Вопрос о том, должен ли индивидуальный предприниматель (ИП) ставить отметки в трудовую книжку, вызывает много споров. Ответ зависит от того, чью трудовую книжку мы рассматриваем: свою собственную или своего наёмного работника. В этой статье мы детально разберём оба случая, опираясь на действующее законодательство и практику.
Ключевой принцип: что считается трудовой деятельностью?
Самый важный момент, который нужно запомнить: деятельность в качестве индивидуального предпринимателя не является трудовой. Трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом РФ, возникают только между работником и работодателем (юридическим лицом или ИП) на основании трудового договора.
Самозанятость, предпринимательская деятельность ИП, это гражданско-правовые отношения (например, по договору оказания услуг или договору подряда). Поэтому:
ИП САМ СЕБЕ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ НЕ СТАВИТ ОТМЕТКИ
Если гражданин зарегистрировался как ИП и ведёт бизнес, то эта деятельность не отражается в его личной трудовой книжке. Запись о том, что он «ИП Иванов И.И.» с такой-то даты, не делается. Стаж работы в качестве предпринимателя подтверждается иными документами:
- Выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
- Документы о постановке на учёт и снятии с учёта в налоговом органе.
- Справки о страховых взносах, уплаченных в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования) за себя;
Как отмечает налоговая служба и Пенсионный фонд, для подтверждения стажа ИП его трудовая книжка не требуется. Вся информация о периоде предпринимательской деятельности содержится в базе данных ПФР.
ИП ОБЯЗАН СТАВИТЬ ОТМЕТКИ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ СВОИХ НАЁМНЫХ РАБОТНИКОВ
Ситуация кардинально меняется, если ИП принимает на работу наёмного сотрудника по трудовому договору. В этом случае ИП выступает в роли работодателя и обязан соблюдать все нормы Трудового кодекса, включая ведение трудовых книжек.
Обязанность ИП: внести запись о приёме на работу и об увольнении в трудовую книжку работника в течение 5 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора (ст. 66 ТК РФ).
Как правильно оформить запись для наёмного работника?
Записи вносятся по тем же правилам, что и для юридических лиц, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 225 «Об особенностях ведения трудовых книжек».
Образец записи о приёме на работу у ИП:
Принят(а) на работу
Должность: менеджер
С 01 июня 2024 г.Подпись работника: _____________ / Петрова Анна Сергеевна /
Подпись работодателя: _____________ / Иванов Иван Петрович /(Здесь может стоять печать ИП, если она была изготовлена. Если печати нет, записи удостоверяются только подписью ИП).
Образец записи об увольнении у ИП:
Уволен(а) с работы
По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
С 30 июня 2024 г.Подпись работника: _____________ / Петрова Анна Сергеевна /
Подпись работодателя: _____________ / Иванов Иван Петрович /(Основание: заявление работника от ).
Важный нюанс: печать ИП
У индивидуального предпринимателя может не быть печати. Закон не обязывает её иметь. Поэтому:
- Если печать есть — её проставляют на всех записях в трудовой книжке работника.
- Если печати нет, записи удостоверяются исключительно подписью самого ИП (или уполномоченного им лица, например, бухгалтера, на которого оформлена доверенность).
Как подчёркивается в судебной практике (например, в определении суда, приведённом в запросе), отсутствие печати ИП на записи не является основанием считать её недействительной, если есть другие доказательства трудовых отношений (трудовой договор, справка 2-НДФЛ, данные ПФР).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: А если я, будучи ИП, работаю по совместительству в другой компании?
Ответ: Да, в этом случае вы — обычный наёмный работник для другого работодателя. Ваша основная деятельность как ИП в вашу личную трудовую книжку не вносится. Но запись о работе по совместительству в ту же книжку должен сделать тот работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству.
Вопрос: Что делать, если у меня «белая» трудовая книжка, но я много лет был ИП?
Ответ: Ничего. Период предпринимательской деятельности будет учтён в ПФР на основании ваших страховых взносов. При назначении пенсии эта информация автоматически извлечётся из базы ПФР. Заполнять «пробел» в трудовой книжке записями о ИП не нужно и нельзя.
Вопрос: Как быть с записью в трудовой книжке, если ИП нанимает работника по договору ГПХ?
Ответ: По договору гражданско-правового характера (ГПХ) не возникают трудовые отношения. Следовательно, записывать такого исполнителя в трудовую книжку НЕЛЬЗЯ. Его стаж и опыт подтверждаются иными документами (договор, акты выполненных работ). Если фактически отношения являются трудовыми (подчинённость, личная работа, оплата по тарифной ставке), то договор должен быть трудовым, и запись в книжку обязательна.
Чтобы окончательно прояснить ситуацию, сведим всё в таблицу:
| Ситуация | Нужна ли запись в трудовую книжку? | Кто делает запись? | На что опираться? |
|---|---|---|---|
| Гражданин работает ИП (сам себе) | НЕТ | Не ставит | Выписка из ЕГРИП, справки ПФР о взносах |
| ИП принимает наёмного работника по трудовому договору | ДА | ИП (работодатель) | ТК РФ, Постановление Правительства № 225, трудовой договор |
| ИП нанимает исполнителя по договору ГПХ | НЕТ | Не ставит | Договор ГПХ, акты выполненных работ |
Таким образом, ответ на вопрос «ставят ли отметки ИП в трудовую книжку» имеет два абсолютно разных ответа:
- Для себя как для предпринимателя — НЕТ. Деятельность ИП не отражается в трудовой книжке, стаж подтверждается через ПФР.
- Для своих наёмных сотрудников, ДА, в полном объёме. ИП как работодатель обязан вести трудовые книжки своих работников на общих основаниях, заверяя записи своей подписью (и печатью, если она есть).
Главное, правильно определять характер отношений: трудовые (требуют записи в ТК) или гражданско-правовые (не требуют).
Информация в статье актуальна на момент создания (май 2026 г.) и основана на положениях Трудового кодекса РФ, Постановлении Правительства № 225 и разъяснениях контролирующих органов.