В данной статье мы рассмотрим основные правила и порядок внесения записей в трудовую книжку, особенно актуальные для работников государственной службы. Мы разберем, какие сведения необходимо вносить, как правильно оформлять записи и какие существуют особенности ведения трудовых книжек в бумажном и электронном виде.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она является важным документом для получения различных социальных гарантий и льгот, а также для расчета пенсий и других выплат. На государственной службе трудовая книжка играет особую роль в подтверждении стажа и квалификации.
Бумажная или электронная трудовая книжка?
Начиная с 1 января 2021 года, ведется переход на электронный вид трудовых книжек. Однако, бумажные трудовые книжки все еще используются для работников, которые написали заявление об отказе от перехода на электронный формат.
Бумажная трудовая книжка
- Ведется работодателем на основании приказов о приеме, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности работника.
- Заполняется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от № 320н.
- Вносится информация о работе, награждениях, поощрениях и других важных событиях трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка
- Ведется в электронном виде на сервере Роструд.
- Доступ к информации о трудовой деятельности можно получить через личный кабинет работника на портале Госуслуг или через порталы государственных органов.
- Позволяет работнику самостоятельно отслеживать информацию о своей трудовой деятельности.
Какие записи вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Общие сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, кем и когда приступал к работе.
- Сведения о работнике: Информация о занимаемой должности, специальности, квалификации.
- Сведения о трудовой деятельности:
- Прием на работу (дата, должность, место работы).
- Перевод на другую постоянную работу (дата, должность, место работы).
- Увольнение (дата, основание увольнения).
- Награды и поощрения (дата, наименование награды, основание награждения).
- Отзывы и выговоры (дата, основание).
- Переход на работу по совместительству (дата, должность, место работы).
- Сведения об окончании работы (при увольнении).
Как правильно вносить записи в трудовую книжку?
- Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности работника.
- Записи делаются черной, синей или фиолетовой ручкой, разборчиво и без сокращений.
- Число и месяц указываются арабскими цифрами (число и месяц двузначными).
- При зачеркивании старых записей необходимо зачеркнуть их одной чертой, а новые данные записать сразу под старыми.
- Не допускается замазывание, подделывание или изменение записей в трудовой книжке.
- Все записи производятся в хронологическом порядке.
Особые случаи внесения записей:
Прием на работу
При приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, включающая дату приема, должность и место работы.
Перевод на другую работу
При переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку вносится запись о переводе, включающая дату перевода, новую должность и место работы.
Увольнение
При увольнении в трудовую книжку вносится запись об увольнении, включающая дату увольнения и основание увольнения.
Награды и поощрения
При награждении или поощрении в трудовую книжку вносится запись о награде или поощрении, включающая дату награждения, наименование награды и основание награждения.
Работа по совместительству
Записи о работе по совместительству вносятся работодателем по основному месту работы.
Восстановление трудовой книжки (трудового стажа)
Если трудовая книжка была утеряна или повреждена, работник может обратиться в суд для восстановления трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить в суд документы, подтверждающие трудовую деятельность работника (например, справки с предыдущих мест работы, показания свидетелей).
Важные моменты для работников государственной службы
- При приеме на работу на государственную службу необходимо уточнить, какой способ ведения трудовой книжки выбран (бумажный или электронный).
- Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку не позднее недельного срока после издания приказа (распоряжения).
- Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
- При увольнении работник имеет право получить от работодателя трудовую книжку, заверенную печатью и подписью работодателя.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Соблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек является обязанностью как работодателя, так и работника. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.