В последние годы в законодательстве Республики Беларусь активно обсуждается вопрос о необходимости проставления печатей нанимателя в трудовых книжках (и их вкладышах)․ Ниже представлен обзор текущего состояния нормативной базы, практических аспектов отмены печатей, а также возможных последствий для работников и работодателей․

Нормативная база

• Закон РБ «О труде» (ст․ 66) регулирует ведение трудовых книжек, но не содержит прямого требования о печати․
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ № 34 от  г․ (в редакции от 2024 г․) в пункте 3․2 исключает обязательное проставление печати нанимателя в трудовых книжках и их вкладышах․
• Инструкция по ведению трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда № 320н от ) сохраняет положение о печати как о факультативном реквизите, оставляя решение за организацией․
• Устав организации – если в уставе прямо указано, что организация использует печать при оформлении кадровых документов, то отказ от печати требует внесения изменений в устав и их последующей регистрации․

Когда можно отказаться от печати?

Отказ от проставления печати возможен, если выполнены следующие условия:

1. В уставе организации отсутствует обязательное требование о применении печати при оформлении трудовых книжек․
2. Принято внутреннее положение (например, приказ по кадровой службе), фиксирующее решение о не использовании печати․
3. Все кадровые документы (трудовые книжки, их вкладыши, дубликаты) оформляются без печати, но с обязательной подписью уполномоченного лица и указанием даты․
4. При необходимости внесения исправлений в трудовую книжку делается отдельная запись об аннулировании ошибочной записи, заверяемая подписью и (при наличии) печатью организации․

Практический порядок действий

Для организации, решившей отказаться от печати, рекомендуется следующий алгоритм:

• Шаг 1․ Проверить устав и локальные нормативные акты на наличие требования о печати․
• Шаг 2․ При необходимости внести изменения в устав (протокол собрания учредителей, решение единственного учредителя) и зарегистрировать их в соответствующем органе․
• Шаг 3․ Издать внутренний приказ (например, «Об отказе от проставления печати нанимателя в трудовых книжках и связанных документах»)․
• Шаг 4․ Ознакомить сотрудников с новым порядком под роспись․
• Шаг 5․ При оформлении трудовых книжек ставить только подпись ответственного лица и дату; печать не ставится․
• Шаг 6․ При исправлениях делать запись об аннулировании ошибки, заверяя её подписью (и печатью, если она всё ещё используется в других документах)․

Последствия для работников и работодателей

Для работников

• Отсутствие печати не влияет на юридическую силу записи в трудовой книжке; документ остаётся подтверждением стажа и профессиональной деятельности․
• В случае спора о трудовом стаже суды оценивают содержание записи, а не наличие печати․
• Снижается риск подделки печати, так как её отсутствие исключает возможность незаконного проставления․

Для работодателей

• Экономия времени и средств на изготовление, хранение и использование печатей;
• Упрощение кадрового документооборота, особенно при переходе на электронные трудовые книжки․
• Необходимость тщательно контролировать правильность подписей и дат, чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции․

Связь с электронными трудовыми книжками

Отказ от печати в бумажных трудовых книжках часто рассматривается как подготовительный этап к полному переходу на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности․ В соответствии с проектом изменений в Закон РБ «О труде», обсуждаемым в 2025‑2026 гг․, планируется:

• С 1 января 2027 г․ обязательное ведение электронных трудовых книжек для всех организаций, за исключением лиц, подавшего заявление о ведении бумажной версии․
• В электронном виде печать не требуется; подтверждение подлинности осуществляется электронной подписью уполномоченного лица․

Таким образом, отмена печати в бумажных трудовых книжках может стать шагом к более современной и безопасной системе учёта трудовой деятельности․

Отмена печатей в трудовых книжках Республики Беларусь на сегодняшний день является закономерным и допустимым шагом, при условии соблюдения внутренних нормативных актов организации и отсутствия прямого требования об использовании печати в уставе․ Процедура отказа от печати проста: проверка устава, издание приказа, информирование сотрудников и корректное оформление записей без печати․ При этом юридическая сила трудовых книжек сохраняется, а риски, связанные с подделкой печати, снижаются․

В перспективе отказ от печати согласуется с планами по внедрению электронных трудовых книжек, что сделает кадровый учёт более прозрачным, эффективным и защищённым от мошенничества․

Статья подготовлена на основе информации, доступной на ․