На протяжении последних лет в российском обществе и среди работодателей активно обсуждалась тема отмены бумажных трудовых книжек․ Многие предполагали, что к 2026 году они полностью уйдут в прошлое, уступив место исключительно электронным аналогам․ Однако на 2026 год официальная позиция государства остается неизменной: трудовую книжку не отменяют․ Вместо этого реализуется двойная система ведения — параллельное существование бумажного и электронного форматов․
Почему трудовую книжку не отменяют?
Отмена бумажной трудовой книжки — это не просто техническое изменение, а глубокая социальная трансформация, затрагивающая миллионы россиян․ Вот основные причины, по которым правительство решило сохранить этот документ:
- Правовая стабильность — трудовая книжка является юридически значимым документом, закреплённым в Трудовом кодексе РФ (ст․ 66)․ Её отмена потребовала бы пересмотра сотен нормативных актов․
- Доверие граждан — многие работники, особенно пожилые и жители сельской местности, не имеют доступа к интернету или не владеют цифровыми технологиями․ Бумажная книжка остаётся для них надёжным и понятным инструментом․
- Юридическая сила — бумажная трудовая книжка, заверенная печатью и подписью, имеет юридическую силу, подтверждённую законом․ Электронная версия, хотя и приравнена к ней, требует дополнительных гарантий безопасности и идентификации․
- Социальная защита — в случае потери или повреждения электронных данных (хакерские атаки, сбои в системе, ошибки в базе) бумажная книжка остаётся резервным источником информации о трудовом стаже․
Что изменилось с 2021 года?
С 1 января 2021 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РФ, введённые Федеральным законом № 390-ФЗ․ Они не отменили бумажные трудовые книжки, а предоставили работникам право выбора:
- Продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде — работодатель обязан сохранять и обновлять её по старой схеме․
- Перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) — для этого работник должен подать заявление работодателю․ После этого все записи о приёме, переводе и увольнении будут вноситься в электронную базу Пенсионного фонда РФ (ПФР)․
- Иметь оба формата — если работник ранее выбрал бумажную книжку, он может в любой момент подать заявление о переходе на электронную․ Обратный переход (с электронной на бумажную) возможен только при наличии оснований, например, при утрате доступа к личному кабинету на портале Госуслуг․
Важно: работодатель не имеет права навязывать выбор․ Решение принимает исключительно работник․
Электронная трудовая книжка — не замена, а дополнение
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это не «новая трудовая книжка», а цифровая копия сведений, которые ранее вносились в бумажный документ․ Она хранится в информационной системе ПФР и доступна работнику через:
- личный кабинет на сайте Пенсионного фонда (pfrf․ru);
- портал Госуслуг (gosuslugi․ru);
- мобильное приложение «Пенсионный фонд России»․
Все записи в ЭТК имеют электронную цифровую подпись (ЭЦП) работодателя и ПФР, что обеспечивает их подлинность․ При этом электронная книжка не может быть аннулирована или удалена без оснований․ Если в ней обнаружена ошибка, она подлежит аннулированию с указанием причины — в соответствии с письмом Минтруда России от № 14-6/ООГ-208․
Как аннулировать запись в ЭТК или бумажной книжке в 2026 году?
Если в трудовой книжке (бумажной или электронной) была внесена недостоверная или ошибочная запись, она подлежит аннулированию․ Процедура строго регламентирована:
- Работодатель выносит внутренний приказ об аннулировании записи․
- В бумажной книжке делается запись: «Запись № X от «XX» XX XXXX г․ признана недействительной․ Основание: …» — с указанием причины и ссылкой на приказ․
- В ЭТК аннулирование происходит автоматически через систему ПФР с пометкой «Признак отмены записи» (код 02)․
- Работник получает уведомление о внесении изменений через личный кабинет․
Важно! Удалить запись «на глаз» или без официального основания — невозможно․ Любое необоснованное аннулирование может быть обжаловано в трудовой инспекции или суде․
Что произошло в 2024–2025 годах?
В 2024 году были внесены важные уточнения:
- С 1 января 2025 года отменён запрет на пересылку трудовых книжек за границу (ФЗ-145 от )․ Теперь работники, уезжающие на ПМЖ за рубеж, могут получить свою книжку в бумажном виде — даже если у них есть ЭТК․
- С 2024 года в форме ЕФС-1 (Калинченко Е․О․) появилась новая графа для указания режима работы при приёме — но только для электронных записей․ В бумажной книжке эта информация по-прежнему не обязательна․
- Изменения в ст․ 176 ТК РФ касаются сроков выплаты отпускных — но не влияют на форму ведения трудовой книжки․
Мифы и реальность
В интернете часто встречаются ложные утверждения, например:
- «В 2026 году бумажные трудовые книжки отменят» — ложь․ Никаких законов об отмене в 2026 году не принято и не планируется․
- «Электронная книжка заменит бумажную» — неправда․ Это два параллельных формата, один из которых может быть выбран по желанию работника․
- «Если у вас ЭТК, бумажную книжку можно выбросить» — опасная ошибка․ Бумажная книжка остаёться юридически значимым документом, и её уничтожение без согласия работника — нарушение закона․
Что делать работнику в 2026 году?
Если вы ещё не определились с форматом ведения трудовой книжки, вот рекомендации:
- Если вы молоды, активно используете Госуслуги и работаете в крупной компании — подайте заявление на переход на ЭТК․ Это удобно: вы всегда видите свою историю трудовой деятельности, и при смене работы не нужно ждать отправки бумажной книжки․
- Если вы старше 50 лет, работаете в малом бизнесе или не уверены в цифровой грамотности — продолжайте использовать бумажную книжку․ Она не исчезнет, и работодатель обязан её вести․
- Если вы уже уволились и имеете бумажную книжку — храните её․ Она может понадобиться при оформлении пенсии, кредита или при переезде за границу․
Трудовая книжка — это не просто листок бумаги с печатями․ Это история вашей профессиональной жизни, подтверждение стажа, основа для расчёта пенсии и гарантия социальной защиты․ В 2026 году она не отменяется — она эволюционирует․ Государство не стремится уничтожить традицию, а предлагает современные инструменты для её сохранения․
Информация актуальна на 23 мая 2026 года․ Все изменения основаны на действующем законодательстве РФ, включая Трудовой кодекс, ФЗ-390-ФЗ, ФЗ-145-ФЗ и письма Минтруда России․