Увольнение сотрудника, работавшего по срочному трудовому договору, имеет свои юридические нюансы․ Самое главное помнить, что правильность оформления документации в этом случае критически важна для обеих сторон: и для работодателя, чтобы избежать штрафов, и для работника, чтобы его стаж и причины ухода были зафиксированы корректно․ Очень важно, чтобы ответ был на русском языке и содержал актуальные требования законодательства РФ, действующие в 2026 году․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении, какие ссылки на статьи Трудового кодекса использовать и как оформить документы при повторном найме․

Нормативная база и основные правила

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется Приказом Минтруда России от N 320н․ Согласно этому документу, а также актуальным разъяснениям Роструда и КонсультантПлюс на 2026 год, действуют следующие принципы:

• Запись вносится в день увольнения (последний день работы)․
• Основанием для записи является приказ (распоряжение) работодателя․
• Содержание записи должно точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ․
• Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника․

Ключевое отличие от бессрочного договора

Запись при приеме на работу по срочному договору делается по общим правилам и не требует указания на то, что договор срочный (если только сама должность не является временной по своей природе)․ Однако при увольнении запись будет отличаться от стандартной именно указанием причины прекращения отношений и ссылкой на соответствующую норму закона․

Алгоритм заполнения трудовой книжки

Процесс внесения записи об увольнении в связи с истечением срока договора состоит из нескольких обязательных шагов:

1. Фиксация даты․ В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2, дата увольнения (последний рабочий день)․
2. Внесение сведений об увольнении․ В графе 3 пишется текст: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора»․
3. Ссылка на закон․ Там же, в графе 3, обязательно указывается основание: «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
4. Регистрация приказа․ В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

Особенные ситуации

Повторное заключение срочного договора

Если после увольнения сотрудник сразу же принимается на работу снова (даже по новому срочному договору), работодатель обязан соблюсти следующую процедуру:

• Внести запись об увольнении (как описано выше)․
• Заверить эту запись подписью и печатью․
• Повторить запись полного наименования организации в следующей строке перед записью о новом приеме на работу․ Это требование подтверждено разъяснениями экспертов и практикой ведения кадрового делопроизводства в 2024–2026 годах․

Замена отсутствующего сотрудника

Если работник был принят на время отсутствия основного сотрудника (например, декретный отпуск), он увольняется в день выхода основного работника на работу․ В этом случае формулировка в трудовой книжке остается той же: «в связи с истечением срока трудового договора» (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Дата увольнения должна совпадать с датой выхода основного сотрудника․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В 2026 году ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде является обязательным для всех работодателей․ Информация об увольнении по истечении срока договора должна быть передана в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении․

В электронную форму вносятся те же данные:

• Основание увольнения: истечение срока трудового договора․
• Статья ТК РФ: п․ 2 ч․ 1 ст․ 77․

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать проблем с проверками и жалоб со стороны работников, избегайте следующих ошибок:

• Неверная ссылка на статью․ Часто путают п․ 2 ст․ 77 (истечение срока) с п․ 1 ст․ 77 (соглашение сторон) или п․ 3 ст․ 77 (истечение срока испытания)․ Используйте только пункт 2․
• Отсутствие записи о наименовании организации при повторном приеме․
• Несвоевременное внесение записи․ Запись должна быть сделана строго в день увольнения․
• Отсутствие подписи работника․ Если работник отказывается подписывать запись, об этом делается соответствующая запись в присутствии свидетелей․

Правильное оформление увольнения при срочном трудовом договоре — это гарантия юридической чистоты процесса․ Запись в трудовой книжке должна быть лаконичной, содержать точную ссылку на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и быть своевременно заверенной․ Соблюдение этих правил, актуальных на май 2026 года, защитит интересы как работодателя, так и работника․