Отказ в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки: законность и права соискателя

Узнайте, почему отсутствие трудовой книжки не может быть причиной отказа в трудоустройстве — закон РФ и разъяснения Роструда на вашей стороне.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о возможности отказа в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки является актуальным как для соискателей, так и для работодателей. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отсутствие трудовой книжки не может служить законным основанием для отказа в приеме на работу. Это положение закреплено в статье 64 Трудового кодекса РФ и подтверждается разъяснениями Роструда.

Важно! Работодатель обязан принять на работу соискателя даже при отсутствии у него трудовой книжки, если тот предоставляет иные документы, подтверждающие его личность и трудовую деятельность.

Правовые основы

Что говорит закон?

Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель не вправе отказывать в заключении трудового договора по причинам, не связанным с деловыми качествами работника. К таким причинам относится и отсутствие трудовой книжки.

Кроме того, статья 57 ТК РФ устанавливает, что трудовая книжка не является обязательным документом для оформления трудовых отношений. Работодатель обязан оформить трудовую книжку на нового сотрудника, если тот не имеет ранее оформленной книжки или потерял ее.

Обязанности работодателя

Работодатель должен:

  • Принять на работу соискателя, предоставившего иные документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство и др.);
  • Оформить трудовую книжку на нового сотрудника, если у него ее нет;
  • Сообщить в СФР (Социалогический фонд России) о приеме на работу нового сотрудника по форме ЕФС-1;
  • Не требовать от соискателя обязательного предъявления трудовой книжки при трудоустройстве.

Что делать, если работодатель отказывает?

Незаконный отказ: что делать?

Если работодатель отказывает в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки, такой отказ является необоснованным и незаконным. Соискатель вправе:

  1. Обратится в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя;
  2. Подать иск в суд о признании отказа в приеме на работу незаконным;
  3. Требовать возмещения морального вреда и компенсации за вынужденный прогул;
  4. Получить письменный отказ от работодателя с указанием причин, чтобы использовать его в суде.

Помните! Работодатель обязан мотивировать отказ в приеме на работу; Если он этого не делает, суд признает отказ незаконным.

Как оформить трудовую книжку?

Если у соискателя нет трудовой книжки, работодатель обязан:

  • Оформить новую трудовую книжку на основании заявления работника;
  • Сделать запись о приеме на работу в новой трудовой книжке;
  • Сообщить в СФР о приеме на работу.

Если работник отказывается писать заявление на оформление трудовой книжки, работодатель все равно обязан выдать ему новую трудовую книжку.

Частые вопросы и ответы

Может ли работодатель требовать трудовую книжку?

Нет! Работодатель не вправе требовать трудовую книжку при приеме на работу. Это противоречит статье 64 ТК РФ.

Что делать, если работодатель требует трудовую книжку?

Если работодатель требует трудовую книжку, соискатель может:

  • Предъявить иные документы, подтверждающие личность;
  • Написать заявление о выдаче новой трудовой книжки;
  • Обратиться в трудовую инспекцию или суд, если работодатель отказывает в приеме на работу.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, можно. Трудовая книжка не является обязательным документом для оформления трудовых отношений. Работодатель обязан оформить трудовую книжку на нового сотрудника.

Практические советы для соискателей

Что взять с собой при трудоустройстве?

При трудоустройстве необходимо предоставить:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • Документы об образовании (при необходимости);
  • Военный билет (для военнообязанных);
  • Заявление о выдаче трудовой книжки (если ее нет).

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, необходимо:

  1. Обратиться к последнему работодателю за дубликатом;
  2. Если дубликат получить невозможно, обратиться в суд за установлением факта трудовой деятельности;
  3. Получить новую трудовую книжку у работодателя при приеме на работу.

Ответственность работодателя за незаконный отказ

Какая ответственность предусмотрена?

За незаконный отказ в приеме на работу работодатель может быть привлечен к:

  • Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей);
  • Гражданско-правовой ответственности (возмещение морального вреда, компенсация за вынужденный прогул);
  • Уголовной ответственности (в случае дискриминации по полу, расе, национальности и др.).

Важно! Если суд признает отказ в приеме на работу незаконным, работодатель обязан заключить трудовой договор с соискателем и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в приеме на работу. Работодатель обязан принять на работу соискателя, предоставившего иные документы, подтверждающие его личность. Если работодатель отказывает в приеме на работу по этой причине, такой отказ является незаконным и может быть обжалован в суде.

Соискатели должны знать свои права и не бояться отстаивать их в случае нарушения. Работодатели, в свою очередь, обязаны соблюдать трудовое законодательство и не допускать дискриминации при приеме на работу.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников и нормативно-правовых актов Российской Федерации по состоянию на 22 мая 2026 года.