В 2026 году отчетность по кадровым мероприятиям окончательно перешла на новые рельсы. Форма СЗВ-ТД, знакомая работодателям с 2020 года, была упразднена и интегрирована в единый отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1). Однако в профессиональной среде по привычке продолжают использовать термин «СЗВ-ТД», когда речь идет о сведениях о трудовой деятельности. Сегодня, 23 мая 2026 года, важно четко понимать актуальные сроки и правила, чтобы избежать штрафов от Социального фонда России (СФР).

Что такое ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) и зачем он нужен?

Это отчет, содержащий сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Он формируется при наступлении определенных кадровых событий: прием на работу, увольнение, перевод, переименование должности или выбор работником формы ведения трудовой книжки (электронной или бумажной).

Главное правило 2026 года: если в отчетном месяце у сотрудника не происходило никаких изменений и он не подавал заявлений о выборе формы трудовой книжки, сдавать «пустой» отчет не нужно. Отчетность сдается только при наличии оснований.

Сроки сдачи отчета в 2026 году

Сроки представления сведений напрямую зависят от причины их формирования. В 2026 году действуют следующие временные рамки:

Ежемесячная отчетность (стандартные кадровые события)

Если в течение месяца были проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод, изменение должности), отчет сдается:

• До 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Пример: Сотрудник принят на работу 10 мая 2026 года. Отчет нужно сдать до 15 июня 2026 года. Если 15-е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Отчетность при приеме на работу и увольнении (ускоренный порядок)

Важно помнить о нюансах, введенных ранее и действующих в 2026 году для отдельных случаев (часто применяется при увольнениях или приемах, требующих оперативного отражения в базе):

• Сведения о приеме или увольнении могут требовать сдачи отчета не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (особенно актуально для крупных работодателей и случаев, когда требуется немедленное отражение статуса в системе).
• Однако, базовым правилом для большинства стандартных ситуаций в 2026 году остается ежемесячная сдача до 15 числа, если иное не предусмотрено специальными нормативными ак