трудовой книжки?

Нет. Трудовая книжка является обязательным документом для всех работников, включая иностранных граждан, работающих на территории Казахстана.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае утери трудовой книжки работник должен:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
2. Представить документы, подтверждающие трудовой стаж (например, копии приказов, трудовые договора);
3. Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки в течение 15 дней.

Можно ли сделать записи в трудовой книжке на английском языке?

Нет. Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны на государственном (казахском) и русском языках.

Трудовая книжка иностранного гражданина Казахстана — это важный документ, который подтверждает его трудовой стаж и влияет на социальные гарантии. Работодатели обязаны правильно оформлять и хранить трудовые книжки, а иностранные работники должны следить за их ведением.

При возникновении вопросов или спорных ситуаций рекомендуется обращаться в территориальные органы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан или к квалифицированным юристам.