Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника; В 2022‑2023 годах в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный формат остаётся обязательным в ряде случаев․ Что делать, если работник отказывается забрать бумажную трудовую книжку при увольнении? Какие права и обязанности у работодателя и сотрудника? Ниже разберём ключевые моменты, нормативные акты, порядок оформления отказа и возможные последствия․

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 6, ст․ 312․2: «При приёме на работу работник обязан представить трудовую книжку, если она ведётся в бумажном виде»․ При увольнении работник обязан забрать трудовую книжку․
• Приказ Роструда от № 253 – утверждает руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, включая порядок ведения и передачи трудовой книжки․
• Нормативные акты 2024–2026 годов (например, «Постановление Минтруда РФ от »), предусматривающие возможность отказа от бумажной трудовой книжки в пользу ЭТК․

Что означает отказ от бумажной трудовой книжки?

Отказ от бумажной трудовой книжки – это заявление работника о желании вести сведения о трудовой деятельности исключительно в электронной форме․ При этом:

• Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку на руки, но освобождается от ответственности за её хранение и ведение․
• Работник может в любой момент отказаться от перехода на бумажную версию, если ранее выбрал ЭТК․
• В законодательстве отсутствует процедура «перехода от ЭТК к бумажной»; отказ от бумажной версии в пользу ЭТК возможен, но обратного перехода нет․

Что делать, если работник отказывается забрать трудовую книжку при увольнении?

Согласно ТК РФ, работник обязан забрать трудовую книжку в момент увольнения․ Если он отказывается, работодателю необходимо:

1. Проверить наличие письменного заявления об отказе․ Если работник подписал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то он может оставить её у работодателя․ В этом случае работодатель обязан хранить книгу в надёжном месте и не использовать её для иных целей․
2. Составить протокол отказа․ В протоколе фиксируется дата отказа, подпись работника, а также согласие работодателя хранить книгу до получения её новым работодателем․
3. Обеспечить доступ к книге при необходимости․ Если работник сменит работодателя, новый работодатель имеет право запросить копию трудовой книжки․ В этом случае работодатель обязан предоставить копию в течение 10 рабочих дней;
4. Не использовать книгу для иных целей․ Согласно Приказу Роструда от № 253, работодатель не несёт ответственности за хранение сведений из книги, если работник отказался от её получения․

Как оформить отказ от бумажной трудовой книжки?

Для оформления отказа работник заполняет форму «Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки»․ Ниже приведён образец:

Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки

Я, ФИО работника, прошу работодателя название организации отдать мне сведения о трудовой деятельности в электронной форме (ЭТК) и отказаться от бумажной трудовой книжки․

Подпись: ___________

После подписания работник передаёт заявление работодателю․ Работодатель выдает копию заявления и сохраняет оригинал в служебном деле․

Что делать работодателю, если работник отказывается забрать книгу?

1. Соберите в письменном виде факт отказа (протокол отказа, копия заявления)․
2. Храните книгу в надёжном месте (например, в закрытом шкафу с доступом только для уполномоченных лиц)․
3. Не используйте книгу для иных целей (например, для оформления новых сотрудников)․
4. При запросе нового работодателя предоставьте копию книги в течение 10 рабочих дней․
5. Если работник позже изменит решение и захочет забрать книгу, оформите возврат с подписью обеих сторон․

Возможные последствия отказа

• Для работника: отсутствие бумажной копии трудовой книжки может затруднить оформление некоторых документов (например, при переезде за границу, в некоторых государственных учреждениях)․
• Для работодателя: обязанность хранить книгу до получения её новым работодателем, но при этом освобождается от ответственности за её ведение․
• В случае нарушения ТК РФ (например, если работодатель не выдал книгу при увольнении), работник может обратиться в Трудовую инспекцию․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, если я уже получил её? Да, работник может в любой момент подать заявление об отказе․ После подписания заявления работодатель выдает книгу, но освобождается от ответственности за её хранение․
• Можно ли отказаться от ЭТК? Законодательство не предусматривает отказа от электронных сведений․ Работник может отказаться от бумажной версии, но не от ЭТК․
• Что делать, если работник не забирает книгу при увольнении? Оформите протокол отказа, храните книгу в надёжном месте и предоставляйте копию новому работодателю при запросе․
• Может ли работодатель удержать книгу в качестве залога? Нет, удержание книги в качестве залога противоречит ТК РФ․ Работодатель обязан передать книгу работнику․
• Как быстро получить копию книги от нового работодателя? Новый работодатель имеет право запросить копию в течение 10 рабочих дней․

Отказ от забора трудовой книжки – это не просто формальность․ Он требует соблюдения четких процедур, как со стороны работодателя, так и со стороны работника․ Важно помнить:

• Трудовая книжка – обязательный документ, и её выдача при увольнении обязательна․
• Отказ от бумажной версии возможен, но обратного перехода от ЭТК к бумажной нет․
• Работодатель обязан хранить книгу в надёжном месте и не использовать её для иных целей․
• При любом отказе необходимо оформлять письменные документы (заявление, протокол)․
• Нарушения ТК РФ могут привести к штрафам и судебным разбирательствам․

Соблюдение всех пунктов поможет избежать конфликтов и обеспечит законность всех действий как работодателя, так и работника․