Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ликвидация организации — это юридически значимое событие, влекущее за собой прекращение её деятельности и, как следствие, расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками, включая директора․ Несмотря на то, что директор является руководителем и часто считается «собственником» компании, он также является работником, заключившим трудовой договор с организацией․ Поэтому его увольнение в связи с ликвидацией подлежит официальному оформлению, включая внесение соответствующей записи в трудовую книжку․

Правовая основа

Деятельность по ведению трудовых книжек регулируется:

Трудовым кодексом РФ (ст․ 66, 84․1, 84․2, 85);
Положением о трудовой книжке, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225;
Письмом Роструда от № ПГ/10469-6-1 — разъяснения по ведению трудовых книжек при ликвидации;
Федеральным законом от № 90-ФЗ — о переходе на электронные трудовые книжки (но это не отменяет обязанности вести бумажные для тех, кто их уже имел)․

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, при расторжении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении․

Особенности увольнения директора при ликвидации

Директор, это не просто сотрудник, а лицо, исполняющее обязанности единоличного исполнительного органа․ Однако при ликвидации организации он увольняется на общих основаниях, как и все остальные работники․ Разница лишь в том, что:

Директор может быть уволен в день принятия решения о ликвидации (если он сам является инициатором этого решения — например, участником ООО или акционером);
Если директор не является собственником, а нанят по трудовому договору — он увольняется в порядке, установленном для всех работников;
В случае ликвидации, увольнение происходит по п․ 1 ст․ 81 ТК РФ — «ликвидация организации»․

Кто вносит запись в трудовую книжку директора?

Запись в трудовую книжку директора вносит уполномоченное лицо — это может быть:

Секретарь организации (если он имеет полномочия на ведение трудовых книжек);
Кадровый работник;
Лицо, назначенное распоряжением ликвидационной комиссии;
В случае отсутствия кадрового работника — сам директор, если он ещё не уволен, но уже не может исполнять обязанности (например, в день ликвидации)․

Важно! Если директор уволен до завершения ликвидации, то запись в его трудовую книжку вносится до его увольнения․ Если директор остаётся до завершения ликвидации — запись вносится в день его увольнения, которое должно быть не позднее дня окончания ликвидации․

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Запись должна быть сделана строго в соответствии с требованиями Постановления № 225․ Формулировка должна быть точной, без сокращений и ошибок․

Пример правильной записи:

Дата:
Основание: п․ 1 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации — ликвидация организации
Формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации»
Номер приказа: № 12 от
Подпись: ответственного лица (с расшифровкой и печатью организации, если она ещё действует)

Пример текста записи:

Основание: п․ 1 ст․ 81 ТК РФ
Запись: Уволен в связи с ликвидацией организации
Приказ: № 12 от
Подпись: ___________ /И․О․ Фамилия/

Что делать, если печать организации уже уничтожена?

Если печать организации уничтожена в рамках процедуры ликвидации, то запись в трудовую книжку не требует печати․ Однако в этом случае необходимо:

Указать в записи, что печать отсутствует по причине ликвидации;
Заверить запись подписью ответственного лица с расшифровкой;
Приложить к трудовой книжке копию решения о ликвидации и протокола о прекращении деятельности (если требует Роструд или Пенсионный фонд)․

Когда и как выдать трудовую книжку директору?

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения․ Это правило распространяется и на директора․

Если директор не может получить трудовую книжку лично (например, находится в командировке или болеет), то:

Его можно уведомить о необходимости получения книжки письменно (заказным письмом с уведомлением);
Если он не явился в течение 3 дней, книжка направляется по адресу его регистрации;
Если директор умер — трудовая книжка выдаётся его наследникам по заявлению․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка директора утеряна до ликвидации, то:

Директор подаёт заявление о выдаче дубликата;
Работодатель (или ликвидационная комиссия) изготавливает дубликат на основании архивных данных;
В дубликат вносятся все записи, включая увольнение по п․ 1 ст․ 81 ТК РФ;
На дубликате ставится отметка: «Дубликат» и указывается дата выдачи․

Особенности при переходе на электронные трудовые книжки

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) для новых сотрудников․ Однако:

Если директор имел бумажную трудовую книжку до 2021 года — она остаётся действительной;
Запись об увольнении при ликвидации должна быть внесена и в бумажную, и в электронную трудовую книжку, если директор выбрал ЭТК;
Если директор не подавал заявление на переход на ЭТК, ведётся только бумажная книжка․

Важно! Даже при наличии ЭТК, работодатель обязан выдать директору бумажную трудовую книжку с записью об увольнении, если она у него была ранее․

Последствия неправильного оформления

Если запись в трудовую книжку директора не сделана или сделана с ошибками, это может повлечь:

Отказ Пенсионного фонда в зачислении стажа;
Споры с бывшим директором о незаконном увольнении;
Штрафы со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 руб․ для юрлиц по ст․ 5․27 КоАП РФ);
Сложности при получении пособий, льгот, пенсий․

Особенности увольнения директора при ликвидации организации и оформление записи в трудовой книжке