В последние годы активно обсуждается вопрос об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронный документооборот. Этот процесс не является мгновенным и требует времени, но он уже начался. В этой статье мы рассмотрим, каким документом фактически отменены бумажные трудовые книжки и какие изменения произошли в этой сфере.

Переход на электронные трудовые книжки: основные этапы

Переход на электронные трудовые книжки начался с 2020 года и продолжается по настоящее время. Ключевым документом, положившим начало этому процессу, является Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 января 2020 года № 147н «Об утверждении Порядка ведения электронных трудовых книжек и электронных трудовых книжек».

Этот приказ определил порядок ведения электронных трудовых книжек, требования к их содержанию и функциональности. Он также установил, что работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки своих работников.

Когда бумажные трудовые книжки перестали быть обязательными?

Важно понимать, что полная отмена бумажных трудовых книжек пока не произошла. Однако, с 1 января 2025 года кадровики не обязаны вести бумажные трудовые книжки, если сотрудники не подали заявления о сохранении такого формата документа до 31 января 2025 года.

Это означает, что если работник сам захочет иметь бумажную трудовую книжку, работодатель обязан ее оформить. В противном случае, ведение бумажных трудовых книжек становится добровольным.

Что нужно знать работникам?

• Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки: Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, вам необходимо подать заявление на это работодателю до 31 января 2025 года.
• Электронная трудовая книжка: Для всех остальных работников будет вестись электронная трудовая книжка. Она доступна в личном кабинете работника на портале Госуслуг или через порталы Пенсионного фонда.
• Права работников: Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. Она содержит всю необходимую информацию о вашей трудовой деятельности.

Что нужно знать работодателям?

• Ведение электронных трудовых книжек: Работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки своих работников.
• Переход на электронный документооборот: Работодателям необходимо перейти на электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
• СЗВ-ТД: С 2020 года работодатели обязаны отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД.

Какие последствия отмены бумажных трудовых книжек?

Отмена бумажных трудовых книжек имеет ряд преимуществ:

• Удобство: Электронная трудовая книжка доступна в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и кражи.
• Экологичность: Отмена бумажных трудовых книжек снижает потребление бумаги.
• Прозрачность: Электронная трудовая книжка обеспечивает прозрачность информации о трудовой деятельности.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Он упрощает ведение учета трудовой деятельности, повышает безопасность информации и обеспечивает удобство для работников и работодателей. Хотя бумажные трудовые книжки еще не отменены полностью, их использование постепенно сокращается.

Важно: Информация в данной статье актуальна на момент написания (22 мая 2026 года). Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации.