Увольнение руководителя организации – процесс, требующий особого внимания к оформлению документов. В данной статье подробно рассмотрены особенности внесения записи в трудовую книжку (или формирования сведений о трудовой деятельности) при увольнении генерального директора по собственному желанию, актуальные на 2026 год.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (основания увольнения по собственному желанию), ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 66.1 (электронная трудовая книжка).
• ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» – требования к хранению первичных документов, включая приказы об увольнении.
• Письма и разъяснения Минтруда России, а также рекомендации Главного управления по труду и занятости населения (2023 г.).

Общий порядок увольнения по собственному желанию

1. Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении (можно указать формулировки «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор»).
2. Работодатель обязан ознакомиться с заявлением и, если не возражает, издать приказ об увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. В день увольнения (последний рабочий день) в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора.
4. Выдаются все положенные документы: справка о заработке, ПФР‑СЗВ‑М, копия приказа и т.д.

Особенности увольнения директора (единоличного руководителя)

Директор организации, как правило, принимается и увольняется не по инициативе работодателя, а по решению собственников (участников, акционеров). Это влияет на несколько моментов:

• Инициатива увольнения – может исходить как от самого директора (заявление по собственному желанию), так и от собственников (решение о досрочном прекращении полномочий). В случае увольнения по собственному желанию процедура идентична обычной, но важно зафиксировать, что инициатива исходит от работника.
• Срок предупреждения – согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен письменно уведомить работодателя не позднее чем за два недели. Однако для руководителей часто устанавливают более длительный срок (например, один месяц) в внутренних локальных актах или трудовом договоре. На практике рекомендуется уведомить за месяц, чтобы обеспечить плавную передачу дел.
• Кто подписывает трудовую книжку – если ведётся бумажная трудовая книжка, запись делает уполномоченное лицо кадровой службы (или бухгалтер) под подписью и с печатью организации. При электронной форме сведения вносятся в личный кабинет работника на портале «Работа в России» через СФР.
• Основание для записи – приказ об увольнении, изданный в соответствии с решением собственников и заявлением директора.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке (бумажный вариант)

Запись делается в разделе «Сведения о работе». Стандартный шаблон:

2026 г. «__» __________ 2026 г. – Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Основание: Приказ № __ от «__» __________ 2026 г. «Об увольнении генерального директора».

После записи ставится подпись ответственного лица и печать организации.
Образец записи в электронной трудовой книжке (СФР)
В электронном виде сведения формируются автоматически на основе приказа. Необходимо заполнить следующие поля в форме ЕФС-1:

Тип действия: Увольнение.
Дата действия: последний рабочий день.
Основание: Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).
Номер и дата приказа: указываются из документа, изданного собственниками.
Формулировка: «Уволен по собственному желанию».

После загрузки сведений в СФР работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете.
Частые ошибки при оформлении

Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Без указания п. 3 ч. 1 ст. 77 запись может быть признана неполной.
Неправильная дата. Дата увольнения должна совпадать с днём, указанным в приказе, и быть последним рабочим днём.
Отсутствие подписи и печати. При бумажном ведении трудовой книжки запись без подписи уполномоченного лица и печати организации недействительна.
Смешивание оснований. Если увольнение происходит по соглашению сторон, формулировка должна соответствовать ст. 78 ТК РФ, а не ст. 77.
Неучёт внутренних локальных актов. Некоторые организации устанавливают более длительный срок предупреждения для руководителей; его игнорирование может привести к спорам.

Практический пример (2026 год)
Ситуация: Генеральный директор ООО «Альфа» Иванов Иван Иванович подаёт заявление об увольнении по собственному желанию 10 марта 2026 года, просив уволить его с 30 апреля 2026 года (с учётом одного месяца предупреждения). Собрание участников 12 марта принимает решение об увольнении. Издаётся приказ № 45 от 12 марта 2026 г. «Об увольнении генерального директора».
Запись в бумажной трудовой книжке:
2026 г. «30» апреля 2026 г. – Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Основание: Приказ № 45 от 12 марта 2026 г. «Об увольнении генерального директора».

Подпись: _____________________ / Петрова С.В. (ответственный за ведение трудовых книжек) 

Печать: [печать ООО «Альфа»]
Увольнение директора по собственному желанию требует соблюдения общего порядка, предусмотренного ТК РФ, и учёта специфики руководящей должности: инициатива может исходить от самого работника, но оформление должно основываться на приказе, изданном собственниками, и содержать точную ссылку на статью 77 ТК РФ. Правильное оформление записи в трудовой книжке (бумажной или электронной) гарантирует отсутствие претензий со стороны работника и государственных органов при последующих проверках.
Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровые службы и бухгалтеры смогут безошибочно оформить увольнение директора и избежать типичных ошибок.