Дата публикации: 22 мая 2026 г.

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). По закону работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде, а работник может выбрать, хранить ли у себя бумажную версию трудовой книжки или полностью перейти на электронный формат. В сети встречаются противоречивые утверждения о возможности «отказаться от ЭТК» и вернуться к бумажному варианту. Ниже мы разберём, что действительно предусмотрено законодательством, как правильно оформить своё решение и какие последствия могут возникнуть.

Нормативная база

• Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовой книжке» – вводит обязательное ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде через ПФР.
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑5052 – разъясняет порядок перехода на ЭТК и возможность отказа от бумажной версии.
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑5261 – отвечает на вопрос о возможности отказа от уже данного согласия на ведение ЭТК.
• Пояснения Роструда и Госслужбы по занятости (различные пресс‑релизы 2023‑2026 гг.) – уточняют, что переход от электронной формы к бумажной законодательно не предусмотрен.

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Согласно официальным разъяснениям:

• Отказ от ведения электронной трудовой книжки (т.е. полного отказа от передачи сведений в ПФР) не предусмотрен; Работодатель обязан фиксировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде независимо от желания сотрудника.
• Работник может отказаться от бумажной версии трудовой книжки и оставить только электронный вариант. Для этого достаточно подать заявление работодателю.
• Обратный переход – от электронной к бумажной форме – законодательно не регулируется. То есть, если вы уже передали согласие на ведение ЭТК и отказались от бумажного документа, вернуться к ведению бумажной трудовой книжки невозможно без оформления новой бумажной книжки при приёме на новую работу (что допускается, но при этом электронные сведения продолжают вестись).

Таким образом, правильнее говорить об «отказе от бумажной трудовой книжки в пользу электронной», а не об отказе от самой ЭТК.

Как правильно оформить отказ от бумажной трудовой книжки

Шаг‑за‑шаг

1. Подготовьте заявление в свободной форме или по форме, утверждённой в вашей организации (ИП). В заявлении укажите:
   • ФИО, должность, структурное подразделение;
   • Просьба отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти исключительно на электронный формат;
   • Дата подачи заявления;
   • Подпись.
2. Передайте заявление работодателю (руководителю, отделу кадров или уполномоченному лицу). Лучше сделать это двумя способами:
   • Вручить под расписку;
   • Направить заказным письмом с уведомлением о вручении (чтобы иметь доказательство отправки).
3. Получите подтверждение о принятии заявления (например, отметку на втором экземпляре или ответное письмо).
4. Сдайте бумажную трудовую книжку (если она у вас на руках) в отдел кадров для хранения или возврата вам, в зависимости от внутренних правил организации.
5. Проверьте личный кабинет на портале «Госуслуги» или в личном кабинете ПФР – там должны отражаться сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде.

Важные нюансы

• Заявление можно подать в любое время – не только при приёме на работу, но и во время трудовой деятельности (например, после отпуска по уходу за ребёнком, больничного и т.д.).
• Если вы находитесь в период временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком или отстранения от работы, вы всё равно имеете право подать заявление.
• Отзыв уже поданного заявления о переходе на ЭТК законодательно не урегулирован. Поэтому перед подачей рекомендуется тщательно взвесить решение.

Что делать, если хотите вернуться к бумажной трудовой книжке?

Поскольку прямой переход от электронной формы к бумажной не предусмотрен, варианты следующие:

1. Продолжать вести электронную трудовую книжку и, если потребуется подтверждение стажа для нового работодателя, запрашивать выписку из ЭТК через ПФР или портал «Госуслуги».
2. При приёме на новую работу запросить у нового работодателя оформление новой бумажной трудовой книжки (это допустимо, если вы не предоставили электронную выписку). При этом электронные сведения о предыдущей деятельности останутся в ПФР.
3. Хранить выписку из ЭТК (можно распечатать) и предъявлять её новым работодателям или в государственные органы как подтверждение трудового стажа.

Образец заявления об отказе от бумажной трудовой книжки

[Наименование организации]

[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]

От: [Ваше ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Тел. для связи]
«___» __________ 2026 г.

Заявление
о refusе от ведения бумажной трудовой книжки и переходе на электронный формат
Прошу вас отказаться от ведения моей бумажной трудовой книжки и перейти исключительно на электронный формат ведения сведений о моей трудовой деятельности в соответствии с Федеральным законом № 439‑ФЗ от «О трудовой книжке» и разъяснениями Минтруда России.

Приложение: копия пастраницы паспорта (при необходимости).

Подпись _____________ /[ФИО]/

Примечание: заявление можно оформить в произвольной форме, главное – чётко указать суть просьбы и свои реквизиты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от ЭТК, если я уже подал согласие на её ведение?

Отказ от ведения электронной трудовой книжки законодательно не предусмотрен. Вы можете лишь отказаться от бумажной версии.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет. Достаточно подписи работника и, при желании, отметки о получении со стороны работодателя.

Что делать, если работодатель refuses принимать заявление?

Направьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. При отсутствии ответа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Где хранить электронную трудовую книжку?

Сведения хранятся в Пенсионном фонде России. Доступ к ним вы получаете через личный кабинет на портале «Госуслуги» или сайт ПФР.

Нужно ли информировать нового работодателя о том, что я веду только ЭТК?

Да. При приёме на работу вы можете предоставить выписку из ЭТК или согласиться на запрос сведений работодателем в ПФР.

Отказ от электронной трудовой книжки в прямом смысле невозможен – закон обязывает работодателя вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Однако вы имеете полное право отказаться от бумажной версии трудовой книжки и оставить только электронный формат. Для этого достаточно подать заявление работодателю, получить подтверждение и, при необходимости, сдать бумажный документ на хранение.

Помните, что решение о переходе на ЭТК является долгосрочным: обратный переход к исключительно бумажной форме законодательно не предусмотрен. Поэтому перед подачей заявления рекомендуется взвесить все плюсы и минусы, обсудить с отделом кадров и, при сомнениях, проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Будьте внимательны к срокам хранения документов и сохраняйте копии всех поданных заявлений и подтверждений – это защитит ваши права в случае споров.

Статья подготовлена на основе нормативных актов и официальных разъяснений, актуальных на 22 мая 2026 года.