Вопрос о том‚ может ли работодатель отказать в приёме на работу из‑за отсутствия у кандидата трудовой книжки‚ остаётся актуальным в условиях перехода на электронные сведения о трудовой деятельности (ЭСТД). Ниже рассмотрены нормативные основания‚ судебная практика и рекомендации для работников и работодателей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – при приёме на работу работник обязан представить документы‚ подтверждающие его личность и qualifications; трудовая книжка не указана как обязательный документ.
• Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовой книжке» (в ред. от ) – допускает ведение трудовой деятельности в электронной форме при наличии согласия сотрудника.
• Приказ Минтруда России от № 697н – устанавливает порядок перехода на электронные сведения о трудовой деятельности и оформления заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ от № 842 – регламентирует выдачу дубликата трудовой книжки и порядок её хранения.

Судебная практика

Суды последовательно подтверждают‚ что отсутствие у кандидата оригинала трудовой книжки не является законным основанием для отказа в приёме на работу.

1. Апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от по делу № 11-4312/2022 – суд указал‚ что работодатель обязан принять на работу сотрудника‚ предоставившего электронные сведения о трудовой деятельности‚ даже если бумажная книжка отсутствует.
2. Определение Верховного Суда РФ от № 18‑КГ25‑37‑К4 – подтвердил‚ что задержка выдачи трудовой книжки не освобождает работодателя от обязанности принять на работу‚ если работник представил иные подтверждающие документы (например‚ справку с места предыдущей работы‚ выписку из ПФР).
3. Информационный портал Роструда Онлайнинспекция;РФ (2025‑12‑24) – разъяснение: отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в приёме на работу; работодатель обязан оформить новую книжку по письменному заявлению сотрудника.

Когда отсутствие трудовой книжки может быть основанием для отказа?

Согласно судебной практике‚ отказ возможен только в случае‚ если:

• работник не предоставил никаких иных документов‚ подтверждающих его трудовую стаж и квалификацию;
• отсутствие трудовой книжки связано с умышленным сокрытием информации о предыдущей работе (например‚ с целью скрыть дисциплинарные взыскания);
• работник отказался оформить электронные сведения о трудовой деятельности несмотря на наличие технической возможности и согласие работодателя.

В остальных случаях отказ считается неправомерным и может повлечь:

• взыскание компенсации за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ);
• административную ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
• репутационные риски и возможные иски в суд.

Практический алгоритм для работника

1. Подготовьте альтернативные документы: справка с предыдущего места работы‚ выписка из ПФР о стаже‚ копии трудовых договоров‚ приказы о приёме/увольнении.
2. Напишите заявление о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности (образец можно найти на сайте Минтруда или в внутренних нормативных актах компании).
3. Подайте заявление работодателю в письменной форме (можно электронной подписью) и требуйте подтверждения получения.
4. Если работодатель отказывает‚ зафиксируйте отказ (письмо‚ email‚ акт о refusals) и обратитесь в трудовую инспекцию или суд с требованием о восстановлении права на труд.

Рекомендации для работодателя

• Принимайте электронные сведения о трудовой деятельности как полноценный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ при наличии согласия сотрудника.
• Оформляйте новую трудовую книжку по письменному заявлению работника‚ если он утратил или повредил предыдущую.
• Храните копии всех заявлений и согласий в личном деле сотрудника не менее 50 лет (ст. 66 ТК РФ).
• Обучайте кадровый состав правилам работы с ЭСТД и порядку выдачи дубликатов трудовой книжки.
• При возникновении спора сразу направляйте запрос в трудовую инспекцию для получения разъяснений‚ чтобы избежать необоснованных исков.

Отсутствие у кандидата оригинала трудовой книжки не является законным основанием для отказа в приёме на работу‚ если работник может подтвердить свой трудовой стаж и квалификацию иными документами либо согласился на ведение электронных сведений о трудовой деятельности. Судебная практика и нормативные акты последовательно защищают права работника в таких ситуациях‚ а работодатели‚ игнорирующие эти положения‚ рискуют столкнуться с финансовыми и репутационными потерями.

Соблюдение вышеизложенных рекомендаций позволит обеим сторонам избежать конфликтов и обеспечит законное и прозрачное оформление трудовых отношений.