Запись в трудовой книжке – обязательный документ‚ фиксирующий все изменения в трудовой истории работника. Одним из типовых событий является освобождение от занимаемой должности. В статье рассмотрим‚ какие нормативные акты регулируют данную запись‚ в каких случаях она делается‚ как правильно её оформить и какие ошибки часто допускаются.

Правовое регулирование

Трудовая книжка ведётся в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утверждённым приказом Минтруда РФ от № 199н). Ключевые положения:

• Статья 77 ТК РФ – основания прекращения трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию‚ перевод‚ освобождение от должности).
• Статья 81 ТК РФ – сокращение штата (используется в записях об увольнении‚ но не о освобождении).
• Статья 84.1 ТК РФ – обязательность внесения записи об основании и причине прекращения трудового договора.
• Пункт 2 статьи 84 ТК РФ указывает‚ что запись должна соответствовать формулировкам приказа/распоряжения работодателя.

Для работников муниципальной службы дополнительно применяется Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» и локальные нормативные акты муниципального образования.

Когда делается запись об освобождении от должности?

Запись в графе «Сведения о работе» вносится в следующих ситуациях:

1. Отставка (отказ от занимаемой должности) по собственному желанию.
2. Перевод работника на другую должность с указанием даты освобождения от прежней.
3. Направление на обучение (высшее или среднее специальное) с указанием‚ что работник освобождён от работы до окончания обучения.
4. Временное освобождение от должности в связи с выполнением государственных/муниципальных обязанностей (например‚ командировка в органы власти).
5. Увольнение с указанием‚ что трудовой договор расторгнут после освобождения от должности (часто в одном документе).

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

Трудовая книжка имеет фиксированный формат. В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы:

Важно:

• Текст записи должен полностью соответствовать формулировке приказа‚ без сокращений.
• Дата в графе 2 – фактическая дата‚ когда работник перестал исполнять обязанности‚ а не дата из приказа (если они различаются‚ в графе 4 указывается дата приказа).
• При необходимости в графе 3 можно добавить уточнение «в связи с направлением на обучение»‚ «по собственному желанию»‚ «в связи с отставкой» и т.п.

Пример записи при освобождении от должности

Ниже – типовой образец записи‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Освобождён от занимаемой должности мэра Карачаевского городского округа в связи с отставкой по собственному желанию‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 292‑5 от г.

Если работник направлен на обучение‚ запись может выглядеть так:

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Освобождён от работы в связи с направлением на обучение в высшее учебное заведение (Московский государственный технический университет) с выплатой стипендии за счёт средств предприятия.
Графа 4: Приказ № 47‑П от г.

Особенности записи при муниципальной службе

В примере из публичных источников (Карачаевский городской округ) указано следующее:

• Работник Д.А. подал заявление об отставке.
• Решение о досрочном прекращении полномочий принято (приказ № 292‑5).
• Отставка вступила в силу .
• В трудовую книжку внесена запись об освобождении от замещаемой должности и увольнении с муниципальной службы.

Для муниципальных служащих важно‚ чтобы в графе 3 была указана ссылка на пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ (отставка по собственному желанию) и на соответствующий нормативный акт муниципального уровня‚ если он есть.

Типичные ошибки при оформлении записи

1. Неполный текст приказа. В запись нельзя вносить сокращения («по 77 ст.») – необходимо писать полную формулировку.
2. Смешивание дат. Дата в графе 2 должна отражать реальную дату освобождения‚ а не только дату из приказа.
3. Отсутствие номера приказа. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа/распоряжения.
4. Неправильный порядок слов. Трудовая книжка – официальный документ‚ поэтому следует соблюдать порядок слов‚ принятый в нормативных актах.
5. Запись в электронную трудовую книжку без подтверждения. При переходе на электронный формат запись должна быть подтверждена подписью работодателя в системе «Госуслуги».

Как оформить приказ (распоряжение) об освобождении

Образец приказа‚ который часто используется:

Приказ № ______ от __.__.____ г.

О освобождении от занимаемой должности
В соответствии с заявлением _______________________ от __.__.____ г. и в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:

Освободить _______________________ от занимаемой должности _______________________ с __.__.____ г. (дата освобождения).
Установить‚ что трудовой договор с работником прекращён (если это предусмотрено).
Внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с пунктом 3 настоящего приказа.
Контроль исполнения – _______________________.

Глава/директор _______________________
(подпись) _______________________

После подписания приказа HR-специалист вносит запись в трудовую книжку согласно пункту 3.

Сроки и порядок внесения записи

• Запись в трудовую книжку должна быть сделана не позднее 3 рабочих дней после даты освобождения от должности.
• Если работник уже получил последний расчет‚ запись вносят в тот же день‚ когда выдается приказ.
• Для электронных трудовых книжек запись фиксируется в системе в течение того же рабочего дня.

Как проверить правильность записи

После внесения записи рекомендуется выполнить контрольный перечень:

1. Проверить наличие порядкового номера (графа 1) и его последовательность.
2. Убедиться‚ что дата в графе 2 совпадает с датой фактического освобождения.
3. Сравнить текст в графе 3 с формулировкой приказа – они должны полностью совпадать.
4. Убедиться‚ что в графе 4 указаны правильный номер и дата приказа.
5. Подписать запись (если требуется подпись работодателя в бумажной форме).

Запись об освобождении от занимаемой должности – важный элемент трудовой истории сотрудника. Правильное оформление записи защищает интересы как работника‚ так и работодателя‚ предотвращая возможные споры в будущем. Следуйте нормативным требованиям ТК РФ‚ используйте точные формулировки приказов и не забывайте о сроках внесения записи.

Помните: любой отклонение от установленного образца может привести к признанию записи недействительной‚ что в свою очередь может повлиять на расчётные выплаты‚ пенсионные баллы и другие социальные гарантии.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и практических примеров (данные на ).