Важно: Запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке — это не просто формальность. Она должна быть оформлена строго в соответствии с трудовым законодательством и инструкциями. Неверная запись может привести к юридическим последствиям для работодателя и создать проблемы сотруднику при устройстве на новое место работы.

Основания для увольнения совместителя

Совместитель может быть уволен по тем же основаниям, что и основной работник. Наиболее распространенные причины:

• По инициативе работодателя: по статье 42 Трудового кодекса (например, за прогул, несоответствие занимаемой должности, хищение и т.д.)
• По инициативе работника: по собственному желанию (статья 38 ТК), срочный трудовой договор истек
• По соглашению сторон: когда обе стороны договорились о прекращении трудовых отношений
• В связи с приемом основного работника: если на место совместителя принимается основной сотрудник (часто встречается в случае внутреннего совместительства)
• В связи с изменением условий трудового договора: если условия совместительства не могут быть выполнены

Кто отвечает за внесение записи в трудовую книжку?

Ответственность за ведение трудовой книжки лежит на основном работодателе, так как именно он хранит трудовую книжку сотрудника.

Если совместитель работает:

• По внутреннему совместительству (в той же организации, где основная работа): запись вносит работодатель этой организации.
• По внешнему совместительству (в другой организации): запись вносит основной работодатель, так как именно он хранит трудовую книжку.

Совместитель не обязан приносить трудовую книжку на работу по совместительству, так как она хранится по основному месту работы.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении совместителя?

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Она должна соответствовать следующим требованиям:

Общие требования к заполнению

• Запись должна быть сделана ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
• Не допускаются помарки, подчистки, использование корректора.
• Запись должна быть четкой, разборчивой и не вызывать сомнений.
• Все записи нумеруются по порядку.

Структура записи об увольнении

Запись должна содержать следующие сведения:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата увольнения (число, месяц, год).
3. Графа 3: Основание увольнения с указанием:
   • Наименования документа (например, «Приказ от № 45-к»)
   • Номера и даты приказа об увольнении
   • Основания увольнения (например, «увольнение по собственному желанию, п. 3 ст. 38 ТК»)
4. Графа 4: Дата и номер приказа, на основании которого внесена запись.

Пример записи об увольнении внутреннего совместителя

Особенности записи об увольнении внешнего совместителя

Если совместитель работает по внешнему совместительству, то:

• Трудовая книжка хранится по основному месту работы.
• Запись об увольнении вносит основной работодатель на основании выписки из приказа об увольнении, предоставленной работодателем по совместительству.
• В графе 3 указывается: «Уволен с работы по совместительству в [наименование организации] по [основание], приказ от [дата] № [номер]»

Ошибки, которые часто допускают при записи об увольнении совместителя

• Отсутствие записи: Если совместитель работал длительное время, а запись не была внесена — это нарушение трудового законодательства.
• Неверное основание: Указание неверного основания увольнения (например, «по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»).
• Отсутствие номера и даты приказа: Запись без ссылки на приказ не является корректной.
• Использование неверных формулировок: Например, «уволен по совместительству» без указания причины.
• Несвоевременное внесение записи: Запись должна быть внесена в день увольнения или в ближайшие дни.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке допущена ошибка при записи об увольнении совместителя, необходимо:

1. Обратиться к работодателю, который внес запись.
2. Попросить внести исправительную запись в соответствии с Инструкцией №58.
3. Если работодатель отказывается исправлять ошибку — обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

• ✅ Проверить, есть ли запись о приеме на работу по совместительству.
• ✅ Убедиться, что приказ об увольнении издан в соответствии с трудовым законодательством.
• ✅ Подготовить все необходимые документы (приказ, выписка для основного работодателя при внешнем совместительстве).
• ✅ Внести запись в трудовую книжку в день увольнения или в ближайшие дни.
• ✅ Подписать запись и поставить печать организации (если есть).
• ✅ Выдать работнику трудовую книжку в последний день работы.
• ✅ При внешнем совместительстве — выдать работнику справку об увольнении для основного работодателя.

Запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке — это важный юридический документ, который должен быть оформлен в строгом соответствии с трудовым законодательством. Работодатель несет ответственность за корректность внесенной информации, а работник вправе требовать исправления ошибок.

Следуйте нашим рекомендациям, используйте приведенные примеры, и вы избежите ошибок при оформлении увольнения совместителя.

Помните: Трудовая книжка — это официальный документ, который может повлиять на карьеру сотрудника. Отнеситесь к ее заполнению с максимальной ответственностью.

Дата публикации: 22 мая 2026 года.