С переходом на электронные трудовые книжки в России возникло множество вопросов как у работодателей, так и у сотрудников. Особенно актуальной стала проблема, когда работник отказывается от электронного формата и хочет сохранить бумажную трудовую книжку. В этой статье мы разберем, что говорит закон, какие права есть у работника и работодателя, и какие последствия могут возникнуть при отказе от электронной трудовой книжки.

Что говорит законодательство?

Вопрос ведения трудовой книжки регулируется несколькими нормативными актами, основными из которых являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66.1;
• Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ;
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-5261;
• Инструкции Роструда и Пенсионного фонда России.

Права работника: что можно и что нельзя?

Что разрешено?

• Выбор формата трудовой книжки при приеме на работу:
  • Работник может изначально выбрать ведение бумажной трудовой книжки;
  • Можно подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат;
  • Работник, у которого уже есть бумажная трудовая книжка, может подать заявление об отказе от нее и перейти на электронный формат (ст. 2 п. 2 Закона № 439-ФЗ).
• Возможность изменить решение в будущем:
  • Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, он может в любой момент передумать и подать заявление об отказе от бумажного формата;
  • Обратный переход (с электронной на бумажную) запрещен;
  • Работник может подать заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки в любое время, если изначально выбрал бумажный формат.
• Получение сведений о трудовой деятельности:
  • При трудоустройстве работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, обязан предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности в электронном формате;
  • Эти сведения подтверждают трудовой и страховой стаж;
  • Работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку, если работник выбрал электронный формат.

Что запрещено?

• Возврат к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную:

  Как уже упоминалось, законодательство не предусматривает процедуры возврата к бумажному формату после перехода на электронный. Даже если работник пожалел о своем решении, он не сможет восстановить бумажную трудовую книжку.

• Отказ работодателя вносить изменения:

  Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вносить все изменения в электронный формат. Вносить записи в бумажную трудовую книжку в этом случае работодатель не обязан.

• Принуждение к выбору формата:

  Работодатель не вправе принуждать работника к выбору определенного формата трудовой книжки. Однако, если работник изначально выбрал бумажный формат, а затем решил перейти на электронный, он может это сделать.

Что делать работодателю, если работник отказался от электронной трудовой книжки?

Если работник изначально выбрал бумажную трудовую книжку, а затем подал заявление об отказе от нее, работодатель обязан:

1. Принять заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат;
2. Вносить все изменения в электронную трудовую книжку в установленные сроки;
3. Выдать работнику сведения о трудовой деятельности при увольнении или по запросу;
4. Не вносить записи в бумажную трудовую книжку, если работник выбрал электронный формат;
5. Соблюдать сроки внесения записей в электронную трудовую книжку (в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа).

Последствия для работника при отказе от электронной трудовой книжки

Положительные стороны:

• Надежность: бумажная трудовая книжка воспринимается как более надежный документ;
• Отсутствие технических рисков: нет зависимости от интернета, хакерских атак, сбоев в системах;
• Возможность выбора: работник может выбрать бумажный формат при приеме на работу;
• Возможность изменить решение: если работник изначально выбрал бумажный формат, он может в любой момент перейти на электронный.

Отрицательные стороны:

• Ограничение в выборе: после перехода на электронный формат нельзя вернуться к бумажному;
• Зависимость от работодателя: при трудоустройстве работник должен предъявлять сведения о трудовой деятельности в электронном формате;
• Риск потери данных: если работодатель не внесет запись в электронную трудовую книжку, это может создать проблемы при трудоустройстве;
• Отсутствие гарантий: электронная трудовая книжка может быть утеряна или искажена из-за технических сбоев.

Что делать, если работодатель не вносит записи в электронную трудовую книжку?

Если работодатель несвоевременно вносит записи в электронную трудовую книжку, работник может:

• Обратиться к работодателю с требованием внести запись;
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в суд, если работодатель отказывается вносить записи;
• Получить сведения о трудовой деятельности через Пенсионный фонд России или портал Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Нет, нельзя. Законодательство не предусматривает процедуры возврата к бумажному формату после перехода на электронный. Об этом прямо указано в письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-5261.

Что делать, если работник не хочет переходить на электронный формат?

Если работник не хочет переходить на электронный формат, он может подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Однако, если он изначально выбрал бумажный формат, а затем решил перейти на электронный, он может это сделать.

Может ли работодатель принудить работника к выбору электронного формата?

Нет, не может. Работодатель не вправе принуждать работника к выбору определенного формата трудовой книжки. Однако, если работник изначально выбрал бумажный формат, а затем решил перейти на электронный, он может это сделать.

Что делать, если работодатель не выдает сведения о трудовой деятельности?

Если работодатель не выдает сведения о трудовой деятельности, работник может:

• Обратиться к работодателю с требованием выдать сведения;
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в суд;
• Получить сведения через Пенсионный фонд России или портал Госуслуг.

Переход на электронные трудовые книжки — это необратимый процесс, который требует от работодателей и сотрудников соблюдения новых правил. Работник не вправе вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронный формат, но может изначально выбрать бумажный формат и в любой момент перейти на электронный.

Работодатели обязаны соблюдать сроки внесения записей в электронную трудовую книжку и выдавать сведения о трудовой деятельности при трудоустройстве. Если работодатель нарушает эти правила, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Важно помнить, что электронная трудовая книжка — это не просто формальность, а важный документ, который подтверждает трудовой и страховой стаж. Поэтому работодатели и сотрудники должны ответственно подходить к ведению электронных трудовых книжек.