В современном цифровом государстве ключевую роль играют открытые реестры, которые обеспечивают прозрачность и контроль в сфере трудовых отношений. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и её территориальные инспекции труда ведут несколько важнейших реестров, доступных каждому на официальных сайтах. Эта статья подробно разберет, какие реестры существуют, зачем они нужны и как с ними работать;

Основные реестры, ведущиеся инспекциями труда

С 1 марта 2023 года в России начали функционировать три ключевых реестра в сфере охраны труда. Их данные являются открытыми и размещаются на сайтах Роструда и Генеральной прокуратуры.

Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ)

Это система, где собрана вся информация о плановых и внеплановых проверках, проводимых органами государственного контроля (включая инспекции труда).

• Где находится: Официальный портал proverki.gov.ru, курируемый Генеральной прокуратурой.
• Что содержит: Сведения о запланированных и проведенных проверках, их результатах, предписаниях.
• Как использовать: Поиск ведется по ИНН, ОГРН или наименованию организации. Работодатель может отслеживать, запланирована ли проверка инспекцией труда, а граждане — проверять историю проверок любой компании.
• Важно: Уведомление о предстоящей проверке также приходит работодателю на email, указанный при регистрации бизнеса, или через портал «Госуслуги».

Реестр обученных по охране труда

Реестр, созданный Минтрудом РФ, где хранится информация о специалистах, успешно прошедших обучение по охране труда в аккредитованных организациях.

• Цель: Борьба с «серыми» схемами обучения. Теперь можно проверить, имеет ли организация, проводившая обучение, соответствующую аккредитацию.
• Как проверить обучение работника: Через личный кабинет работодателя на сайте Минтруда или на портале akot;rosmintrud.ru. Для внесения сведений о работнике в реестр требуется оформить протокол проверки его знаний и получить регистрационный номер.

Реестр организаций, осуществляющих обучение по охране труда

Список юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих право проводить обучение работников вопросам охраны труда.

• Зачем нужен: Позволяет работодателю выбрать для обучения только аккредитованную организацию, что гарантирует легитимность полученных работниками знаний и защищает от штрафов.
• Где искать: На том же портале Минтруда, в разделе, посвященном реестрам.

Реестр деклараций соответствия условий труда

Этот реестр содержит сведения о декларациях соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Работодатель обязан их заполнять и загружать на сайт Минтруда.

• Кто подает: Все работодатели (юрлица и ИП).
• Что декларируется: Соответствие рабочих мест требованиям по условиям труда (освещенность, шум, микроклимат и т.д.).
• Где размещается: На официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) в разделе «Реестры» или «Декларации». Сведения являются открытыми и общедоступными.

Как найти свою региональную инспекцию труда?

Роструд имеет территориальные органы в каждом субъекте РФ — государственные инспекции труда (ГИТ).

1. Перейдите на официальный сайт Роструда.
2. В верхнем меню найдите раздел «Инспекции труда».
3. В открывшемся меню выберите нужный регион или воспользуйтесь картой.
4. На странице конкретной инспекции будут указаны: адрес, телефоны, график приема, а также ссылки на её собственный сайт, где размещаются региональные планы проверок и новости.

Примеры таких сайтов: git30.rostrud.ru (для Ленинградской области) и другие.

Практические шаги для работодателя и гражданина

Для работодателя:

• Регулярно проверяйте ЕРКНМ на предмет запланированных проверок вашей организации.
• Обеспечьте обучение сотрудников по охране труда только в организациях из Реестра аккредитованных.
• Вносите данные об обучении сотрудников в Реестр обученных через личный кабинет на сайте Минтруда.
• Своевременно заполняйте и загружайте Декларации соответствия условий труда.

Для сотрудника (гражданина):

• Проверяйте, внесена ли информация о вашем обучении по охране труда в Реестр обученных (по запросу работодателя или самостоятельно, если есть доступ).
• Можете проверить историю проверок своего работодателя в ЕРКНМ.
• Участвуйте в онлайн-опросах на сайте Роструда, чтобы влиять на политику в сфере труда.

Реформы 2023 года создали комплексную цифровую экосистему для контроля в сфере охраны труда. Основные реестры — ЕРКНМ, Реестр обученных и Реестр аккредитованных организаций — взаимосвязаны и обеспечивают прозрачность для всех сторон: государства, работодателей и работников. Ключевые сайты для работы — это proverki.gov.ru (для проверок) и порталы Минтруда (для обучения и деклараций). Постоянная работа с этими реестрами — обязательное условие для соблюдения трудового законодательства и защиты прав.

Примечание: Актуальные адреса сайтов и детали процедур всегда следует уточнять на официальном портале Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).