В связи с изменениями в законодательстве РФ (Федеральный закон № 178‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») работник имеет право в любой момент отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат сведений о своей трудовой деятельности․

Правовая основа

Отказ от ведения бумажной трудовой книжки регулируется:

• ст․ 66․1 ТК РФ – порядок предоставления сведений о трудовой деятельности;
• Постановление Правительства РФ от  № 887 – обязательность информировать работников о возможности отказа от бумажной формы;
• Разъяснения Минтруда от  № 14‑6/ООГ‑5052 – порядок оформления заявления и передачи работодателю электронных данных․

Когда можно отказаться

Отказ возможен:

1. При приёме на работу – сразу после подписания трудового договора;
2. В процессе работы – в любой момент, если работник подаст письменное заявление;
3. Если работник потерял бумажную книжку – переход на электронный формат обязателен․

Алгоритм оформления отказа

Подготовка заявления (образец ниже)․

Подача заявления работодателю (лично, по почте или в электронном виде)․

Оформление работодателем записи об отказе в книжке и выдача работнику копии заявления․

Передача электронных сведений в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ (в течение 30 дней)․

Отказ от ведения бумажной книги – работодатель освобождается от обязанности вести её и хранить․

Образец заявления

Ниже приведён типовый шаблон заявления, который можно адаптировать под конкретные условия․

Заявление
о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
и об отказе от ведения бумажной трудовой книжки
Я, Ф․И․О․ Фамилия Отчество, паспорт: серия, номер, выдан кем дата,
работаю в организации наименование организации с дата начала работы в должности должность,
подаю заявление о предоставлении сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде
в соответствии со ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ и отказываюсь от ведения бумажной трудовой
книжки․

Прошу работодателя:
Обеспечить мне доступ к электронным сведениям о моей трудовой деятельности через личный
личный кабинет/корпоративную систему;
Выдать мне копию данного заявления под расписку;
Освободить от обязанности вести бумажную трудовую книжку и хранить её․

После подачи заявления

После того как работодатель получил заявление:

• Он вносит в трудовую книжку (если она уже оформлена) запись об отказе от её ведения;
• Выдаёт работнику копию заявления;
• Переводит сведения о трудовой деятельности в электронный вид и передаёт их работнику;
• Освобождается от обязанности вести и хранить бумажную книжку․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отменить отказ после его подачи? – Нет․ После того как работник отказался от ведения бумажной книги, отмена такого отказа невозможна․
• Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление? – По закону работодатель обязан принять заявление в любой форме, подтверждённой подписью работника․
• Как оформить переход, если сотрудник уже работает и у него есть бумажная книжка? – Сотрудник подаёт заявление, работодатель вносит запись об отказе, а затем переносит все действующие записи в электронный реестр․
• Можно ли использовать электронную форму без согласия работодателя? – Нет․ Переход возможен только после подачи письменного заявления и согласия работодателя․

Отказ от ведения бумажной трудовой книжки – законный и простой способ перехода на современный электронный формат․ Главное – своевременно подготовить и подать заявление, а также убедиться, что работодатель оформил запись об отказе и передал электронные сведения․

Для удобства можно скачать готовый шаблон заявления в формате ․docx или ․pdf на официальном портале КонсультантПлюс․