Дата публикации: 22 мая 2026 года

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы, то есть в день увольнения. Это требование является обязательным и не зависит от причин прекращения трудового договора.

Ключевые моменты:

• День выдачи: Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в последний рабочий день (день увольнения), а не позднее;
• Основание: Не требуется отдельного заявления от работника для выдачи трудовой книжки при увольнении;
• Форма выдачи: Документ выдается на руки лично сотруднику под роспись в книге учета движения трудовых книжек;
• Содержание записи: В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ.

Что делать, если трудовая книжка не выдана в день увольнения?

Если по каким-либо причинам (например, по вине работодателя или кадрового специалиста) трудовая книжка не была выдана в день увольнения, работник имеет право:

1. Обратиться к работодателю с требованием выдать документ;
2. Направить письменное обращение (в т.ч. заказным письмом) с просьбой выдать трудовую книжку;
3. В случае невыполнения требования — обратиться в трудовую инспекцию или суд;
4. Требовать компенсацию за задержку выдачи (в соответствии с судебной практикой).

Особые случаи выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки впервые

При приеме на работу впервые трудовая книжка оформляется работодателем и выдается сотруднику не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или заключения трудового договора.

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

Если работник отказывается забирать трудовую книжку, работодатель:

• Оформляет акт об отказе;
• Отправляет уведомление работнику о необходимости явиться за документом;
• Хранит трудовую книжку до востребования;
• Может выслать документ по почте (по просьбе работника).

Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. При переходе на электронный формат:

• Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку по заявлению работника в течение 3 рабочих дней;
• Если бумажная трудовая книжка не велась, работодатель оформляет ее при первом обращении;
• Электронная версия хранится в системе Пенсионного фонда РФ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи

Несвоевременная выдача трудовой книжки может повлечь за собой:

• Административную ответственность: штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Материальную ответственность: компенсация работнику за задержку выдачи (в размере среднего заработка за каждый день задержки);
• Трудовые споры: возможное обращение в суд с требованием о восстановлении на работе или компенсации морального вреда.

Что должен сделать работник при получении трудовой книжки?

Получая трудовую книжку, работник должен:

1. Проверить правильность внесенной записи об увольнении (дата, причина, статья ТК РФ);
2. Убедиться, что все предыдущие записи соответствуют действительности;
3. Расписаться в книге учета движения трудовых книжек;
4. При обнаружении ошибок — потребовать их исправления до подписания.

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли получить трудовую книжку раньше дня увольнения?

Нет. Трудовая книжка выдается только в последний день работы, так как в нее вносится запись об увольнении.

❓ Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

В этом случае работодатель обязан:

• Оформить дубликат трудовой книжки;
• Внести все записи, которые были в оригинале;
• Выдать дубликат сотруднику.

❓ Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

Да. По письменной доверенности работник может поручить получение трудовой книжки своему представителю. Доверенность должна быть заверена нотариально или работодателем.

Выдача трудовой книжки при увольнении — это не просто формальность, а обязанность работодателя, за нарушение которой предусмотрена ответственность. Работник должен помнить о своих правах и требовать соблюдения установленных сроков.

Если вы столкнулись с нарушением при выдаче трудовой книжки, рекомендуется:

• Направить письменное требование работодателю;
• Обратиться в Государственную инспекцию труда;
• При необходимости — в суд для защиты своих прав.

Помните: Трудовая книжка — это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж. Бережно относитесь к нему и требуйте соблюдения закона при его выдаче!