Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — это ключевой орган государственного контроля за соблюдением трудового законодательства в Российской Федерации. В 2026 году проверки Роструда остаются направленными на защиту прав работников, обеспечение безопасных условий труда и соблюдение норм трудового права. Однако в связи с изменениями в законодательстве, развитием цифровых технологий и ужесточением требований к работодателям, перечень проверяемых аспектов претерпел значительные корректировки.

Роструд проводит два основных типа проверок:

• Плановые проверки — проводятся в соответствии с утверждённым ежегодным графиком, который публикуется на официальном сайте Роструда и в реестре проверок по ИНН.
• Внеплановые проверки, инициируются по жалобам работников, информации о нарушениях, результатам проверок других органов или в случае аварий, несчастных случаев на производстве.

Важно: в рамках плановой выездной проверки инспекторы ГИТ строго ограничены вопросами, указанными в чек-листах, утверждённых при решении о проверке. Любые вопросы за пределами этих чек-листов считаются незаконными, и работодатель вправе отказать в их ответе.

Что именно проверяет Роструд: ключевые направления 2026 года

Соблюдение трудового договора и оформление кадровых документов

Инспекторы Роструда проверяют:

• Наличие письменного трудового договора с каждым работником (ст. 67 ТК РФ).
• Соответствие условий договора законодательству (размер заработной платы, график работы, испытательный срок).
• Правильность оформления приказов о приёме, переводе, увольнении.
• Ведение личных дел работников и трудовых книжек (включая электронные).

Важно! Отсутствие трудового договора — грубое нарушение. Штраф для юридического лица — до 200 000 рублей, для ИП — до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оплата труда и начисление заработной платы

Особое внимание уделяется:

• Своевременности выплаты заработной платы (не реже 2 раз в месяц, не позднее 15-го числа после окончания периода).
• Размеру заработной платы (не ниже МРОТ, с учётом районных коэффициентов и надбавок).
• Правильности начисления премий, компенсаций, отпускных и больничных.
• Наличию и актуальности локальных актов: Положения об оплате труда, тарифных сеток, штатного расписания.

Проверка ведётся по данным бухгалтерской отчётности, табелей учёта рабочего времени и платежных ведомостей. Нарушения в этой сфере — одна из самых частых причин штрафов.

Режимы труда и отдыха

Роструд активно проверяет соблюдение норм о времени отдыха. Для этого используются чек-листы по форме №7 (утверждены Рострудом). Проверяются:

• Наличие и утверждение графиков отпусков (не позднее чем за 2 недели до начала отпуска).
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
• Соблюдение продолжительности ежедневного и еженедельного отдыха (не менее 42 часов в неделю).
• Оплата сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд, не более 120 часов в год).
• Предоставление перерывов на отдых и питание (не менее 30 минут, но не более 2 часов).

При проверке требуются: графики отпусков, приказы об отпусках, заявления работников, табели учёта рабочего времени.

Охрана труда и безопасность на рабочих местах

Это одно из приоритетных направлений проверок в 2026 году, особенно в организациях с вредными или опасными условиями труда.

• Наличие инструкций по охране труда (для каждой должности и вида работ).
• Проведение инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового).
• Наличие и сроки прохождения медицинских осмотров (предварительные и периодические).
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
• Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (включая специальную оценку условий труда — СОУТ).
• Наличие журнала регистрации инструктажей, актов проверки СИЗ, протоколов комиссий по охране труда.

Нарушения в области охраны труда могут повлечь не только штрафы, но и приостановление деятельности предприятия до устранения нарушений.

Работа с категориями работников с особым статусом

Роструд уделяет повышенное внимание защите прав:

• Молодых работников (до 18 лет) — ограничения по видам работ, продолжительности труда, запрет на ночные смены.
• Женщин, в т.ч. беременных — запрет на сверхурочные, командировки, работу в ночное время.
• Инвалидов — создание специальных условий труда, предоставление дополнительных отпусков.
• Работников, совмещающих работу с обучением, предоставление дополнительных отпусков и сокращённого рабочего дня.

