Дата публикации: 23 мая 2026 года, 15:20 мск
Что происходит в законодательной сфере?
В последние годы в России активно обсуждается вопрос отмены бумажной трудовой книжки. По мнению экспертов, переход к более цифровой системе учёта трудовых отношений может упростить работу как работодателей, так и работников. Однако отмена такого документа имеет серьёзные правовые и практические последствия.
- В 2006 году впервые звучали предложения полностью избавиться от трудовых книжек.
- В 2017 году законодатели объявили о планах отмены, но до сих пор конкретных актов не принято.
- В 2026 году в открытом доступе появилось несколько нормативных проектов, которые рассматривают варианты отмены или трансформации трудовых книжек.
Как выглядит текущий закон?
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, ведение бумажной трудовой книжки необязательно, однако её наличие упрощает подтверждение трудового стажа и прав на пенсию. В 2026 году планируется ввести электронный вариант, который будет храниться в системе Пенсионного фонда и в налоговой базе.
При этом полная отмена бумажных книжек пока не объявлена официально. Вместо этого рассматриваются два пути:
- Переход к полностью электронному формату.
- Опция отказа от ведения книжки по желанию работника.
Мнения экспертов и практические рекомендации
Валентина Митрофанова, эксперт по кадровому праву, отмечает:
«В уведомлении нужно не только сообщать о изменениях законодательства, но и четко формулировать, какие действия должен предпринять работник: либо отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, либо уведомить отдел кадров, чтобы та продолжала вести её в бумажном виде».
По её мнению, важным шагом будет обеспечение прозрачного выбора для каждого сотрудника.
Что советуют работодателям?
- Подготовить информационный пакет о новых возможностях учёта.
- Обеспечить переход на электронную форму без потери данных.
- Сохранить возможность обращения в кадровый отдел для тех, кто предпочитает бумажный вариант.
Последствия отмены трудовой книжки
Отмена или трансформация трудовых книжек может привести к следующим изменениям:
- Снижение уровня социальных гарантий – без официального документа трудно будет доказать стаж работы.
- Увеличение нагрузки на Пенсионный фонд – централизованное хранение данных требует новых технологических решений.
- Риск потери информации – при сбоях в электронных системах возможна утрата важных сведений.
Эксперты отмечают, что судебная практика уже показывает, как важна запись в книжке в спорах о правах работников.
Как правильно отменить запись в книжке?
Если в книге появилась недействительная запись (например, о незаконном увольнении), её можно отменить следующим образом:
- Последняя законная запись ставится в разделе «Сведения о работе».
- После неё размещается пометка «Отмена записи» с указанием причины.
- Документ подписывается уполномоченным представителем организации.
Эту процедуру подробно описано в материалах КонсультантПлюс (2026 год).
Что говорят международные практики?
В Европе трудовой книжный документ почти не используется. Страны‑члены ЕС полагаются на:
- Электронные кадровые базы.
- Системы учёта времени и зарплат.
- Сертификаты о профессиональной подготовке.
Именно такие подходы предлагают российские инициаторы отмены. Однако в России социальный контекст отличается: многие работники, особенно в отдалённых регионах, всё ещё используют бумажные формы.
Что может произойти в 2026 году и далее?
На текущий момент (23 мая 2026 г.) официальных актов, полностью отменяющих бумажную трудовую книжку, нет. Однако ожидаются следующие этапы:
- Публичные обсуждения в Госдуме и профильных комиссиях.
- Пилотные проекты в крупных компаниях, переходящих на электронный учёт.
- Разработка новых нормативных актов, регулирующих переходный период.
Важно помнить, что любые изменения должны быть согласованы с трудовыми сторонами и обеспечить защиту их прав.
Как подготовиться к возможной отмене?
Для работников и работодателей подготовка выглядит так:
- Для работников: изучить новые формы учёта, сохранить копии текущих записей, при необходимости запросить подтверждение стажа.
- Для работодателей: обновить кадровые документы, обеспечить переход на электронный формат, подготовить инструкции для сотрудников.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел кадров или в юридический советник.
Отмена или трансформация трудовой книжки – сложный и многоаспектный вопрос, требующий тщательного правового анализа и учёта интересов обеих сторон трудового договора. На текущий момент официальных планов полностью убрать бумажную форму нет, но процесс перехода к более цифровой системе уже запущен.
Ключевой вывод: потенциальная отмена трудовых книжек может принести удобство, но требует обеспечения надёжных альтернативных способов фиксации трудового стажа и сохранения социальных гарантий.
Автор: редакция «Кадровое дело», 2026 год.