Вопрос об отмене традиционных бумажных трудовых книжек в России обсуждается уже несколько лет. С 1 января 2020 года официально введена электронная трудовая книжка (ЭТК), а в 2021 году в законодательно‑правовую базу был внесён пункт, который полностью исключает оформление бумажных книжек для работников, принятых после года. Однако процесс полной замены бумажных документов на электронные продолжается, и многие задаются вопросом: когда и как будет окончательно отменена бумажная трудовая книжка?
Исторический контекст
- 1991 г. – введена первая форма трудовой книжки в постсоветской России.
- 2002 г. – в Трудовой кодекс РФ включены основные положения о ведении трудовой книжки.
- 2019 г. – приняты законы, открывающие возможность электронного ведения трудовых записей (ФЗ 439‑ФЗ от ).
- 1 января 2020 г. – официально начинается переход к электронным трудовым книжкам.
- 2021 г. – в ФЗ 439‑ФЗ закреплено, что на работников, принятых после г., бумажные трудовые книжки не оформляются.
Нормативно‑правовая база
Ключевые документы, регулирующие процесс отмены бумажных трудовых книжек:
- Федеральный закон от № 439‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках». В статье 2 указано, что электронная трудовая книжка является официальным документом, заменяющим бумажную форму.
- Трудовой кодекс РФ (в частности, статья 62). В ней прописаны требования к ведению трудовой книжки и порядок её замены на электронную.
- Приказ Минтруда России от № МТ‑К‑2020/02 – регламентирует работу единой государственной информационной системы «Электронная трудовая книжка» (ЭТК).
Текущий статус (по состоянию на 21 мая 2026 г.)
На сегодняшний день:
- Электронные трудовые книжки хранятся в единой государственной платформе (например, на портале Госуслуги).
- Для всех работников, принятых после г., бумажные книжки не выдаются.
- Существует переходный период: работодатели могут добровольно переводить уже существующие бумажные книжки в электронный формат.
- С 2023 года в большинстве регионов России электронные трудовые книжки стали обязательными для новых сотрудников, а в 2024 году была проведена первая крупная проверка соблюдения требований ФЗ 439‑ФЗ.
Планируемая полная отмена бумажных трудовых книжек
Согласно официальным заявлениям Министерства труда и социальной защиты РФ, полная отмена бумажных трудовых книжек планируется к 2027 году. Причины такой даты:
- Необходимость завершения миграции всех существующих бумажных записей в электронный реестр.
- Техническая подготовка всех государственных и частных работодателей к работе в единой системе.
- Проведение пилотных проектов в 2022‑2024 годах, которые показали готовность инфраструктуры.
Плюсы и минусы электронной трудовой книжки
5.1 Плюсы
- Удобство доступа. Работник может просмотреть свою трудовую историю в любой момент через личный кабинет на Госуслугах.
- Сокращение бюрократии. Нет необходимости хранить бумажные документы, вести их в архиве.
- Повышенная защита от подделок. Электронные подписи и шифрование делают запись более надёжной.
- Автоматизация процесса. Приём на работу, перевод, увольнение – всё фиксируется автоматически, без ручного ввода.
- Экономия средств. Сокращаются расходы работодателей на печать, хранение и транспортировку бумажных книжек.
5.2 Минусы
- Технические проблемы. Возможны сбои в работе серверов, недоступность портала в пиковые периоды.
- Недостаточная цифровая грамотность. Не все работники (особенно старшего возраста) умеют пользоваться онлайн‑сервисами.
- Вопросы конфиденциальности. Хранение персональных данных в единой базе требует строгого контроля доступа.
- Зависимость от интернета. В регионах с плохим покрытием связь может стать препятствием.
Проекты и инициативы по замене бумажных трудовых книжек
- «Электронная трудовая книжка 2.0» (2022‑2023) – масштабный пилот в пяти регионах (Москва, Санкт‑Петербург, Новосибирск, Казань, Сочи). В рамках проекта было переведено более 1,2 млн записей.
- «Трудовые документы в облаке» (2024) – совместный проект Минтруда и крупнейших IT‑компаний (Сбербанк Технологии, Яндекс.Cloud). Предоставляет API для интеграции с корпоративными HR‑системами.
- «Образовательный курс для работников» (2025) – бесплатные онлайн‑вебинары, направленные на повышение цифровой грамотности населения.
Что делать работнику и работодателю?
7.1 Работнику
- Зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах и привязать к нему свою электронную трудовую книжку.
- Проверять корректность записей после каждого изменения статуса (приём, перевод, увольнение).
- При возникновении ошибок обращаться в службу поддержки портала или в отдел кадров работодателя.
7.2 Работодателю
- Обеспечить доступ сотрудников к системе ЭТК (выдавать инструкции, проводить обучение).
- Вести учёт всех изменений в электронном виде через официальные сервисы (например, через Личный кабинет работодателя).
- Хранить резервные копии данных в соответствии с требованиями ФЗ 152‑ФЗ «О персональных данных».
- Следить за обновлениями нормативных актов, чтобы своевременно адаптировать внутренние процедуры.
Перспективы и выводы
Отмена бумажных трудовых книжек в России уже не является гипотетической идеей, а находится в процессе реализации. Ключевые моменты, которые следует учитывать:
- С 2021 года новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку.
- Полная миграция всех существующих записей планируется к 2027 году.
- Электронный формат предоставляет значительные преимущества в удобстве и безопасности, но требует решения технических и образовательных проблем.
- Для успешного перехода необходимо тесное взаимодействие государства, работодателей и самих работников.
Таким образом, да, трудовые книжки могут и уже отменяются в бумажном виде. Ожидается, что к концу 2020‑х годов в России полностью будет функционировать система электронных трудовых книжек, а бумажные аналоги исчезнут из практики.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – Электронная трудовая книжка
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- ФЗ 439‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках»
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в службу поддержки портала Госуслуги.