Испытательный срок, это важный период как для работодателя‚ так и для нового сотрудника. Во время этого времени стороны присматриваются друг к другу‚ оценивая‚ подходит ли им дальнейшее сотрудничество. Однако когда испытательный срок благополучно пройден‚ у кадровиков и самих работников часто возникает вопрос: как правильно отразить этот факт в трудовой книжке? Давайте разберем эту тему во всех деталях‚ опираясь на действующее законодательство Российской Федерации.
Что говорит закон об испытательном сроке?
Согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 70)‚ при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это правило применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником. Условие об испытании обязательно фиксируется в трудовом договоре‚ так как именно этот документ является основанием для издания приказа о принятии на работу.
Если сотрудник работает в организации на условиях испытательного срока свыше 5 дней‚ работодатель обязан внести запись о месте работы в бумажную трудовую книжку (а также передать сведения в электронные трудовые книжки — ЕФС-1).
Делается ли запись об испытательном сроке при приеме на работу?
Прежде чем ответить на вопрос‚ что писать после прохождения испытания‚ важно прояснить главный принцип ведения трудовых книжек. Согласно правилам ведения этого документа‚ в трудовую книжку вносяться сведения о приеме на работу‚ а не об установлении испытательного срока.
Таким образом‚ при первоначальном оформлении сотрудника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается стандартная запись: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]». Упоминать фразу «с испытательным сроком» в этой записи категорически нельзя. То‚ что сотрудник находится на испытании‚ будет видно только из приказа о приеме на работу и трудового договора.
Что делать в трудовой книжке‚ если испытательный срок прошел?
Самое главное‚ что нужно запомнить: если испытательный срок прошел успешно‚ никаких дополнительных записей в трудовую книжку вносить не нужно!
Сотрудник автоматически считается принятым на постоянную работу с момента‚ указанного в трудовом договоре. Законодательство не требует от кадровика делать отметки вроде: «Испытательный срок пройден» или «Принят на постоянную работу». Запись о приеме‚ сделанная в первый день работы‚ уже является подтверждением постоянного трудоустройства. Никаких исправлений или дополнений вносить не следует.
Испытательный срок не пройден: запись при увольнении
Совершенно иная ситуация складывается‚ если работодатель недоволен результатами испытания. В этом случае он имеет право расторгнуть трудовой договор‚ предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня (с указанием причин).
В таком случае в трудовую книжку (и в сведения о трудовой деятельности) вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на часть 1 статьи 71 ТК РФ.
Пример записи при увольнении на испытательном сроке:
- Графа 2: Дата увольнения.
- Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания‚ часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: Указывается реквизит приказа (дата и номер).
Обратите внимание: если же сам сотрудник решает уйти во время испытательного срока (поняв‚ что работа ему не подходит)‚ он увольняется по собственному желанию‚ но с сокращенным сроком предупреждения (за 3 дня); В трудовой книжке в этом случае делается стандартная запись по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).
Опасности неверных записей в трудовой книжке
Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий факт работы гражданина. Записи в ней формируют будущие пенсионные права и влияют на размер пособий. Как отмечают эксперты‚ из-за одной неверной строчки может оказаться‚ что стаж не учтен‚ а пособие меньше.
Частая ошибка неопытных кадровиков — внесение записи со словом «испытательный срок» при приеме на работу или попытка сделать отметку о его прохождении. Это является нарушением правил ведения трудовых книжек и может привести к необходимости исправления записи.
Как исправить неверную запись?
Если в компании обнаружили‚ что в бумажной трудовой книжке сотрудника под очередным порядковым номером внесена некорректная запись (например‚ упомянуто об испытательном сроке или ошибочно внесена запись об увольнении)‚ исправлять ее нужно по правилам:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается дата внесения исправления.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна»‚ после чего вносится правильная формулировка.
- В графе 4 повторяется номер приказа‚ на основании которого вносится правильная запись (или новый приказ‚ если меняется суть).
Важно: зачеркивать‚ замазывать корректором или стирать неверные записи в бумажной трудовой книжке строго запрещено!
Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
Не стоит забывать‚ что с 2020 года в России ведутся электронные трудовые книжки. Работодатель обязан своевременно (не позднее следующего рабочего дня после издания приказа) передавать сведения в Пенсионный фонд по форме ЕФС-1. Правила отражения испытательного срока в электронном формате аналогичны бумажному: при приеме на работу указывается только факт приема и должность‚ а при успешном прохождении испытания — никаких дополнительных отчетов не подается. Если же происходит увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ‚ это обязательно отражается в отчете.
Резюме
- При приеме на работу: делается стандартная запись о приеме‚ слово «испытательный» не пишется.
- Испытательный срок прошел успешно: НИКАКИХ записей в трудовую книжку не вносится. Сотрудник продолжает работать на тех же условиях.
- Испытательный срок не пройден: вносится запись об увольнении со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Соблюдение этих несложных правил позволит избежать кадровых ошибок‚ защитить стаж работника и уберечь работодателя от штрафов со стороны трудовой инспекции.