Директор ООО (генеральный директор) — это единоличный исполнительный орган организации. С одной стороны, он наемный работник, с другой — руководитель, который обладает широкими полномочиями. Именно поэтому увольнение директора по собственному желанию имеет ряд особенностей, которые напрямую отражаются на процедуре оформления документов и, конечно же, на записи в его трудовой книжке.

Особенности увольнения руководителя

С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или соцвыплат. Если трудовая книжка утеряна, испорчена или заполнена некорректно, восстановить эти данные бывает крайне сложно. Поэтому к внесению записей в документ руководителя нужно подходить с максимальной ответственностью.

Главное отличие увольнения директора от рядового сотрудника заключается в сроке предупреждения:

• Рядовой сотрудник должен предупредить об увольнении за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
• Директор ООО обязан предупредить учредителей (собственников) компании не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).

Процедура и выбор даты увольнения

Директор направляет заявление учредителям. Срок в 1 месяц начинает течь со дня получения заявления адресатом. Важно понимать, какие риски для работодателя несет увольнение работника в день подачи им заявления об увольнении. В случае с директором это недопустимо по закону (если только собственники не согласятся расторгнуть договор досрочно по обоюдному согласию). Если директор покинет пост в день подачи заявления, компания останется без легитимного руководителя, а все подписанные им документы могут быть оспорены.

Как выбирать дату увольнения и какие существуют нюансы:

1. По истечении месяца — это стандартный вариант. По истечении месячного срока директор вправе прекратить работу, даже если новый руководитель еще не выбран.
2. По соглашению сторон — учредители могут отпустить директора раньше одного месяца, подписав соответствующее соглашение.
3. С согласия учредителей, если на момент истечения срока предупреждения новый директор не назначен, текущий руководитель обязан созвать общее собрание учредителей для передачи дел.

Кто вносит запись?

Поскольку директор — главное лицо компании, возникает логичный вопрос: кто же подписывает его трудовую книжку при увольнении? Здесь возможны два варианта:

• Председатель общего собрания учредителей (или участник, которому собрание поручило оформление увольнения).
• Сам увольняющийся директор, если в штатном расписании есть должность специалиста по кадрам, и директор издал приказ о передаче ему части полномочий по подписанию кадровых документов, либо если это прямо предусмотрено уставом общества.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию директора ООО вносится в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69).

Пошаговое заполнение граф

В разделе «Сведения о работе» в виде таблицы заполняются четыре графы:

1. Графа 1 (№ записи) — ставится порядковый номер записи (например, 5).
2. Графа 2 (Дата увольнения), указывается дата увольнения арабскими цифрами (например, ). Это должна быть именно дата увольнения, указанная в протоколе общего собрания и приказе.
3. Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении) — здесь кроется главная особенность. Вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обратите внимание: ссылаться на статью 280 ТК РФ в тексте записи не нужно, основанием всегда выступает п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ст. 280 ТК РФ лишь регулирует срок предупреждения.
4. Графа 4 (Основание) — указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя. Например: «Приказ от № 45-к». Также здесь может быть указан протокол общего собрания участников, если именно он является основанием для издания приказа.

Пример заполнения записи:

Графа 1: 11
Графа 2: 23 05 2026
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Директор
Графа 4: Приказ от № 45-к

После внесения записи увольняемый директор (или уполномоченное лицо) должен заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии). С записью в трудовой книжке руководитель должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке (форма Т-2) и в самой трудовой книжке.

Важные нюансы и риски

Иногда на практике встречаются ситуации, когда после декретного отпуска сотрудница не смогла выйти на работу: кабинеты закрыты, работодателя по юридическому и фактическому адресу не было. Для директора ООО подобные ситуации с сотрудниками грозят серьезными штрафами от трудовой инспекции. Но если сам директор оказывается в ситуации, когда учредители пропали, не принимают заявление и не назначают нового руководителя, алгоритм действий иной:

• Директор обязан отправить заявление ценным письмом с описью вложения по юридическому адресу общества.
• По истечении месяца он вправе прекратить работу.
• Для внесения записи в трудовую книжку и издания приказа об увольнении директор может сам подписать эти документы от имени работодателя.
• Необходимо также подать сведения в ЕГРЮЛ (через нотариуса или самостоятельно через сайт ФНС) о том, что он больше не является директором, иначе субсидиарная ответственность по долгам компании может остаться за ним.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию — процедура, требующая строгого соблюдения сроков и правильного оформления кадровых документов. Запись в трудовую книжку вносится по общим правилам (ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), однако подписывает эту запись председатель собрания учредителей или сам увольняющийся руководитель (при наличии на то полномочий). Главное, не нарушать месячный срок предупреждения и не оставлять организацию без легитимного управления, чтобы избежать юридических рисков для себя и компании.