Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности гражданина. В Республике Беларусь она ведется в соответствии с Инструкцией о трудовых книжках, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 (с изменениями от 30 ноября 2023 г. № 47).

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Персональные данные работника;
• Сведения о выполняемой работе;
• Информация об образовании и повышении квалификации;
• Записи о награждениях и поощрениях;
• Отметка о выходе на пенсию.

Важно отметить, что в трудовой книжке РБ не фиксируются дисциплинарные взыскания, за исключением случаев, когда нарушение привело к увольнению.

Особенности трудоустройства граждан РФ в Республике Беларусь

При приеме на работу гражданина Российской Федерации в Республике Беларусь необходимо учитывать следующие особенности:

Предъявление трудовой книжки при трудоустройстве

Согласно статье 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК РБ), трудовая книжка является обязательным документом, который должен быть представлен работником при заключении трудового договора.

Даже если у работника имеется электронная трудовая книжка (ЭТК), при устройстве на новое место работы он обязан предъявить бумажную трудовую книжку, если таковая имеется. В ней должна быть сделана соответствующая запись о переходе на электронную форму ведения.

Трудовые книжки иностранных граждан

На территории Республики Беларусь признаются трудовые книжки, оформленные в соответствии с законодательством других государств, в т.ч. Российской Федерации. Однако при трудоустройстве иностранный гражданин обязан предъявить трудовую книжку белорусского образца, если он планирует работать на территории РБ длительное время.

Если у гражданина РФ имеется только российская трудовая книжка (образца 2004 года), при трудоустройстве в РБ ему может быть оформлена белорусская трудовая книжка. При этом в нее будут перенесены все записи из российской трудовой книжки.

Отсутствие трудовой книжки

Если у работника нет трудовой книжки (например, при первом трудоустройстве), наниматель обязан оформить ее на работника. При этом бланк трудовой книжки приобретается за счет нанимателя.

Новшества в ведении трудовых книжек с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в Инструкцию о трудовых книжках, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2023 г. № 47. Основные нововведения:

• Уточнен порядок ведения электронных трудовых книжек;
• Установлены новые требования к заполнению разделов трудовой книжки;
• Расширен перечень сведений, которые могут быть внесены в трудовую книжку;
• Уточнен порядок выдачи дубликатов и вкладышей в трудовую книжку.

Стоимость бланков трудовых книжек в Республике Беларусь

Стоимость бланков трудовых книжек устанавливается местными органами власти. Например:

• Бланк трудовой книжки: 8 рублей 95 копеек;
• Бланк вкладыша в трудовую книжку: 4 рубля 61 копейка (в Ленинском районе г. Минск);
• Бланк вкладыша в трудовую книжку: 2 рубля 83 копейки (в Октябрьском районе г. Минск).

Стоимость может варьироваться в зависимости от региона.

Что делать, если наниматель отказывается оформить трудовую книжку?

Если наниматель отказывается оформить трудовую книжку или задерживает ее выдачу, работник вправе обратится:

• В Государственную инспекцию труда Республики Беларусь;
• В суд;
• В профсоюзную организацию (при наличии).

Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для нанимателя.

Отличия российской трудовой книжки от белорусской

Несмотря на то, что трудовые книжки РФ и РБ имеют схожую структуру, между ними существуют различия:

1. Формат и внешний вид: Трудовые книжки РФ и РБ имеют разные бланки, утвержденные на уровне министерств.
2. Порядок ведения: В РБ ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией о трудовых книжках, утвержденной Министерством труда и социальной защиты РБ.
3. Записи о взысканиях: В белорусской трудовой книжке не фиксируются дисциплинарные взыскания (кроме случаев, связанных с увольнением).
4. Электронная форма: В РБ активно внедряется электронная трудовая книжка, в то время как в РФ этот процесс только начинается.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли работать в Беларуси без трудовой книжки?

Нет, трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве в Республике Беларусь. Если у работника ее нет, наниматель обязан оформить ее на работника.

Вопрос 2: Нужно ли переоформлять трудовую книжку при устройстве на работу в Беларусь?

Если у работника имеется российская трудовая книжка, при устройстве на работу в Беларусь он может предъявить ее. Однако при длительной работе в РБ рекомендуется оформить белорусскую трудовую книжку, в которую будут перенесены все записи из российской.

Вопрос 3: Кто покупает бланк трудовой книжки — работник или наниматель?

Бланк трудовой книжки приобретается за счет нанимателя. Работник не обязан покупать его за свой счет.

Вопрос 4: Можно ли работать в Беларуси с российской трудовой книжкой?

Да, можно. Однако при длительной работе в Беларуси рекомендуется оформить белорусскую трудовую книжку, так как она является основным документом, подтверждающим трудовой стаж на территории РБ.

Вопрос 5: Что делать, если наниматель не оформил трудовую книжку?

В этом случае работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника. В Республике Беларусь ведение трудовых книжек регулируется специальной Инструкцией, и при трудоустройстве иностранных граждан (в т.ч. граждан РФ) необходимо учитывать особенности белорусского законодательства.

Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь к специалистам в области трудового права или в Государственную инспекцию труда Республики Беларусь.

Будьте внимательны! При трудоустройстве в Республике Беларусь всегда уточняйте требования к документам у потенциального нанимателя, чтобы избежать проблем в будущем.