Электронный документооборот и цифровая трансформация

С 2025 года Роструд активно внедряет систему «Электронный инспектор» — онлайн-сервис для самопроверки работодателей. В 2026 году:

• Все чек-листы доступны на сайте Роструда в электронном виде.
• Работодатель может пройти самопроверку онлайн, отвечая на вопросы «Да/Нет/Неприменимо».
• По итогам автоматически формируется Акт самопроверки с указанием нарушенных норм и рекомендациями по устранению.
• Система интегрирована с ЕГАИС и ФСС, данные о выплатах, отпусках и СОУТ проверяются автоматически.

Важно! Ответ «Нет» на любой вопрос чек-листа автоматически расценивается как нарушение. Ответ «Неприменимо» — только если требование действительно не относится к вашей организации (например, отсутствие вредных условий труда).

Проверки на крупных маркетплейсах и цифровых платформах

С конца 2025 года Роструд начал масштабные проверки крупнейших онлайн-рынков: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, СберМаркет. В 2026 году проверки продолжаются и расширяются. Особое внимание, на:

• Оформление договоров с курьерами, водителями, фрилансерами, не являются ли они фактически работниками?
• Соблюдение минимального размера оплаты труда и выплата компенсаций за использование личного транспорта.
• Предоставление отпусков и больничных (даже если договор оформлен как ГПХ).

Роструд рассматривает такие отношения как фактические трудовые отношения, даже при наличии договора ГПХ — и требует оформления трудовых договоров.

Как подготовиться к проверке Роструда: 5 шагов

1. Пройдите онлайн-самопроверку на сайте Роструда через «Электронного инспектора» — это бесплатно и снижает риски.
2. Соберите все документы: трудовые договоры, приказы, графики отпусков, табели, журналы инструктажей, акты СОУТ, локальные нормативные акты.
3. Проверьте соответствие всех локальных актов Трудовому кодексу и другим нормативным актам.
4. Обучите кадровиков и бухгалтеров актуальным требованиям 2026 года — особенно по электронному документообороту.
5. Знайте свои права: если инспектор выходит за рамки чек-листа, требуйте письменное обоснование и фиксируйте нарушение.

Что делать, если Роструд выявил нарушение?

После проверки инспектор составляет акт проверки и предписание об устранении нарушений. Срок на исправление — от 1 до 30 дней, в зависимости от тяжести нарушения.

Если вы не согласны с выводами:

• Подайте письменные возражения в течение 15 дней.
• Обжалуйте решение в вышестоящем органе Роструда или в суде.

Не игнорируйте предписание — это может привести к штрафам, приостановлению деятельности или даже уголовной ответственности в случае тяжёлых нарушений (например, несчастных случаев из-за отсутствия СИЗ).

Горячая линия Роструда: когда и зачем звонить

Если вы не уверены в правильности своих действий или столкнулись с неправомерными действиями инспектора — обращайтесь за помощью:

• Телефон горячей линии Роструда: 8 (800) -07-88-41 (звонок бесплатный по РФ)
• Онлайн-заявка: на сайте www.rostrud.ru в разделе «Обратная связь»
• Время работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 (московское время)

На горячей линии можно получить консультации по:

• Правильному оформлению трудовых отношений
• Интерпретации норм трудового законодательства
• Порядку прохождения самопроверки
• Защите от неправомерных проверок

Сегодня Роструд всё больше становится не только контролирующим, но и консультативным органом. Система «Электронный инспектор», онлайн-чек-листы, публикация типовых ситуаций и разъяснений — всё это направлено на то, чтобы работодатель мог самостоятельно выявить и устранить нарушения до прихода инспектора.

Главное правило 2026 года: не ждите проверки — проверяйте себя. Используйте цифровые инструменты Роструда, ведите документы в порядке, соблюдайте трудовое законодательство — и вы снизите риски до минимума.

Помните: закон не наказывает за ошибку, а наказывает за бездействие. Своевременная самопроверка, ваш лучший инструмент защиты.