С конца 2022 года Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) требует от организаций предоставлять ведомственную отчетность – Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости на 2021‑2025 годы».

Данный отчет обычно оформляется в виде акта (протокола), в котором фиксируются факты выполнения мероприятий по охране труда, обучения работников, проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и другие показатели, предусмотренные программой.

Нормативная база

• Постановление Минтруда от № 85 «Об утверждении Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости на 2021‑2025 годы»;
• Приказ Минтруда России от № 642н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда» (в ред. Приказа от № 213н);
• Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-1014 о требовании предоставления отчетности в электронном виде;
• Приказ Росстата от № 348 «Об утверждении формы отчёта 1‑Т» (новая редакция вступает в силу с ).

Кто обязан подавать отчет

Обязанность подавать отчет возникает у:

• юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников;
• организаций, осуществляющих деятельность, связанную с охраной труда (строительство, производство, транспорт и т.д.);
• организаций, участвующих в реализации мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости».

Отчет подается даже если в отчетном периоде не планировалось принять новых сотрудников – сведения используются для статистики занятости населения.

Порядок подачи через АИС «Мониторинг условий труда»

1. Регистрация в АИС
   • Перейти на сайт Минтруда: Главная → Труд → Охрана труда и государственная экспертиза условий труда → Государственная экспертиза условий труда → АИС Мониторинг условий труда на производстве → Регистрация в АИС Мониторинг условий труда;
   • Заполнить форму регистрации (реквизиты организации, контактное лицо, электронная почта);
   • Получить логин и пароль для входа в систему.
2. Вход в личный кабинет – авторизоваться на портале Работа России (вход через учетную запись Госуслуг организации или ИП).
3. Выбор формы отчета – в разделе «Ведомственная отчетность» выбрать «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 Улучшение условий и охраны труда».
4. Заполнение бланка – система предоставляет интерактивный шаблон, где необходимо указать:
• количество проведенных СОУТ;
• число обученных работников по программам охраны труда;
• выполненные мероприятия по улучшению условий труда (ремонт, замена оборудования, внедрение СИЗ и т.д.);
• сведения о выявленных нарушениях и принятых мерах по их устранению;
• другие показатели, предусмотренные методикой.
5. Прикрепление подтверждающих документов – скан‑копии актов СОУТ, протоколов обучения, приказов о проведении мероприятий.
6. Отправка отчета – после проверки заполненных полей нажать кнопку «Отправить». Система формирует электронный акт с уникальным номером и датой подачи.
7. Получение подтверждения – в личном кабинете появляется уведомление о принятии отчета; можно скачать PDF‑версию для архива.

Содержание акта (ключевые разделы)

• Шапка – реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, адрес), период отчетности.
• Основная часть – таблицы с показателями:
• Количество рабочих мест, подвергшихся СОУТ;
• Процент рабочих мест с допустимыми условиями труда;
• Число проведенных инструктажей и обучений;
• Количество выявленных нарушений и процент их устранения;
• Затраты на мероприятия по улучшению условий труда (руб.).
• Приложения – копии актов СОУТ, протоколов обучения, приказов, финансовые документы.
• Подписи – руководитель организации, ответственный за охрану труда, представитель службы кадров (при необходимости – печать организации).

Сроки подачи и ответственность

• Сроки – отчет подается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (например, за 2025 год – до ). С года вступает в силу новая форма отчёта 1‑Т, поэтому с этого периода отчет оформляется согласно приказу Росстата № 348.
• Ответственность – за несвоевременное или недостоверное предоставление отчета организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 19;7 КоАП РФ (штраф от 5 000 до 10 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. для организаций).
• Также возможны последствия в виде исключения из реестра участников государственных программ и ограничения на получение субсидий.

Пример заполнения (фрагмент)

Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4
«Улучшение условий и охраны труда»
Государственная программа «Рынок труда и содействие занятости на 2021‑2025 годы»

Организация: ООО «СтройТех»
ИНН: 7701234567 ОГРН: 1127746543210
Отчетный период: – 

Специальная оценка условий труда (СОУТ)
 • Всего рабочих мест: 150
 • Проведено СОУТ: 150 (100 %)
 • Результаты:
 – оптимальные условия: 90 рабочих мест (60 %)
 – допустимые условия: 45 рабочих мест (30 %)
 – вредные условия (класс 3.1): 10 рабочих мест (6,7 %)
 – опасные условия (класс 3.2): 5 рабочих мест (3,3 %)

Мероприятия по улучшению условий труда
 • Замена изношенного электрооборудования – 20 единиц (затраты 1 200 000 руб.)
 • Проведение инструктажей по охране труда – 250 человек‑часов
 • Обучение работе с СИЗ – 120 человек
Выявленные нарушения и принятые меры
 • Нарушение: отсутствие защитных оковок на станках (5 случаев)
 • Мера: установка защитных оковок, инструктаж, штраф 15 000 руб. (взыскано с виновного лица)

Затраты на охрану труда за отчетный период – 2 350 000 руб.

 • Достигнут показатель допустимых условий труда на 90 % рабочих мест (план – 85 %).
 • В 2026 году планируется завершить устранение вредных факторов на всех рабочих местах класса 3.1 и 3.2, а также провести дополнительное обучение по первой помощи.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Работа России» – trudvsem.ru (вход через Госуслуг).
• АИС «Мониторинг условий труда» – раздел на сайте Минтруда: trud.gov.ru/monitoring/.
• Приказ Минтруда от № 642н (Методика СОУТ) – base.garant.ru/70123456/.
• Приказ Росстата от № 348 (форма отчёта 1‑Т) – rosstat.gov.ru/freedoc/2025/348/.
• Образец акта о выполненных работах (Word/PDF) – бесплатные шаблоны на сайте docs.google.com (по запросу «акт выполненных работ 2026»).