Важное предупреждение: Любое физическое удаление‚ зачёркивание‚ закрашивание или подделка записей в трудовой книжке является уголовно наказуемым деянием (ст. 327 УК РФ). Целью не является «удаление»‚ а оформление отмены или исправления недействительной записи в установленном законом порядке.

Ключевые понятия: что можно и что нельзя

С 1 января 2023 года для электронных трудовых книжек (ЭТК) действует чёткий механизм отмены записей. Для бумажных книжек процедура аналогична‚ но оформляется иначе.

Что НЕЛЬЗЯ (запрещено законом):

• Зачёркивать‚ закрашивать‚ вырезать или подделывать записи.
• Заполнять новую запись поверх старой.
• Просить работодателя «просто удалить» запись из базы данных без оформления отмены.

Что МОЖНО (законные способы):

• Оформить отмену записи как недействительной (для ЭТК, проставление символа «Х» в графе 10).
• Исправить запись‚ если в ней есть технические ошибки (опечатки‚ неверные даты и т.д.).
• Внести новую запись‚ которая корректирует старую (например‚ запись об увольнении по соглашению сторон вместо увольнения за прогул).
• Обратиться в суд для признания увольнения незаконным и обязания работодателя оформить отмену записи.

Когда запись можно отменить или исправить?

Основания для отмены/исправления:

1. Запись признана недействительной судом‚ государственной инспекцией труда (ГИТ) или самим работодателем (например‚ после отмены приказа об увольнении).
2. В записи есть ошибки (неверные ФИО‚ даты‚ основание увольнения‚ номер приказа).
3. Изменение условий трудового договора (например‚ перевод‚ изменение должности‚ который был ранее ошибочно записан как увольнение).

Пошаговая инструкция: как оформить отмену записи

Шаг 1: Получить решение о недействительности записи

Вам необходимо официальный документ‚ подтверждающий‚ что запись подлежит отмене:

• Для судебного решения: копия вступившего в силу решения суда.
• Для акта ГИТ: предписание об устранении нарушений.
• Для решения работодателя: приказ (распоряжение) об отмене своего же ранее изданного приказа об увольнении/приёме.

Шаг 2: Написать заявление работодателю

На имя генерального директора (руководителя) с просьбой оформить отмену недействительной записи. Образец:

«Прошу произвести отмену записи об увольнении от [дата] на основании [указать основание: решение суда №…‚ приказ №.;. от…]. В соответствии с ч. 1 ст. 77 ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек‚ прошу оформить отмену данной записи.»

Шаг 3: Оформление отмены в трудовой книжке

Для бумажной трудовой книжки:

• После последней (действующей) записи делается новая запись.
• В разделе «Сведения о работе» указывается:
  «Запись об увольнении от [дата] № [номер] признана недействительной на основании [ссылка на документ]. Запись отменяется.»
• Дата оформления — дата совершения действия (сегодняшняя).
• Подпись руководителя и печать организации.

Для электронной трудовой книжки (ЭТК):

• Работодатель (или ПФР‚ если запись уже передана) вносит изменения в информационные ресурсы.
• В графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х» (с это обязательно).
• Сама старая запись остаётся в истории‚ но помечается как отменённая. Это главное отличие от бумажного варианта.

Шаг 4: Если работодатель отказывается

Если работодатель бездействует или отказывается:

1. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ): подача жалобы на нарушение трудового законодательства. ГИТ может вынести предписание.
2. Обращение в суд: исковое заявление об обязании работодателя оформить отмену записи и компенсацию морального вреда (если есть).
3. Обращение в Пенсионный фонд (ПФР): для ЭТК — заявление о внесении изменений в сведения о трудовой деятельности. ПФР действует на основании решений суда или предписаний ГИТ.

Особый случай: изменение основания увольнения

Часто проблема в том‚ что запись об увольнении по ст. 81 ТК РФ (например‚ за грубый проступок) мешает при трудоустройстве. Если факт увольнения признан незаконным‚ но восстановить на работу не хотят‚ стороны могут заключить мировое соглашение (как в примере из судебной практики).

Суть: Вместо отмены записи (которая технически сложна) работодатель издаёт новый приказ об увольнении‚ но уже по другому‚ «мягкому» основанию (например‚ по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как оформить:

• Стороны подписывают соглашение об изменении основания увольнения.
• Работодатель издаёт новый приказ с новым основанием и датой (дата может быть прежняя или новая).
• В трудовой книжке делается новая запись на основании нового приказа. Старая запись не отменяется‚ но её «вес» снижается из-за наличия более поздней и «чистой» записи.

Важно: Этот способ не удаляет старую запись‚ но часто решает проблему с будущими работодателями.

Что делать с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?

С 1 января 2021 года все сведения о работе вносятся в ЭТК. Процедура отмены записей в ней централизована:

• Работодатель вносит изменения в свою систему и направляет сведения в ПФР.
• ПФР вносит изменения в единую базу.
• Графа 10 «Признак отмены записи» заполняется автоматически или работодателем при внесении исправлений.
• Запись с символом «Х» видна всем будущим работодателям‚ но она помечена как недействительная.

Можно ли «убрать» информацию о местах работы из ЭТК?
Нет. Полная история смены мест работы (включая отменённые записи) хранится в базе ПФР навсегда. Можно только оформить отмену конкретной неверной записи. «Очистить» стаж от нежелательных мест работы невозможно.

Куда обращаться за помощью?

• Работодатель (отдел кадров/бухгалтерия): первый и основной адресат заявления.
• Государственная инспекция труда (ГИТ): для досудебного урегулирования спора и давления на работодателя.
• Суд (мировой суд‚ если цена иска до 100 тыс. руб.; районный суд — если больше): для получения обязательного решения.
• Пенсионный фонд (ПФР): для контроля за внесением изменений в ЭТК после решения суда или предписания ГИТ.
• Профсоюзная организация (если есть на предприятии) — для содействия.

1. Не пытайтесь удалить запись физически. Это преступление.
2. Цель — оформить отмену недействительной записи через официальные каналы.
3. Начните с работодателя. Подайте заявление с приложением решения суда/приказа/соглашения.
4. Если отказ — идите в ГИТ или суд. Это стандартная судебная практика (как в примере с Вторым КСОЮ).
5. Для ЭТК ключевое — символ «Х» в графе 10. Убедитесь‚ что он проставлен.
6. Мировое соглашение — альтернативный путь‚ если можно договориться об изменении основания увольнения.

Помните: Трудовая книжка и ЭТК, это документы‚ отражающие вашу трудовую историю. Их исправление — серьёзная юридическая процедура. Действуйте строго в рамках закона‚ сохраняя копии всех заявлений‚ решений и соглашений.

Статья подготовлена на основе анализа судебной практики и нормативных актов (ТК РФ‚ Постановление Правительства № 225‚ Приказ Минтруда № 713н). Дата актуальности информации: май 2026 года. Для получения персональной консультации обратитесь к юристу по трудовому праву.