Отказ от ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) – процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные отдельные статьи ТК РФ». Ниже изложены все ключевые аспекты, требования к заявлению и практические рекомендации.
Нормативная база
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от – позволяет полностью отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат.
- Пункт 2 статьи 2 закона подтверждает, что работник может полностью отказаться от бумажной ТК.
- Пункт 5 статьи 2 ТК РФ – форма заявления должна быть направлена работодателю.
Что именно предусматривает закон?
Работник может:
- Отказаться от ведения бумажной трудовой книжки.
- Получать сведения о своей работе только в электронном виде.
- Подать заявление в любой момент 2021‑2022 и последующих лет.
Когда и как подавать заявление
Заявление о отказе от электронной трудовой книжки подаётся в отдел кадров (или к руководителю) компании, где вы официально трудоустроены.
Состав заявления
В заявлении необходимо указать:
- Ф.И;О. работника.
- Дата рождения.
- Подразделение и должность.
- Номер текущей (бумажной) трудовой книжки.
- Просьбу о возврате бумажной трудовой книжки.
- Подпись и дату.
Для подтверждения факта наличия ЭТК рекомендуется приложить скан или фото страницы с подписью и датой, подтверждающей согласие на отказ.
Срок подачи
Последний срок подачи заявления – . Если вы не успели до этой даты, подать заявление можно в любой последующий год.
Последствия отказа
Отказ от бумажной ТК влечёт за собой несколько важных моментов:
- Дополнительные издержки для работодателя, связанные с переходом на электронный формат.
- Возможность одновременно вести электронную и бумажную книжки, если работник не написал заявление об отказе от бумажной.
- Работодатель обязан предоставить доступ к электронной версии трудовой книжки через личный кабинет или иной удобный канал.
Кому может понадобиться отказ?
Случаи, когда подать заявление по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребёнком, отстранение от работы) – работник может написать заявление в любое удобное время.
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
- Подготовка документа – используйте шаблон, утверждённый вашим работодателем, или форму, приведённую в Приложении к ТК РФ.
- Заполнение полей – введите Ф.И.О., дату рождения, подразделение, должность, номер текущей ТК.
- Указание цели – сформулируйте просьбу об отказе от бумажной трудовой книжки и переходе на электронный вариант.
- Подпись и дата – подпишите заявление и укажите дату подачи.
- Приложения – приложите копию страницы с подписью и датой из текущей ТК.
- Подача – передайте заявление в отдел кадров (или руководителю) лично, по почте или электронной подписью.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести ЭТК и бумажную ТК? – Да, но только до подачи заявления об отказе от бумажной.
- Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление? – Обратитесь в отдел юридической поддержки компании или в профсоюз.
- Как подтвердить наличие ЭТК? – Покажите скриншот личного кабинета, где отображается электронная трудовая книжка.
- Можно ли отозвать заявление? – Да, до момента его официального принятия работодателем.
Отказ от электронной трудовой книжки – это законный и простой способ перехода на современный формат ведения трудовых отношений. Главное – своевременно подготовить и подать заявление, указав все необходимые данные, и убедиться, что работодатель получил документ. При соблюдении всех требований вы сможете полностью отказаться от бумажной формы и пользоваться только электронным вариантом.
Если у вас возникнут сомнения или понадобится юридическая поддержка, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву.