Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовые отношения между работником и работодателем. Для членов сельскохозяйственных объединений (СНТ) и товариществ сельских народных депутатов (ТСН) правила оформления записей в трудовой книжке имеют свои особенности‚ которые закреплены в приказе Минтруда РФ от № 320н и в последующих поправках.

Правовые основы

• Приказ Минтруда РФ от № 320н – основной документ‚ регламентирующий порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Начиная с года действует новая форма трудовой книжки. Однако‚ если книжка была заведена до ‚ в неё продолжают вносить записи.
• Для работников‚ трудоустроенных до ‚ при заполнении новых строк в разделе «Сведения о работе» необходимо использовать световодостойкие чернила черного‚ синего или фиолетового цвета.
• Если свободных строк в разделе «Сведения о работе» закончились‚ следует оформить вкладыш в ту же трудовую книжку.
• Для новых сотрудников‚ трудоустроенных после ‚ используется новая форма трудовой книжки.

Кто должен иметь трудовую книжку в СНТ?

Трудовая книжка обязательна для всех сотрудников‚ включая:

• Членов СНТ‚ работающих в качестве штатных сотрудников.
• Председателя СНТ‚ если он трудоустроен по трудовому договору.
• Членов СНТ‚ работающих по совместительству (внутреннему или внешнему).
• Сотрудников‚ получивших награды и премии.

Как оформить трудовой договор и запись о приёме

Для оформления трудового договора с председателем СНТ и последующей записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
2. Убедиться‚ что договор подписан обеими сторонами и содержит все обязательные реквизиты (должность‚ место работы‚ размер заработной платы‚ дата начала работы).
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
• Дата начала работы.
• Должность (например‚ «Председатель СНТ»).
• ФИО работника.
• Номер и дата подписания трудового договора.
• Причина приема (например‚ «Назначение на должность председателя СНТ»).
4. Подписать запись в трудовой книжке обеими сторонами.
5. Сохранить копию трудового договора в личном деле сотрудника.

Запись о увольнении

При увольнении работника из СНТ необходимо внести запись в трудовую книжку в соответствии с пунктом 5 приказа Минтруда № 320н:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения (например‚ «Срок службы истёк»‚ «Согласие сторон»‚ «Собственное решение»).
• Подписи работодателя и работника.
• Указание даты подписания трудового договора‚ если он был заключён.

Запись о переводе

При переводе сотрудника в другую должность в пределах СНТ необходимо:

• Внести запись о переводе в раздел «Сведения о работе».
• Указать дату перевода‚ новую должность и причину перевода.
• Подписать запись обеими сторонами.

Запись о награждении

Если работник получил награду (премию‚ орден‚ медаль)‚ запись о награждении должна быть внесена в отдельный раздел «Сведения о награждении»:

• Дата получения награды.
• Наименование награды.
• Причина награждения.
• Подпись работодателя.

Запись о совместительстве

Для сотрудников‚ работающих по совместительству (внутреннему или внешнему)‚ требуется отдельная запись:

• Дата начала совместительства.
• Должность и место работы.
• Причина приема на совместительство.
• Подпись работодателя и работника.

Особенности записи для председателя СНТ

Председатель СНТ может быть как сотрудником‚ так и должностным лицом без трудовых отношений. При наличии трудового договора и записи в трудовой книжке это не является безусловным доказательством трудовых отношений. Суд может рассматривать председателя как лицо‚ исполняющее определённую функцию‚ но не трудовую.

Для корректного оформления:

• Подготовить трудовой договор‚ если председатель официально трудоустроен.
• Внести запись о приёме и увольнении в трудовую книжку.
• При отсутствии договора‚ но наличии должностного удостоверения‚ запись в трудовой книжке не требуется.

Образцы записей

• Запись о приёме на работу:
  С г. – г. – Председатель СНТ (Иванов Иван Иванович) – должность – назначен на должность председателя СНТ – № договора 123/2025 – дата подписания – причина – назначение на должность председателя СНТ.
• Запись о увольнении:
  С г. – г. – Председатель СНТ (Иванов Иван Иванович) – причина увольнения – срок службы истёк – дата подписания договора .
• Запись о награждении:
  г. – Орден «За заслуги перед Отечеством» – за выдающиеся достижения в развитии сельского хозяйства.
• Запись о совместительстве:
  С г. – г. – Председатель СНТ (Иванов Иван Иванович) – должность – совместитель – причина – работа в рамках СНТ.

Важные нюансы и ошибки

• Не использовать обычные чернила – они могут стереться.
• Не заполнять одну строку более чем одним пунктом (приём‚ перевод‚ увольнение).
• Не использовать новую форму трудовой книжки для сотрудников‚ трудоустроенных до .
• Не забывать подписывать запись обеими сторонами.
• При отсутствии свободных строк в разделе «Сведения о работе» сразу оформлять вкладыш.

Ссылки и ресурсы

Для более подробной информации можно обратиться к следующим источникам:

• Приказ Минтруда РФ от № 320н – полный текст
• Образцы записей в трудовой книжке 2026 года – скачать
• Форум «Трудовые отношения в СНТ» – обсуждения

Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете корректно оформить трудовые отношения в СНТ и избежать ошибок‚ которые могут привести к юридическим рискам.