Увольнение генерального директора — это сложная процедура, которая имеет ряд принципиальных отличий от расторжения трудового договора с обычным работником. Руководитель организации является единоличным исполнительным органом, и на него возлагается особая ответственность. Именно поэтому внесение записи в трудовую книжку при его увольнении требует максимального внимания, знания актуального трудового законодательства и соблюдения специфических формальностей.

Особенности увольнения руководителя

Главное отличие увольнения директора от увольнения рядового сотрудника заключается в сроках и порядке уведомления. Если обычный работник должен предупредить работодателя за две недели, то:

• При увольнении по собственному желанию генеральный директор обязан уведомить учредителей (участников, акционеров) о своем решении за один месяц до предполагаемой даты ухода (ст. 280 ТК РФ).
• При увольнении по решению учредителя (в т.ч. из-за грубого нарушения трудовых обязанностей) процедура базируется на протоколе общего собрания или решении единственного учредителя.

Кто подписывает трудовую книжку?

Один из самых частых кадровых вопросов: кто же подписывает трудовую книжку при увольнении директора? Ведь обычно подпись ставит работодатель в лице руководителя организации, а в данном случае руководитель увольняет сам себя.

Здесь действует следующее правило:

1. Подпись увольняемого директора. Генеральный директор имеет право сам подписать приказ о своем увольнении и внести запись в свою трудовую книжку, если иное не закреплено в уставе или локальных нормативных актах. Он расписывается как руководитель организации, ставя печать (при наличии), а затем расписывается в графе ознакомления как работник.
2. Подпись председателя общего собрания. Если решение об увольнении принималось на собрании учредителей, то подписать трудовую книжку как работодатель может председатель этого собрания (или иное уполномоченное лицо).
3. Подпись нового директора. Если увольнение старого и назначение нового руководителя происходит в один день, подписать трудовую книжку увольняющегося может уже новоиспеченный директор.
4. Подпись единственного учредителя. Если генеральный директор является одновременно единственным учредителем и единственным работником, он также самостоятельно вносит запись и подписывает документ со стороны работодателя.

Правила внесения записи

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора должна строго соответствовать протоколу учредителей и приказу об увольнении. При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо соблюдать стандартные требования:

• Графа 1: указывается порядковый номер записи.
• Графа 2: проставляется дата внесения записи (дата увольнения).
• Графа 3: указывается причина увольнения и номер статьи ТК РФ, ставшей основанием для увольнения. Формулировка должна дословно повторять формулировку из приказа и Трудового кодекса.
• Графа 4: указывается реквизит приказа об увольнении (дата и номер) или реквизит протокола/решения учредителя.

После внесения записи работник (увольняемый директор) обязан поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с записями.

Образцы формулировок при разных основаниях

Рассмотрим наиболее частые основания для увольнения директора и то, как они должны звучать в графе 3 трудовой книжки.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае делается ссылка на статью 280 ТК РФ (или пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Пример записи: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Или со ссылкой на ст. 280 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с досрочным расторжением трудового договора по инициативе руководителя, статья 280 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по решению учредителя

Если учредители приняли решение сменить руководителя без объяснения причин (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ), выплачиваются компенсации, а в трудовую вносится соответствующая запись.

Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;

Увольнение за грубое нарушение

Если руководитель совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, применяется п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение при исключении ООО из ЕГРЮЛ как недействующего

Специфическая ситуация: налоговая исключает общество из реестра. Возникает вопрос, каким числом увольнять директора. Запись должна соответствовать решению налогового органа.

Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией юридического лица, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Датой увольнения в этом случае будет дата исключения из ЕГРЮЛ (дата внесения записи в реестр о прекращении деятельности).

Важные нюансы и сведения о трудовой деятельности

С 2020 года в России действует переходный период от бумажных трудовых книжек к электронным (Сведения о трудовой деятельности — СТД-Р). Если генеральный директор подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, запись вносится на бумаге. Если директор перешел на электронный формат, бумажная книжка выдаеться ему на руки, а все последующие записи ведутся только в электронном виде в отчетности ЕФС-1.

Также стоит помнить:

• Любые записи должны соответствовать протоколу учредителей и приказу об увольнении генерального директора. Расхождение в датах или формулировках недопустимо.
• При смене руководства важно своевременно внести изменения в ЕГРЮЛ (срок — 3 рабочих дня с момента принятия решения).
• Обязателен акт приема-передачи дел от старого директора новому, а также передача печати, учредительных документов и штампов.

Внесение записи об увольнении генерального директора требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и корректного указания реквизитов решений собственников бизнеса. Ошибка в формулировке статьи или дате может привести к административной ответственности и судебным спорам. Поэтому кадровикам и самим руководителям крайне важно опираться на актуальные образцы заполнения кадровых документов и актуальное законодательство 2024-2026 годов.