В современном мире цифровизации многие процессы переходят в онлайн, и трудовые книжки не стали исключением. С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Однако, работник, имеющий бумажную трудовую книжку, имеет право отказаться от нее и перейти на электронный формат. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, какие документы необходимы и какие последствия это может повлечь.

Право работника на отказ от бумажной трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работник имеет право на отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Это право закреплено в статье 79 ТК РФ. Важно понимать, что отказ не лишает работника прав, предусмотренных трудовым законодательством.

Как подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки

Процедура отказа от бумажной трудовой книжки достаточно проста:

Составьте заявление: Необходимо написать заявление работодателю на имя руководителя организации. В заявлении укажите ваше полное имя, должность, дату рождения и просьбу об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и переходе на электронную. В заявлении также укажите, что вы согласны с внесением соответствующих записей в трудовую книжку.
Предоставьте заявление работодателю: Передайте заявление работодателю лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Внесение записи в трудовую книжку: Работодатель обязан внести в вашу бумажную трудовую книжку запись об отказе от ее ведения и о согласии работника на ведение трудовой деятельности в электронном виде. Эта запись должна быть сделана в день получения заявления.

Пример заявления:

Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

От:

Петрова Петра Петровича,
должность: менеджер,
дата рождения:

Заявление

Прошу освободить меня от ведения бумажной трудовой книжки и зарегистрировать в ней отказ от ее ведения, а также переход на ведение трудовой деятельности в электронном виде.

Подпись: ________________

Что происходит после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель должен:

• Внести запись об отказе в бумажную трудовую книжку.
• Выдать вам бумажную трудовую книжку с отметкой об отказе.
• Перевести ваши сведения о трудовой деятельности в электронный вид. Это делается в базу данных, доступную для работодателя и работника.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается вносить запись об отказе в бумажной трудовой книжке, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с жалобой на действия работодателя.

Переход с электронной трудовой книжки на бумажную

Важно понимать, что переход с электронной трудовой книжки на бумажную возможен, но не всегда. В большинстве случаев, если вы отказались от бумажной трудовой книжки, то переход обратно на нее не предусмотрен законодательством. Однако, в некоторых случаях, работодатель может выдать вам бумажную трудовую книжку, если это необходимо для выполнения определенных требований.

Последствия отказа от бумажной трудовой книжки

• Удобство: Электронная трудовая книжка более удобна в использовании, так как доступна в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
• Доступность: Вы можете самостоятельно получать выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или другие сервисы.
• Отсутствие бумажной версии: Вы теряете физическую копию трудовой книжки, которая может потребоваться в некоторых ситуациях.

Важные моменты

• Отказ от бумажной трудовой книжки – ваше право.
• Работодатель обязан внести запись об отказе в вашу бумажную трудовую книжку.
• Переход с электронной трудовой книжки на бумажную не всегда возможен.
• Сохраняйте копию заявления об отказе и отметку о его принятии работодателем.

Отказ от бумажной трудовой книжки – это вполне обоснованное решение, особенно в условиях цифровизации. Помните о своих правах и не стесняйтесь обращаться к работодателю или в контролирующие органы, если ваши права нарушаются. Внимательно изучите информацию о переходе на электронную трудовую книжку и убедитесь, что вы понимаете все последствия своего решения.