Испытательный срок — это важный период как для работника, так и для работодателя. За это время стороны могут понять, подходят ли они друг другу. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник не справляется со своими обязанностями, он имеет право уволить его как не прошедшего испытание. Однако процедура увольнения и, в частности, внесение записей в трудовую книжку имеют ряд строгих правил, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать юридических проблем.
Особенности внесения записей при приеме на работу
Одним из самых частых вопросов у кадровиков является следующий: нужно ли указывать наличие испытательного срока при приеме на работу в трудовой книжке?
Ответ однозначен: нет, не нужно. Трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей вносить в трудовую книжку сведения об испытательном периоде. Запись о приеме на работу производится в стандартной форме, без указания на испытательный срок. Условие об испытании фиксируется исключительно в трудовом договоре. Официальность оформления на время проверочного периода ничем не уступает постоянному положению, но в самом бланке трудовой книжки это не отражается.
Как сделать запись при увольнении в связи с непрохождением испытания
Если сотрудник не прошел испытательный срок, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. В этом случае запись об увольнении в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности) обязательна, и она должна быть конкретизирована.
Согласно ч. 1 п. 3 ст. 77 ТК РФ, увольнение по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительными результатами испытания оформляется с обязательным указанием причины. В трудовой книжке должна содержаться запись о том, что сотрудник не выдержал испытательного срока.
Основные правила внесения записи:
- Формулировка: Запись должна в точности соответствовать формулировке приказа об увольнении. Например: «Уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, часть первая пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Испытательный срок не упоминается при приеме: Помните, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать при приеме на работу не нужно, в ней делается только запись о приеме. А вот если работник уволен как не выдержавший испытания, то запись об этом делается обязательно.
- Общие правила: Запись об увольнении внесите в трудовую книжку (в случае ее ведения) по тем же правилам, что и другие записи об увольнении, с указанием порядкового номера, даты, причины со ссылкой на закон, а также реквизитов приказа.
Альтернативный вариант: увольнение по собственному желанию
Ведь едва ли работнику захочется иметь в трудовой книжке запись об увольнении в связи с непрофпригодностью. Такая формулировка может серьезно осложнить его дальнейший поиск работы.
Если работодатель не против, работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Этот вариант часто выгоден обеим сторонам:
- Для работника: В трудовой книжке появится стандартная и нейтральная запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Для работодателя: Снижаются риски оспаривания увольнения в суде, так как доказывать неудовлетворительные результаты испытания не придется.
Однако здесь работодателю важно учитывать соблюдение сроков и возможные риски. Если работник передумает и докажет, что на него оказывали давление, увольнение может быть признано незаконным.
Порядок выдачи трудовой книжки
После внесения всех необходимых записей, трудовую книжку необходимо правильно выдать на руки:
- В книге движения трудовых книжек составьте запись о выбытии трудовой.
- Попросите сотрудника оставить подпись в книге движения трудовых книжек, подтверждая факт получения документа на руки.
С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или социальных выплат. Поэтому корректность и точность внесенных в нее записей — это прямая обязанность работодателя, за нарушение которой предусмотрена административная ответственность.
Краткие итоги
- При приеме на работу информация о том, что вы проходите испытательный период, не подлежит внесению в трудовую книжку.
- При увольнении за непрохождение испытательного срока, запись об этом вносится обязательно с конкретной формулировкой и ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Соблюдение этих несложных правил позволит работодателю грамотно оформить кадровый документооборот и избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции;