Отчет СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности) – обязательный документ, который работодатели представляют в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости). С 2026 года форма СЗВ‑ТД интегрирована в новую ЕФС‑1, однако порядок её заполнения и сроки остаются важными для любой организации. В этой статье мы разберём, что именно требуется от вас сделать, какие сроки действуют, какие штрафы предусмотрены и как правильно оформить отчёт.

Что такое СЗВ‑ТД и зачем он нужен?

СЗВ‑ТД – это форма, содержащая сведения о:

• приёме и увольнении работников;
• периоде их работы;
• основных трудовых отношениях;
• выплатах, включая заработную плату и иные выплаты, подлежащие страховым взносам.

Эти данные используются:

1. для расчёта страховых взносов в Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС;
2. для формирования индивидуального (персонифицированного) учёта работников;
3. для контроля соблюдения законодательства о труде и социальной защите.

Как СЗВ‑ТД связан с ЕФС‑1?

Начиная с  года СЗВ‑ТД входит в состав единой формы ЕФС‑1. Это значит, что вместо отдельного СЗВ‑ТД работодатель теперь подаёт один документ – ЕФС‑1, в котором указаны все сведения, ранее содержащиеся в СЗВ‑ТД.

Ключевые изменения:

• Раздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» заменяет прежний СЗВ‑ТД;
• Формат подачи – электронный через личный кабинет СФР/Роструд;
• Сроки сдачи привязаны к квартальному и ежегодному отчётным периодам;

Сроки сдачи отчёта СЗВ‑ТД (ЕФС‑1) в 2026 году

Если отчёт не представлен в установленный срок, штраф составит от 5 000 руб. до 50 000 руб. в зависимости от тяжести нарушения (постановление Правительства РФ от № 1830).

Как правильно заполнить форму ЕФС‑1 (бывший СЗВ‑ТД)

Структура формы

Форма состоит из двух основных разделов:

1. Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности – сюда включаются данные о каждом работнике: ФИО, дата рождения, место работы, коды занятости, периоды работы и т.д.
2. Раздел 2. Сведения о страховых взносах – информация о начисленных и уплаченных взносах, коды видов деятельности, ставки и др.

Коды и их расшифровка

Для корректного заполнения используются специальные коды, утверждённые Приказом СФР № 12‑2025. Ниже – самые часто применяемые:

• Код 01 – основная занятость;
• Код 02 – совмещение нескольких мест работы;
• Код 03 – временное трудоустройство;
• Код 04 – удалённый работник;
• Код 10 – работа по совместительству;
• Код 20 – сезонный работник.

Пример заполнения (первый квартал)

Раздел 1. Сведения о трудовой деятельности
-------------------------------------------------
| № | ФИО | Дата рождения | Код занятости | Период работы |
|---|-------------------|---------------|---------------|----------------|
| 1 | Иванов И.И. | | 01 | ‑ |
| 2 | Петрова П.П. | | 03 | ‑ |
-------------------------------------------------


Раздел 2. Сведения о страховых взносах
-------------------------------------------------
| № | Вид взноса | Начислено, руб. | Уплачено, руб. | Ставка |
|---|---------------------|-----------------|----------------|--------|
| 1 | Пенсионный | 13 500 | 13 500 | 22 % |
| 2 | ФОМС | 4 500 | 4 500 | 5 % |
| 3 | СФР | 1 200 | 1 200 | 2,9 % |
-------------------------------------------------

Как подать отчёт в Роструд?

Отчёт подаётся исключительно в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуги или через специализированную систему Сайт СФР. Пошаговая инструкция:

1. Войдите в личный кабинет по ИНН/КПП организации.
2. Выберите раздел «Отчёты и декларации» → «ЕФС‑1».
3. Загрузите сформированный XML‑файл (или заполните форму онлайн, если используете сервис «Электронный кабинет работодателя»).
4. Проверьте данные на наличие ошибок (система автоматически указывает несоответствия).
5. Подтвердите отправку, подписав электронную подпись (ЭЦП) или с помощью пароля из личного кабинета.
6. Сохраните подтверждение о приёме (PDF‑отчёт) – это будет вашим доказательством выполнения обязательств.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка в датах – убедитесь, что периоды работы указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Неправильный код занятости – проверьте актуальный справочник кодов, они могут изменяться ежегодно.
• Неучтённые выплаты – включайте все виды вознаграждения, включая премии, надбавки и компенсации.
• Отсутствие подписи – без ЭЦП отчёт будет отклонён системой.
• Просроченный срок – планируйте заранее, лучше подавать отчёт за несколько дней до окончания срока.

Что делать, если вы обнаружили ошибку после подачи?

В случае выявления неверных данных после отправки:

1. Сформируйте корректирующий отчёт (новый ЕФС‑1) с исправленными сведениями.
2. Подайте его в течение 10 рабочих дней после обнаружения ошибки.
3. Укажите в поле «Примечание» причину корректировки (например, «ошибка в коде занятости»).
4. При необходимости – запрашивайте у работников уточнённые сведения.

Полезные ссылки и образцы

• Официальный сайт СФР – форма ЕФС‑1
• Портал Роструд – раздел «СЗВ‑ТД»
• Скачать образцы заполнения: СЗВ‑ТД 2026, ЕФС‑1 2026
• КонсультантПлюс – подробные разъяснения по Приложению 1‑2 к Постановлению № 1830.

СЗВ‑ТД в 2026 году больше не подаётся отдельным документом, а входит в состав ЕФС‑1. Правильное заполнение и своевременная подача этого отчёта – обязательное условие для всех работодателей, независимо от формы собственности. Соблюдайте сроки, используйте актуальные коды и не забудьте о подписи. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в поддержку СФР или к специализированным консалтинговым компаниям.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите штрафов, упростите работу с социальными фондами и сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса.